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企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式行為規(guī)范助力員工職業(yè)化
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各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的職業(yè)化水平參差不齊,這和行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的發(fā)展階段、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的管理方式和機(jī)制都有很大關(guān)系。這里面,筆者認(rèn)為最為重要的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化對(duì)職業(yè)化的影響。因?yàn)樗^的職業(yè)化,是組織員工實(shí)現(xiàn)工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,要達(dá)到這一點(diǎn)就必須關(guān)注在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化中起關(guān)鍵作用的一環(huán)——行為規(guī)范。只有當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式擁有明確的行為規(guī)范,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式才會(huì)以“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化”推進(jìn)整個(gè)組織的員工走向“職業(yè)化”。
職業(yè)化作用非凡
著名管理學(xué)大師彼得德魯克指出:職業(yè)化已成為21世紀(jì)的第一競(jìng)爭(zhēng)力。那到底什么是職業(yè)化呢?職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,即要求人們把社會(huì)或組織交代下來的崗位職責(zé),專業(yè)地完成到最佳,準(zhǔn)確地扮演好自己的工作角色。所以,萬科的員工在思維觀念、行為態(tài)度、知識(shí)技能、道德品質(zhì)、言談舉止、禮儀形象等各方面都能展現(xiàn)出職業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),使得這個(gè)組織中的每個(gè)人都能在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、用合適的方式、說合適的話、做合適的事。這就是職業(yè)化最通俗的表達(dá)和最佳的體現(xiàn)。
影響職業(yè)化的因素
一般來說,一個(gè)組織的職業(yè)化會(huì)受到諸多要素的影響力。
第一個(gè)就是行業(yè)的影響。行業(yè)發(fā)展水平可能會(huì)決定一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的職業(yè)化水平。比如行業(yè)發(fā)展處于初期階段,可能整體職業(yè)化水平相對(duì)不高,在競(jìng)爭(zhēng)無序、群雄爭(zhēng)霸中,多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式都是八仙過海各顯神通,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式因?yàn)槭苤朴谛袠I(yè)中人才的職業(yè)化水平,所以,多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的職業(yè)化水平也會(huì)受到影響。此時(shí),懂得職業(yè)化價(jià)值的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式如果能夠率先倡導(dǎo)職業(yè)化,堅(jiān)持推進(jìn)職業(yè)化,就能取得顯著效果。
第二個(gè)就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)展階段的影響。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)展早期,往往是職業(yè)化水平初期階段,此時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式不應(yīng)操之過急,要知道職業(yè)化水平并非一朝一夕。筆者有個(gè)客戶屬初創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,其老板以前在某家世界500強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式做過高管,后來自己創(chuàng)業(yè)。期間,他仍然信奉公司必須有明確的規(guī)范化管理制度,必須嚴(yán)格抓制度管理,于是他把自己在原來公司所用的那些管理辦法帶入了新公司。但是后來他發(fā)現(xiàn),這種導(dǎo)入使得問題頻出,創(chuàng)業(yè)伙伴不適應(yīng)、新員工不適應(yīng),大家抵觸情緒很大。后來他向我請(qǐng)教,我跟他講,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)展是有階段的,分為“人治、法治、自治”三個(gè)階段,其中,自治是最高級(jí)的,你的員工都很職業(yè)化,知道如何管理好自己、做好本職工作。然而,當(dāng)前你的階段是人治階段,你需要融入更多的感情色彩,團(tuán)結(jié)好團(tuán)隊(duì),以友情親情為紐帶去激發(fā)大家的斗志,感召創(chuàng)業(yè)伙伴和團(tuán)隊(duì)成員的夢(mèng)想,而不是按照成熟公司的套路來運(yùn)作。后來,這位老板放棄了他所理解的“職業(yè)化”,開始為整個(gè)團(tuán)隊(duì)澆灌感情,融入職業(yè)化的基本要求,于是,新的管理方法給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式帶來了明顯改觀。
