建設(shè)項(xiàng)目管理軟件的用處

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 　　項(xiàng)目管理軟件的問世，無疑給部分企業(yè)帶來了新的突破。企業(yè)需要合理的安排時(shí)間和項(xiàng)目，在科學(xué)高效的環(huán)境下管理項(xiàng)目。這就涉及到項(xiàng)目管理軟件，它不僅僅能夠讓項(xiàng)目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時(shí)間成本，創(chuàng)造更多價(jià)值。

　　一、項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來的好處

　　1.思想、行動(dòng)統(tǒng)一

　　沒有軟件的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動(dòng)的統(tǒng)一。就是這么簡(jiǎn)單的一個(gè)道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜?，沖突不斷。項(xiàng)目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷?，將用戶的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一。

　　2.管理、分析到位

　　管理看似輕松，實(shí)則最勞累，想減少因?yàn)楣芾韺?duì)企業(yè)帶來的不利，就一定要學(xué)會(huì)借助外力，比如項(xiàng)目管理軟件。把員工的工作量化，在軟件上一一體現(xiàn)，要比挨個(gè)去詢問員工來了解工作進(jìn)度要輕松許多。當(dāng)管理和分析變得輕松時(shí)，企業(yè)的效率怎么可能還會(huì)低呢?

　　3.信息、問題共享

　　企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對(duì)企業(yè)來說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。使用軟件才能做到信息整理高效化，比人力效果好了很多倍。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件的主要功能

　　1.項(xiàng)目計(jì)劃完善

　　項(xiàng)目參與的成員多了，又要對(duì)其進(jìn)行跟蹤，這就必然要求項(xiàng)目經(jīng)理做出詳細(xì)的計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用泛普項(xiàng)目管理工具來制定項(xiàng)目計(jì)劃。明確任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人。

　　2.任務(wù)追蹤

　　任務(wù)分配后，項(xiàng)目經(jīng)理需要去了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，項(xiàng)目經(jīng)理通過泛普甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)反饋任務(wù)的進(jìn)度。

　　3.項(xiàng)目進(jìn)度匯總

　　在項(xiàng)目管理中會(huì)有這樣的情況，項(xiàng)目組在同一時(shí)間進(jìn)行不同階段的工作，這時(shí)對(duì)于工作進(jìn)度的把握，尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。如果項(xiàng)目經(jīng)理在規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，對(duì)階段劃分得很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項(xiàng)目成員也對(duì)自己的工作量進(jìn)行評(píng)估的話，比如在泛普甘特圖中，設(shè)置多個(gè)二級(jí)、三級(jí)任務(wù)來換份不同階段，完成任務(wù)后甘特圖就會(huì)反饋每個(gè)階段及項(xiàng)目整體進(jìn)度。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項(xiàng)目，剔除冗余的環(huán)節(jié)，并讓項(xiàng)目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，間接地提高客戶滿意度。