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成功企業(yè)管理體系必備環(huán)節(jié):做選擇題
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,企業(yè)管理體系是最有效的經(jīng)濟組織。公平競爭,優(yōu)勝劣汰,市場競爭機制強制每個企業(yè)管理不斷創(chuàng)新、適應(yīng)市場變化,按照效率原則改進自己的經(jīng)營管理,使資源流向那些效率高的企業(yè)管理,從而保證資源的有效利用和合理配置。國家則通過各種宏觀調(diào)控手段和政策工具,將全社會的利益加進市場信號,引導(dǎo)企業(yè)管理,協(xié)調(diào)整個社會的發(fā)展。
企業(yè)管理間的競爭實則是核心競爭力與企業(yè)管理文化的競爭,這些競爭的矛盾和焦點最終都反映到企業(yè)管理的核心人物身上——企業(yè)管理家。所謂“企業(yè)管理家”,就是精于經(jīng)營管理,善于調(diào)動企業(yè)管理資源,追求的是市場成就,使企業(yè)管理財富與社會價值共同增值的專家,這些人具有特殊的精神和品質(zhì)。企業(yè)管理一旦操在他們的手中,財富就產(chǎn)生核裂變。美國管理專家杜拉克說:“企業(yè)管理體系家就是賦予資源以生產(chǎn)財富的人。”換言之,企業(yè)管理體系家就是將企業(yè)管理資源點石成金的人;衡量企業(yè)管理家的惟一標準就是整合社會和企業(yè)管理資源的效率高低,以及維持這些資源有序程度的能力。
企業(yè)管理家的本質(zhì)特征是有個性化的管理哲學(xué),哲學(xué)就是世界觀和方法論,就世界觀意義來講,企業(yè)管理家對事業(yè)有堅定的信念和強烈的使命感,并能為之傾注全部的熱情,自覺地獻身于心愛的事業(yè)。就方法論意義來講,具有一套獨特而有效的經(jīng)營管理方法,別人很難模仿,企業(yè)管理家都是創(chuàng)新者,正是他們的創(chuàng)新行為造就了企業(yè)管理的繁榮。企業(yè)管理家的信念表現(xiàn)為一種必勝的力量,且這種信念不是一種盲目的沖動,而是建立在對事物深刻而獨特的理解基礎(chǔ)上,并把該深刻的理解演變成事業(yè)的卓越。曾經(jīng)有一位企業(yè)管理體系家曾言“別人能辦的我不能辦是無能,別人能辦我也能辦是平庸,創(chuàng)造條件辦成別人難辦的事是卓越。”
德國國際綜合經(jīng)營管理學(xué)院的漢斯·W·戈延格教授曾指出:21世紀企業(yè)管理體系家的興衰取決于它的領(lǐng)導(dǎo)力量。他們面臨的任務(wù)是非常艱巨的。他認為,2000年的經(jīng)理人員應(yīng)具備以下10個條件:
一要開闊視野,要具有全球性眼光;二要向前看,改進戰(zhàn)略性思想;三將遠見卓識的具體目標結(jié)合起來;四要具有適應(yīng)新的形勢,不斷變革的能力;五要具有較強的協(xié)調(diào)和溝通的能力和知識;六具有管理各種不同人物和各種不同資源的能力;七要能不斷改進質(zhì)量、成本、生產(chǎn)程序和新品種的能力;八要具有創(chuàng)造性管理的才能;九要善于掌握情況,各種信息和通曉決策過程;十要具有準確的判斷力,富于創(chuàng)新精神并能造就社會新的變革。
一、企業(yè)管理家是做選擇題的高手
狹義上講,資源優(yōu)化配置主要指企業(yè)管理家的決策藝術(shù)。在未來的競爭中,企業(yè)管理體系未來的第一設(shè)計者企業(yè)管理體系家的素質(zhì)和決策力將越來越重要。