第三個(gè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化的影響。任何組織都有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化是整個(gè)組織秉持的價(jià)值體系以及員工所倡導(dǎo)的價(jià)值觀念、工作作風(fēng)和行為方式。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化對(duì)于職業(yè)化影響最大。為什么這么講?因?yàn)闆]有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化的整體氛圍,沒有員工發(fā)自內(nèi)心的價(jià)值認(rèn)同,以及對(duì)行為標(biāo)準(zhǔn)的文化根植,員工所謂的職業(yè)化也是一種“偽職業(yè)化”。比如:某企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式制度嚴(yán)格,要求與客戶開會(huì)必須比客戶早到,這不僅是一種制度的要求,更是對(duì)客戶的一種尊重。但是,這個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的一些員工并沒有從文化上產(chǎn)生認(rèn)同,他們做到了早到,只是把東西放好,然后就各自去角落里打手機(jī)或者抽煙去了。其實(shí),這個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式“比客戶早到”的出發(fā)點(diǎn)是給客戶提供價(jià)值以及讓客戶感受價(jià)值,要員工早到就是要看看座位有沒有安排好、茶水有沒有準(zhǔn)備好、如何引導(dǎo)客戶入場(chǎng)、怎么安排客戶停車,等等。如果沒有意識(shí)到這些,員工“早到”也只是流于形式,并沒起到真正的效果。
第四個(gè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式管理風(fēng)格的影響。如果形象描述職業(yè)化,就是工作技能“像個(gè)做事的樣子”,工作形象“看起來像那一行的人”,工作態(tài)度是在“用心把事情做好”,工作道德是在“對(duì)一個(gè)品牌信譽(yù)的堅(jiān)持”。這些都是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的管理風(fēng)格和管理方式有很大關(guān)聯(lián)的,通俗地講,就是管得好。這就要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式領(lǐng)袖以及各級(jí)管理人員要懂得管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的規(guī)章制度和各項(xiàng)要求能夠不流于形式地遵照和執(zhí)行。這就要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式管理要適應(yīng)職業(yè)化發(fā)展,以利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式在職業(yè)生涯規(guī)劃、壓力管理、時(shí)間管理、人際關(guān)系管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理等一系列環(huán)節(jié)中的職業(yè)化塑造。
職業(yè)化關(guān)鍵是規(guī)范化
上述四個(gè)影響要素中,筆者提到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化對(duì)職業(yè)化影響最大。但是,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化又是一個(gè)大概念,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)中逐步形成的、被全體員工所認(rèn)同并自覺遵守的、具有本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式特點(diǎn)的使命、宗旨、愿景、精神、價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念以及這些觀念理念在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐、管理制度、員工行為方式和對(duì)外形象體現(xiàn)的總和。職業(yè)化可以理解為是職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)化,也就是指從事職業(yè)、勝任職業(yè)、并達(dá)到該職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,更多作用是體現(xiàn)在組織行為上。
這樣,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化和職業(yè)化之間就產(chǎn)生了一個(gè)關(guān)鍵性的橋梁——行為規(guī)范。常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓。”縱觀現(xiàn)代國(guó)際知名企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,無一不擁有適合自身發(fā)展的員工行為規(guī)范。這是因?yàn)?,良好的行為?guī)范不僅可以增進(jìn)人的好感,拉近與人的關(guān)系,還能讓工作達(dá)到事半功倍的效果。
從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式總體來看,一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化包含四個(gè)體系,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化理念體系、制度體系、行為體系和實(shí)施體系。行為規(guī)范屬于行為體系的范疇。行為規(guī)范對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式來說,是組織群體或個(gè)人在工作中所遵循的規(guī)則、準(zhǔn)則的總稱,是被組織普遍接受的具有一般約束力的行為標(biāo)準(zhǔn)。
