企業(yè)精細(xì)化時(shí)間管理培訓(xùn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

企業(yè)精細(xì)化時(shí)間管理培訓(xùn)：管理大師德魯克認(rèn)為，管理者實(shí)際可掌握、可自由支配的時(shí)間非常有限，因此更應(yīng)該知道自己的時(shí)間用在什么地方，并且更應(yīng)該妥善運(yùn)用。

困境何在?

對(duì)于“時(shí)間管理”，不同的人會(huì)運(yùn)用不同的風(fēng)格或者方法管好自己的時(shí)間，這些方法跟個(gè)人的特點(diǎn)有關(guān)，并無對(duì)錯(cuò)之分。巴菲特和比爾·蓋茨的事業(yè)都非常成功，他們的時(shí)間管理方式卻完全相反。巴菲特喜歡把工作都交給別人，給自己留出了大量隨心所欲的自由時(shí)間;而比爾·蓋茨則習(xí)慣把六個(gè)月之后的時(shí)間都提前計(jì)劃好。

談到為什么要做“時(shí)間管理”沙龍，環(huán)球資源企業(yè)事務(wù)總裁、《世界經(jīng)理人》出版人裴克為先生認(rèn)為，隨著全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，中國(guó)企業(yè)家們必須想辦法找到價(jià)值銷售或者新的路線作為自己的發(fā)展方向。加強(qiáng)“時(shí)間管理”能幫助老板通過改變自己的時(shí)間分配來改變企業(yè)管理的效率。

根據(jù)此前所做的調(diào)研數(shù)據(jù)，裴克為分享了參會(huì)者的時(shí)間管理現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告。通過這次調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)老板們工作中花最多的時(shí)間去管理客戶和供應(yīng)商;或者做公司內(nèi)部日常管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，這兩項(xiàng)并列第一。其次是處理文件和雜務(wù);第三是處理電話郵件查詢和回復(fù);第四是設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)或是生產(chǎn)管理，或是參加會(huì)議，或者研究行業(yè);最后極少部分人會(huì)把時(shí)間用于媒體管理和制定公司未來規(guī)劃。

從老板們的計(jì)劃性來看，只有7%的人認(rèn)為自己在日常時(shí)間管理上有條不紊，盡在控制掌握之中;79% 的人能執(zhí)行計(jì)劃，也有突發(fā)事件，總的來說還能應(yīng)對(duì);也有小部分人是比較忙亂;還有一小部分是更極端的無計(jì)劃。他們當(dāng)中50%認(rèn)為一周的時(shí)間基本上能夠預(yù)先安排。

96%的受訪者認(rèn)為在工作中經(jīng)常需要凡事親力親為;52% 的人能夠把重要的事放在效率高的時(shí)間來做。大部分人還是依賴自己的大腦來管理時(shí)間，實(shí)際上人的大腦的處理能力是有限的，為此，老板們需要利用一些工具的幫助，有一半人習(xí)慣用筆記本來記錄這些信息，還有些人借助手機(jī)或者APP 軟件來管理時(shí)間。

從調(diào)研結(jié)果來看，大多數(shù)老板的“時(shí)間管理”還有很大的提升空間，但是具體通過什么方法來改善，還需要針對(duì)每個(gè)人不同的情況來對(duì)癥下藥。

案例之思

為了更好地幫助參會(huì)者相互交流，沙龍組織者事先精心編制了一個(gè)時(shí)間管理不成功的案例以供分組討論。看完案例后，第2組代表在發(fā)言中表示，自己有一段時(shí)間的工作生活狀態(tài)跟案例主人公非常相似。第4組代表認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)一定要把自己放在決策者的位置上，只做選擇題，不要再做判斷題或者填空題。比如說設(shè)備要更新，就應(yīng)該讓下屬匯報(bào)時(shí)把幾套方案的圖片、數(shù)據(jù)和報(bào)價(jià)都提供出來后，再?zèng)Q定采用哪個(gè)方案。老板如果沒有把自己當(dāng)成真正的決策者，就無法掌控自己的時(shí)間。此外，企業(yè)是老板自己的，他們想把方方面面考慮周全，很容易把所有的事抓住不放手，所以時(shí)間管理上沒有主次之分。

來自Kiss Communications Technology 的盧太榮是一位成熟的外貿(mào)經(jīng)理人，在2007年嘗試創(chuàng)業(yè)未果后，他沉下心來做職業(yè)經(jīng)理人。在沙龍的案例PK 賽中，盧太榮代表第3組發(fā)言，他認(rèn)為，案例中存在的最大問題是老板總是親力親為，這確實(shí)是很多中小企業(yè)存在的問題。要把企業(yè)做大，授權(quán)和放權(quán)是一定要做到的。

此外，盧先生認(rèn)為，處理事情要分輕重緩急。老板應(yīng)該更多考慮關(guān)乎公司的未來和公司重大利益方面的問題，像招聘面試完全可以由相關(guān)部門去處理。

各組代表從不同角色分析了案例中存在的問題，并試圖尋找一些有效的解決辦法。最終第3組盧太榮所作的陳述清晰完整，抓住了問題的關(guān)鍵點(diǎn)，得到3位評(píng)委的一致好評(píng)，以微弱的優(yōu)勢(shì)勝出。

分層管理

時(shí)間管理矩陣有重要性和緊迫性兩個(gè)緯度，許多老板實(shí)際上每天在做救火隊(duì)員，生活狀態(tài)非常疲乏，這個(gè)狀態(tài)久了，人的創(chuàng)造性和解決問題的能力會(huì)減弱，會(huì)影響一些重要的決策。救火是惡性循環(huán)，老板一方面事必躬親，不放心，覺得下面的人能力不行，只能自己做。本來要去培養(yǎng)的人也不培養(yǎng)了，員工和經(jīng)理層永遠(yuǎn)成長(zhǎng)不起來。

企業(yè)精細(xì)化時(shí)間管理培訓(xùn)知名培訓(xùn)師宮同昌指出，老板要把時(shí)間管理分為規(guī)劃層、計(jì)劃層和行為層三個(gè)層次，最重要的是從救火隊(duì)員轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織能力的建設(shè)者。

相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課程推薦：

《時(shí)間管理與工作組織技巧》培訓(xùn)講師：劉敏興

《時(shí)間管理流程大綱》培訓(xùn)講師：高子馨

小編推薦：

管理者如何合理有效的利用工作時(shí)間

經(jīng)理人:時(shí)間管理