諸多資源直接或間接地影響著企業(yè)管理生存和發(fā)展,企業(yè)管理家在自身一定經(jīng)驗和對未來事件發(fā)展趨勢的判斷基礎(chǔ)上,以核心競爭力為主線,把企業(yè)管理體系內(nèi)外部的各種資源挖掘出來,并有效整合,進而突出企業(yè)管理的競爭優(yōu)勢。真正做到既有事實根據(jù),又先于別人想到的不尋常的戰(zhàn)略決策。這個過程實際上就是決策的過程,或者說,從內(nèi)容上看,決策就是企業(yè)管理體系內(nèi)外資源優(yōu)化配置的藝術(shù)。
西方?jīng)Q策理論學(xué)派的代表人物赫伯特·西蒙認為:管理就是決策,決策是管理的核心。它對企業(yè)管理體系決策者的能力要求是快速判斷、快速反應(yīng)、快速決策、快速行動及快速修正。決策能力是企業(yè)管理體系家為維持企業(yè)管理體系生存必須具備的、最起碼素質(zhì)??茖W(xué)決策是企業(yè)管理體系家知識素質(zhì)的綜合體現(xiàn),也是他們的主要工作。決策水平的高低對企業(yè)管理體系的成敗影響力十分巨大,據(jù)美國蘭德公司估計,世界上破產(chǎn)倒閉的大企業(yè)管理體系,85%是因企業(yè)管理體系家決策失誤所造成的。
企業(yè)管理家決策能力表現(xiàn)在:決策科學(xué)化和民主化,遵循科學(xué)決策程序、使用定量決策方法、民主決策和專家參與決策;在復(fù)雜的決策過程中,要注意理性的市場研究、理智地選擇投資機會、充分的可行性研究、投資項目的評估,在多方案中選優(yōu)。
決策者因工作特點和思維方式,決定其在決策時,易做選擇題,不易做問答題,即操作者出問答題,中層管理者做問答題,并出選擇題,而高層決策者做選擇題。或者說,決策是選擇的過程。
企業(yè)管理的成長過程是不斷面臨選擇并做出選擇的過程。每時每刻都處在眾多的十字路口面前,且走每一條路的最終結(jié)果卻大相徑庭,其實每個企業(yè)管理所面臨的生死抉擇是一樣多的,只不過成功企業(yè)管理正確的選擇多一些而已,所以才走的遠一些。失敗的企業(yè)管理是在重大抉擇面前選錯了道路。而永遠做不大的企業(yè)管理是不敢做出選擇的結(jié)果。
美國管理大師杜拉克說過:“戰(zhàn)略家要在索取信息的廣度和深度之間做出某種權(quán)衡,他就像一只在捉兔子的鷹,鷹必須飛得足夠高,才能以廣闊的視野發(fā)現(xiàn)獵物,同時它又必須飛得足夠低,以便看清細節(jié),瞄準目標進行進攻。不斷地進行這種權(quán)衡正是戰(zhàn)略家的任務(wù),一種不可由他人代替的任務(wù)。”
因此,在決策時有四點工作作風(fēng)應(yīng)引起注意:
沒有反對意見的決策絕對不能實施;
決策者在考慮一個重大決策時,首先應(yīng)把更多的精力放到考察風(fēng)險的大小和多少上,放到假設(shè)決策失敗以后應(yīng)該怎么辦上,而不應(yīng)先放到能給企業(yè)管理體系帶來多大利益上。
堅決反對“情況不明決心大,心中無數(shù)辦法多”的決策作風(fēng)。
作為企業(yè)管理體系家應(yīng)該確立科學(xué)的決策觀??茖W(xué)決策觀的確立,并不排斥個人的閱歷、知識、智慧和膽略,但是在日益復(fù)雜、變化快速、不可控因素越來越多的社會里,決策已然超出了個人能力的范圍而不得不求助于一套科學(xué)的體系。企業(yè)管理體系家要從思想上自覺實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變,通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)較高的科學(xué)素養(yǎng),把經(jīng)驗上升到理論,同時要建立一套科學(xué)決策的體制、程序和方法,以輔正思想觀念的持久作用。
二、董事長、總經(jīng)理角色及能力定位內(nèi)容
企業(yè)管理家的兩個代表人物董事長和總經(jīng)理,他們對企業(yè)管理體系的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,一舉一動對企業(yè)管理家文化的表現(xiàn)、塑造影響巨大,以下是二者角色及能力定位內(nèi)容