如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式?jīng)]有行為規(guī)范,那么員工的行為就缺乏指引,就會(huì)變成好壞全憑自覺,優(yōu)劣全靠心情,組織群體的行為就會(huì)一天一個(gè)樣、天天不一樣。這樣,文化就無法滲透到員工的頭腦,就會(huì)變成一種自然而然的行為。長(zhǎng)此以往,隨意性和主觀性就會(huì)對(duì)工作造成負(fù)面影響,變成實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式職業(yè)化的障礙,從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式健康發(fā)展帶來阻力。
筆者曾經(jīng)給一家大型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化咨詢,這家企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式最開始的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化只有理念,即企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化的愿景、使命和核心價(jià)值觀。這些理念都非常醒目地刻在辦公環(huán)境的墻上。但是,后來發(fā)現(xiàn)有些員工并沒有按照使命和價(jià)值觀的指引來行事。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式老總經(jīng)常開會(huì)批評(píng)那些他認(rèn)為違反公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化的干部和員工。我們?cè)诟鷨T工一對(duì)一訪談時(shí),員工向我們吐槽,他們也很委屈。他們覺得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化理念很空,無法作用并指導(dǎo)自己的工作行為。比如:他們的核心價(jià)值觀是“追求卓越,止于至善”,員工說我們都知道這個(gè)核心價(jià)值觀,但是我們?cè)趺醋霾拍芙凶髯非笞吭?到什么程度算是止于至善?這些都沒有標(biāo)準(zhǔn)。后來我們建議對(duì)這個(gè)理念從行為規(guī)范上進(jìn)行延展,給大家提供更多可以參照的行為示范,效果就得到了改觀。
行為規(guī)范分級(jí)設(shè)置
行為規(guī)范包括總體行為準(zhǔn)則和分級(jí)行為準(zhǔn)則。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式總體員工行為準(zhǔn)則是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式理念中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式及員工進(jìn)行總體約束的標(biāo)準(zhǔn)原則,它為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式處理內(nèi)外各種關(guān)系提供了方向性指導(dǎo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式員工行為準(zhǔn)則以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式整體作為約束對(duì)象,是對(duì)全體員工群體行為的總要求。
分級(jí)行為準(zhǔn)則是對(duì)不同層級(jí)員工的具體要求。因?yàn)椴煌瑢蛹?jí)員工的職業(yè)素養(yǎng)不同,工作職能也有很大區(qū)別,對(duì)能力要求也各有不同。這就要求從不同層級(jí)來設(shè)計(jì)員工的行為,這樣才能符合各個(gè)崗位級(jí)別的職業(yè)化水平。
這里面需要強(qiáng)調(diào)的是行為規(guī)范的語言結(jié)構(gòu)和語言的易記性。事實(shí)上,如果語言缺乏合理的結(jié)構(gòu),這段語言就很難記憶,當(dāng)語言不易記憶時(shí),我們寫出來說出來員工也記不住,那就不能起到行為規(guī)范的作用。行為規(guī)范一定是大家耳熟能詳、根植于大腦并在行動(dòng)中落實(shí)的。所以,行為規(guī)范必須容易記憶。
舉例來說,我們?cè)?jīng)為一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式設(shè)計(jì)的行為規(guī)范,總體行為準(zhǔn)則可以概括為“三正一真”,即“樹正念、說正話、干正事、做真人”。
所謂“樹正念”,即要有“四心”:慈悲心、利他心、感恩心、進(jìn)取心。秉承四心之念即為正念。
所謂“說正話”,即做到“四不”:不兩舌、不惡口、不妄言、不綺語。
所謂“干正事”,即干“四事”:“想干事、會(huì)干事、善共事、干成事”。正事,即正業(yè)之事,責(zé)任上應(yīng)做的事。要求員工以正為先,態(tài)度上要想干事,能力上要會(huì)干事,精神上要善共事,結(jié)果上要干成事。
所謂“做真人”,即做到“四真”:真心、真誠(chéng)、真實(shí)、真情——真心工作、真實(shí)行動(dòng)、真誠(chéng)待人、真情回報(bào)。
這種行為規(guī)范的表達(dá)語言,精煉而有結(jié)構(gòu),容易被員工接受和記憶。
在具體的分級(jí)行為準(zhǔn)則里面,我們把高層管理人員行為準(zhǔn)則概括為“四重”,即重卓識(shí)、重大局、重團(tuán)結(jié)、重開拓;中層管理人員的行為準(zhǔn)則概括為“四抓”,即抓團(tuán)隊(duì)、抓專業(yè)、抓高效、抓公正;基層員工的行為準(zhǔn)則概括為“四講”:講責(zé)任、講執(zhí)行、講學(xué)習(xí)、講進(jìn)取。
