在線oa：結(jié)合企業(yè)管理發(fā)揮真正效用

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或許很多的中小企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了在線oa，也或許很多企業(yè)已經(jīng)嘗到了在線oa為其帶來(lái)的甜頭，但是當(dāng)中也不乏失敗而造成損失的企業(yè)。為什么引進(jìn)同樣的在線oa系統(tǒng)卻會(huì)有不同的效果呢？只有一個(gè)原因失敗的企業(yè)不懂的如何使用在線oa，也沒(méi)有把在線oa真正用到點(diǎn)上，所以實(shí)施了等于沒(méi)實(shí)施。在線oa是只有結(jié)合企業(yè)管理來(lái)使用才能發(fā)揮它的真正效用。

企業(yè)管理包括了企業(yè)當(dāng)中各方面的內(nèi)容，所以，在線oa必須滲透到每一個(gè)部分當(dāng)中才能看到成效，否則，“短板效應(yīng)”這個(gè)現(xiàn)象就會(huì)出現(xiàn)。在日常的工作中上，在線oa要充當(dāng)一個(gè)全能的辦公助手，幫助企業(yè)員工快速高效的完成各項(xiàng)辦公工作，在辦公的過(guò)程中在線oa可以幫助企業(yè)員工減少不必要的重復(fù)工作，管理者也能透過(guò)日志系統(tǒng)來(lái)觀察員工的工作情況，方便管理。

在管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)中，在線oa可以讓這兩者有機(jī)的結(jié)合在一起，就是將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。通過(guò)建立良好的溝通氛圍來(lái)促進(jìn)企業(yè)員工彼此間的感情，同時(shí)，在線oa通過(guò)各種溝通渠道，微博、論壇、郵件、在線交流、資源共享等進(jìn)行工作上的共同協(xié)作，從而大大的提升工作效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)的成交。

此外，在線oa還可以幫助企業(yè)改善員工的辦公條件，促進(jìn)上級(jí)與下屬之間的溝通以及員工與員工之間的交流，為企業(yè)打造一個(gè)良好的辦公氛圍，促進(jìn)員工工作的積極性，從而幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。由此可見(jiàn)，并不是所有的企業(yè)都是因?yàn)樵诰€oa的質(zhì)量不行而達(dá)不到理想的效果，而是沒(méi)有做到把企業(yè)管理和在線oa真正的結(jié)合起來(lái)。