1、董事長扮演角色及能力定位內(nèi)容
扮演角色:決策者,是企業(yè)管理體系新戰(zhàn)略方案發(fā)起的第一人;是人的大腦。是圣才、帥才,統(tǒng)率“帥、將”的。是方案設(shè)計者,總設(shè)計師。
關(guān)注內(nèi)容:關(guān)注企業(yè)管理長遠目標、遠期規(guī)劃、戰(zhàn)略定位;更加關(guān)注國家、行業(yè)的動態(tài)和經(jīng)濟走勢、競爭對手的情況;更加側(cè)重企業(yè)管理體系內(nèi)外資源優(yōu)化配置問題;關(guān)注董事會、經(jīng)營層的工作效率、團結(jié),以及決策層、經(jīng)營層的組建;關(guān)注股東的利益取向,以及股東、決策層、經(jīng)營層的投入與產(chǎn)出的責(zé)權(quán)利的分配。
個人能力要求:思想家、戰(zhàn)略家、經(jīng)濟學(xué)家;有強的個人魅力,是企業(yè)管理體系、甚至行業(yè)的領(lǐng)袖;擅長運籌帷幄,喜好“紙上談兵”,是眼高手低的一類人;觀察、分析問題的高度、深度、廣度是常人不能相比的。
創(chuàng)造內(nèi)容:企業(yè)管理家觀、管理機制、運營模式等企業(yè)管理體系規(guī)則的創(chuàng)造和倡導(dǎo)者;關(guān)注方案的創(chuàng)造性。
工作重點:大公司的董事長首要任務(wù)是制定規(guī)則以及選人、用人,其次是戰(zhàn)略宏觀管理;董事長、大公司的總經(jīng)理的首要任務(wù)是戰(zhàn)略規(guī)劃,其次是選人、用人。
2、總經(jīng)理扮演角色及能力定位內(nèi)容
扮演角色:最高執(zhí)行者,是董事會決議執(zhí)行的第一人;是執(zhí)行層面的決策者;是企業(yè)管理體系的領(lǐng)軍人物;是統(tǒng)帥“將”的,是人的小腦;是施工圖的設(shè)計者,現(xiàn)場施工的總指揮。
注:也參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定,主要根據(jù)董事會決議,先提供戰(zhàn)略草案,供董事會審議。
關(guān)注內(nèi)容:關(guān)注行業(yè)、競爭對手、消費者的動態(tài)、走向,但更加關(guān)注企業(yè)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度目標和年度計劃及其完成情況;更加關(guān)注企業(yè)管理內(nèi)部的資源優(yōu)化配置;關(guān)注執(zhí)行層的工作效率、團結(jié),及其經(jīng)營、管理團隊的組建。
注:對于大公司的總經(jīng)理所思考和涉足的領(lǐng)域已超出了中小型公司董事長所關(guān)心和涉足的內(nèi)容。
個人能力要求:對董事長的思想、觀念進行詮釋和闡發(fā),通過具體的操作,使其思想、觀念普及和傳播。有很強的個人權(quán)威;組織能力、協(xié)調(diào)能力和適應(yīng)能力非常強;擅長領(lǐng)兵打仗,善于現(xiàn)場指揮;是眼可以不高,手一定要高、有魄力、有毅力的一類人。
創(chuàng)造內(nèi)容:創(chuàng)造地執(zhí)行,并創(chuàng)造執(zhí)行的條件;關(guān)注方案的可操作性;維持規(guī)則的有序性。
工作重點:總經(jīng)理的首要任務(wù)是戰(zhàn)略的實施與調(diào)整,帶領(lǐng)下屬利用規(guī)則創(chuàng)造佳績。
二是如果看來只有一種解決方案的決策,那么該決策一定是錯誤的;
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