這樣,每一個(gè)級(jí)別的員工都知道自己行為規(guī)范中的要求,能夠做到群體行為的一致性,最終在整個(gè)組織內(nèi)部彰顯出獨(dú)特的職業(yè)化氣質(zhì)。
行為規(guī)范創(chuàng)新表達(dá)
為了推動(dòng)員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化的認(rèn)同,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式行為規(guī)范能夠耳熟能詳,甚至內(nèi)化于心,我們?cè)谝恍┚唧w的咨詢服務(wù)過程中積極開展創(chuàng)新。
我們深入研究中國(guó)共產(chǎn)黨文化塑造以及紅軍隊(duì)伍的發(fā)展歷程,認(rèn)為紅軍是最先實(shí)現(xiàn)職業(yè)化的。當(dāng)時(shí),盡管紅軍從硬件條件、人員層次、基本素質(zhì)和武器裝備等方面都要遜色于國(guó)民黨的部隊(duì),但是紅軍能夠展現(xiàn)出大無畏的戰(zhàn)斗風(fēng)貌,這是因?yàn)榧t軍幾乎每個(gè)人都能做到“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化”,從而推進(jìn)整個(gè)軍隊(duì)實(shí)現(xiàn)“職業(yè)化”。而這一切的起點(diǎn),源于毛澤東主席在三灣改編提出的三大紀(jì)律、后來發(fā)展成為“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”。再后來,毛澤東主席還叫人把“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”譜曲后變成軍歌,在軍隊(duì)中傳唱。這樣,軍隊(duì)的行為規(guī)范就被大家完全記住,從而做到內(nèi)化于心。這個(gè)和當(dāng)年曾國(guó)藩在湘軍中推行《愛民歌》有異曲同工之妙。
我們?cè)诮o一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式提供管理咨詢時(shí),對(duì)方老板特別推崇毛主席,推崇毛澤東思想。于是我們也幫助他們把企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的行為規(guī)范轉(zhuǎn)變成了《三大紀(jì)律八項(xiàng)注意》:
三盛員工個(gè)個(gè)要牢記,三大紀(jì)律八項(xiàng)注意第一,一切行動(dòng)聽指揮,步調(diào)一致才能得勝利第二,遵守規(guī)章和制度,工作紀(jì)律時(shí)刻心里記第三,愛企愛崗守職責(zé),敬業(yè)本分不損公司利。
三大紀(jì)律一定要做到,八項(xiàng)注意切莫忘記了第一,為人處世要正直,務(wù)實(shí)求真放在心窩里第二,和諧互助又團(tuán)結(jié),眾志成城齊心搞建設(shè)第三,對(duì)待客戶如上帝,豐盛人生超越君心意第四,人格修煉筑靈魂,感恩利他成就高尚人第五,用心溝通效果好,專心做事才能效率高第六,工作精益又求精,產(chǎn)品品質(zhì)才能有保證第七,愛護(hù)公司財(cái)和物,主動(dòng)賠償及時(shí)報(bào)修復(fù)第八,工作每天進(jìn)一步,實(shí)現(xiàn)自我超越是歸宿
遵守紀(jì)律人人要自覺,相互監(jiān)督切莫違反了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式紀(jì)律條條要記清,三正一真人人要奉行追求卓越永遠(yuǎn)向前進(jìn),三盛宏業(yè)百年基業(yè)青
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式員工邊唱邊理解,員工的職業(yè)化素養(yǎng)在歌唱中洋溢出來,從而形成了強(qiáng)大的生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力。
在新的時(shí)期,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式將會(huì)迎來更多90后員工,如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式按照硬性的制度條例去約束員工,效果未必上佳,通過這種形式上的創(chuàng)新,甚至開展行為規(guī)范歌曲大賽,唱的人既是自我灌輸者,也是普及布道者,以此種方式掀起一股職業(yè)化新風(fēng)。
如今在這種行為規(guī)范指引下,三盛宏業(yè)擁有了一支年輕化、職業(yè)化的精英管理團(tuán)隊(duì)。干部隊(duì)伍向“人文化、職業(yè)化、專業(yè)化、年輕化”邁進(jìn),管理風(fēng)格呈現(xiàn)“現(xiàn)代化、科學(xué)化、程序化、規(guī)范化”特色,整體企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的職業(yè)化形象不斷提高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)展形勢(shì)喜人。
總之,職業(yè)化是現(xiàn)代化過程中的必然產(chǎn)物,其主要用途是形成崗位人的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,讓整個(gè)組織展現(xiàn)一致的個(gè)性和行事風(fēng)格,從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式工作的品質(zhì)達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),鍛造整個(gè)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在這個(gè)過程中,行為規(guī)范是推進(jìn)職業(yè)化的金手指,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式文化和職業(yè)化之間的紐帶,發(fā)揮著不可或缺的作用,是助力員工以及推進(jìn)組織邁向職業(yè)化的核心與關(guān)鍵。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