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解析民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)究竟如何落地
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如何讓組織系統(tǒng)的導(dǎo)入更加順暢,發(fā)揮系統(tǒng)機(jī)制的員工激勵(lì)性,有一些關(guān)鍵點(diǎn)需要考慮:
1、方案的激勵(lì)性與時(shí)效性
系統(tǒng)方案是導(dǎo)入實(shí)施的基石,方案是否完善、合理,直接決定了方案實(shí)施的可行性。系統(tǒng)與機(jī)制的核心意義在于通過機(jī)制激勵(lì)優(yōu)秀人才以及員工完成民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo),發(fā)揮自我的價(jià)值。隨著民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)的發(fā)展與人員的增多,各部門的銜接從口口相傳升級(jí)為依靠制度與流程完成工作目標(biāo)。設(shè)計(jì)有激勵(lì)性的機(jī)制,可以激勵(lì)員工內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力,自發(fā)地投入到工作中去。如設(shè)計(jì)匹配的薪酬、績(jī)效與晉升“三位一體”的機(jī)制,打通員工的利益鏈條、職業(yè)晉升鏈條,制定短期與長(zhǎng)期相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。另外,基于一段時(shí)間內(nèi)的目標(biāo)而制定的方案無法長(zhǎng)期支撐公司的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展,這應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。不論當(dāng)初該方案的制定是聘請(qǐng)多么專業(yè)的咨詢公司完成的,其有效使用期無法長(zhǎng)久,因?yàn)楣镜沫h(huán)境和業(yè)務(wù)的發(fā)展是不斷變化著的。因此,系統(tǒng)方案的設(shè)計(jì)不僅和各個(gè)模塊息息相關(guān),當(dāng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和公司目標(biāo)發(fā)生變化時(shí),該系統(tǒng)方案應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行更新與修訂。
2、人員勝任力培訓(xùn)與成長(zhǎng)
我們將修訂好的方案導(dǎo)入實(shí)施,發(fā)現(xiàn)始終有員工對(duì)于該崗位的新要求無法勝任,依然在用原來的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,多次提醒后均無明顯的改變,甚至提醒多了,導(dǎo)致該員工心理產(chǎn)生抗拒,不利于工作的完成。其實(shí),導(dǎo)入新的系統(tǒng)使得很多員工的習(xí)慣受到挑戰(zhàn),一定是不好的習(xí)慣才讓我們想要去改變,同時(shí),不好的習(xí)慣代表著隨意或者是輕松。這不僅包括一般員工,亦包含部分中高層管理者。這就需要上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)崗位的新要求進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)和對(duì)不足的行為進(jìn)行反復(fù)的糾正,以幫助其成長(zhǎng),并最終形成新的習(xí)慣。必要時(shí),在允許的條件下集中培訓(xùn)員工的勝任力,以適應(yīng)公司對(duì)崗位的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。
3、中高管文化與目標(biāo)的統(tǒng)一
民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)在創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中,通常高層管理者來自于兩個(gè)方面:一方面是參與創(chuàng)業(yè)的原班人馬,一方面是從公司外部引進(jìn)的高級(jí)人才。兩班人馬的合作順暢,這將是一件非常愉快的事情。如果出現(xiàn)文化的差異,屬于正常。我們需要做的是不斷地統(tǒng)一兩者的文化,認(rèn)同公司因發(fā)展的需要而做出的戰(zhàn)略調(diào)整,這將對(duì)任何調(diào)整目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都起到?jīng)Q定性作用。民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)的關(guān)鍵人才對(duì)于民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)的貢獻(xiàn)非常大,其可以創(chuàng)造的價(jià)值非常重要,因此,在系統(tǒng)導(dǎo)入前,應(yīng)該盡可能的統(tǒng)一大家的文化,至少統(tǒng)一大家的目標(biāo),以形成凝聚力,減少無謂的內(nèi)耗,以達(dá)成公司的目標(biāo)。
4、系統(tǒng)導(dǎo)入的公平與公正性
在系統(tǒng)落地過程中,針對(duì)一些機(jī)制的改變與調(diào)整,造成很多員工對(duì)新要求不適應(yīng)。鑒于這是對(duì)全公司人員一致的要求,大家將更多的注意力集中在調(diào)整與適應(yīng)方面,一旦有個(gè)別人員通過其它方式未按新的要求執(zhí)行,將導(dǎo)致大家的積極性受挫,并造成對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)入的信心不足,影響落地效果。如績(jī)效考核方面更容易出現(xiàn)這樣的問題,因此,在統(tǒng)一機(jī)制面前,人人平等,保證公平性與公正性,益于系統(tǒng)的落地實(shí)施。
5、其它
民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)在發(fā)展過程中,要考慮很多個(gè)性化發(fā)展的因素的影響力,在系統(tǒng)落地中,不可必免的需要考慮到一些特定因素。往往在設(shè)計(jì)機(jī)制時(shí),可以考慮將機(jī)制導(dǎo)向關(guān)鍵人才,以激勵(lì)關(guān)鍵人員創(chuàng)造更多的價(jià)值,達(dá)到公司和員工的雙贏,并讓優(yōu)秀員工心理上得到滿足,價(jià)值得到體現(xiàn)將有助于雙方的長(zhǎng)久合作。
對(duì)很多民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)來說,組織系統(tǒng)是一項(xiàng)有難度的系統(tǒng)工程,這讓很多民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)知難而退,在業(yè)務(wù)發(fā)展受到挑戰(zhàn)的時(shí)期,民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)陷入瓶頸期找不到出口,眼睜睜看著新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的出現(xiàn)而沒有辦法。為了避免這種困境的出現(xiàn),民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)首先要不斷的提升自我的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加大對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)力度,再匹配合理的組織系統(tǒng)機(jī)制,各方面條件成熟時(shí),民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)也將如魚得水,迅速成為行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿民營(yíng)企業(yè)組織系統(tǒng)。
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