財(cái)務(wù)管理小故事:肉在鍋里就行嗎？

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可能，很多老板都會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是要搞好“內(nèi)控”——如果你這樣想，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了！在財(cái)務(wù)管理上，很多中小企業(yè)就是“一鍋肉”式管理。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的老板們往往認(rèn)為，只要看住了“鍋”，“肉”就跑不掉，無(wú)論是變成了肉沫還是肉湯，都是在“鍋”里的。也就是說(shuō)，他們不關(guān)心企業(yè)的資產(chǎn)變成為存貨還是固定資產(chǎn)，只要是沒(méi)丟，就沒(méi)事，而財(cái)務(wù)人員的主要職能就是保證“不丟”。

“一鍋肉”式的財(cái)務(wù)管理是以“內(nèi)控”為財(cái)務(wù)管理的唯一職能。頂多再加上算算賬、避避稅、跑跑銀行貸款，大多中小企業(yè)老板與財(cái)務(wù)人員就不知道財(cái)務(wù)還有其他什么作用了。并且，民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)“內(nèi)控”管理，基本也就是以嚴(yán)格資金支出的審批為主要形式的管理，“一支筆”現(xiàn)象，“老婆”或“兄弟”為出納的現(xiàn)象非常普遍。

所以說(shuō)，很多中小企業(yè)都走入歧途了……曾經(jīng)一朋友在一家公司做財(cái)務(wù)工作，整理完成數(shù)據(jù)后告訴他們老板結(jié)果。老板臉上出現(xiàn)驚訝的表情：“難道說(shuō)我做了十多年，一兩億的資產(chǎn)就只有一千多萬(wàn)的凈資產(chǎn)？這么多年我只賺了一千萬(wàn)？”老板對(duì)此數(shù)據(jù)極度懷疑，但事實(shí)就是如此。該企業(yè)近三年從未賺取過(guò)一分錢(qián)利潤(rùn)，均處于虧損狀態(tài)。出現(xiàn)這種狀況的原因便是老板的財(cái)務(wù)觀(guān)念錯(cuò)誤——“算大賬”，覺(jué)得大多項(xiàng)目上都是賺錢(qián)的，也還得上銀行的利息，因此選擇了快速擴(kuò)張路線(xiàn)。實(shí)際上，該公司是因?yàn)楣芾砺浜螅杀揪痈卟幌?，管理費(fèi)用與財(cái)務(wù)費(fèi)用過(guò)高，利潤(rùn)率一直不高。他們老板也要求財(cái)務(wù)人員為了避稅，努力降低賬面盈利水平，他總是認(rèn)為企業(yè)的利潤(rùn)是很好的，賬面的利潤(rùn)是做出來(lái)的。

結(jié)果是，沒(méi)有人知道企業(yè)真實(shí)利潤(rùn)是多少。直到有一天，我朋友告訴他賬上沒(méi)錢(qián)了，他才覺(jué)得有問(wèn)題了。他們公司的“出納”是老板娘的姐姐，每一筆支出都會(huì)嚴(yán)格的審查，并且有嚴(yán)格的車(chē)輛、請(qǐng)客、借款等制度，不能說(shuō)“看的不嚴(yán)”。但結(jié)果卻是公司最終不得不將部分資產(chǎn)變*以還銀行貸款，最終一蹶不振。這幾年，也換過(guò)不少公司，在接觸的這些公司中，只有少數(shù)制定了清楚的銀行貸款還款計(jì)劃，家把家制定了完善的資金預(yù)算。自從我們國(guó)家采用了從緊的貨幣政策，銀行銀根緊縮，不少企業(yè)因此而發(fā)生資金鏈短裂，也都是財(cái)務(wù)管理落后造成的后果。“前十天吃啥有啥，中間十天有啥吃啥，后十天吃啥沒(méi)啥”。就說(shuō)我上一家公司吧，記得，我們有銷(xiāo)*人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出市場(chǎng)突變，本月銷(xiāo)*業(yè)績(jī)可能僅能達(dá)到預(yù)想的80%時(shí)，可公司財(cái)務(wù)人員與領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)都不在乎都這一數(shù)據(jù)啊，覺(jué)得只不過(guò)是企業(yè)盈利下降20%，再加上對(duì)企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)核算不清，財(cái)務(wù)人員也不知道銷(xiāo)*下降對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)與資金的影響。直到三個(gè)月后，企業(yè)出現(xiàn)資金緊張局面，老板才讓財(cái)務(wù)人員追查具體原因，后來(lái)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)只要企業(yè)銷(xiāo)*量低于產(chǎn)能的92%時(shí)就會(huì)出現(xiàn)虧損，所以當(dāng)產(chǎn)能為80%時(shí)已經(jīng)是巨額虧損了。

中小企業(yè)的老板一般都屬于進(jìn)攻性格，勇于嘗試，常涉足多個(gè)行業(yè)。在企業(yè)規(guī)模大了之后，同一行業(yè)也會(huì)產(chǎn)生多個(gè)業(yè)務(wù)單元。如何在各個(gè)業(yè)務(wù)單元上最大價(jià)值地配置資金與資源（還包括如何配置董事長(zhǎng)的精力），是一個(gè)重要問(wèn)題。有些看上去掙錢(qián)的業(yè)務(wù)，實(shí)際上卻是在降低企業(yè)的價(jià)值。所以，中小企業(yè)老板們不妨采用信息化管理工具，比如erp系統(tǒng)，它就能對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行合理有效的分配，使公司達(dá)到利益最大化。

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