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企業(yè)培訓(xùn)中質(zhì)量要比數(shù)量更重要
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企業(yè)培訓(xùn)目前最關(guān)鍵的問題不是給予更多的培訓(xùn),而是如何提升現(xiàn)有的培訓(xùn)質(zhì)量——大部分的培訓(xùn)到最后都可以證明它是低效甚至是無(wú)效的。
無(wú)論是為員工提供有價(jià)值的培訓(xùn)還是建立良好的評(píng)估體系,其實(shí)并非培訓(xùn)經(jīng)理想象的那樣難。只是,更多時(shí)候我們可能忽視了一個(gè)根本性問題——培訓(xùn)的目的是什么?換個(gè)角度講,如果我們將人才放在第一位,站在為員工提升技能與成長(zhǎng),為企業(yè)績(jī)效負(fù)責(zé)任的立場(chǎng)上來提供培訓(xùn)服務(wù),那么無(wú)論是量化培訓(xùn)結(jié)果,還是提供培訓(xùn)項(xiàng)目,都不是什么難事。
時(shí)代光華:您接觸過不少的企業(yè),怎么看他們開展的培訓(xùn)?
Martial DURIN:就我個(gè)人來說,我目前看到的大多數(shù)培訓(xùn)其實(shí)并不是增值培訓(xùn)。雖然我們通過評(píng)估能夠看到企業(yè)每年的培訓(xùn)課程很多,講師的質(zhì)量也很高,也有互動(dòng)等等,但是所有這些培訓(xùn)都是在傳授給員工知識(shí)、技能,并沒有將知識(shí)或技能轉(zhuǎn)化成行動(dòng),員工學(xué)到的也不是如何實(shí)踐這些技能,學(xué)到的是PPT,是教材上的東西。
時(shí)代光華:什么樣的培訓(xùn)才能算增值培訓(xùn)?
Martial DURIN:在我看來就是培訓(xùn)的效果或是對(duì)培訓(xùn)吸收的程度。相比之下,從教材中,從PPT中學(xué)習(xí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上從實(shí)踐中學(xué)習(xí)。培訓(xùn)就像語(yǔ)言的學(xué)習(xí),當(dāng)我們掌握了一門新語(yǔ)言之后卻不使用,慢慢地我們都會(huì)把所學(xué)全部遺忘掉,所以我們講“Learning by doing”,也就是實(shí)踐出真知。
另外,目前市場(chǎng)上的培訓(xùn)項(xiàng)目魚龍混雜,反映到培訓(xùn)的部門來講,往往是在一定預(yù)算內(nèi),怎樣找到企業(yè)認(rèn)為比較好的項(xiàng)目和講師,然后針對(duì)課題進(jìn)行培訓(xùn)。
但一些企業(yè)很少考慮自身的需求。如果以需求作為首先的評(píng)估指標(biāo),然后再考慮成本,這可能會(huì)是一個(gè)更好的途徑。
所以,我認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)目前最主要的問題不是給予更多的培訓(xùn),而是如何提升現(xiàn)有的培訓(xùn)質(zhì)量,因?yàn)榇蟛糠值呐嘤?xùn)到最后都可以證明它是低效甚至是無(wú)效的。
時(shí)代光華:那么,HR如何才能幫助員工將他們所學(xué)的培訓(xùn)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中,在這方面您有什么建議給到HR?
Martial DURIN:從HR的角度來說也有一些具體的手段可以去做:第一,要更多地傾聽內(nèi)部客戶的需求,也就是傾聽員工的需求,而不是僅僅根據(jù)自己的判斷推動(dòng)某些特定的培訓(xùn)。
第二,在傾聽需求的基礎(chǔ)上找到有價(jià)值的培訓(xùn)。什么是有價(jià)值的培訓(xùn)?我們認(rèn)為有三個(gè)要求,一是這些培訓(xùn)的內(nèi)容對(duì)公司的業(yè)務(wù)是有幫助的;二是這些培訓(xùn)的質(zhì)量相對(duì)價(jià)格來說是有優(yōu)勢(shì)的;三是培訓(xùn)是以實(shí)踐出真知為基礎(chǔ)的,而不僅僅是純粹授課。
第三,能夠切實(shí)地制定評(píng)估體系,以評(píng)估培訓(xùn)的效果。舉個(gè)例子,我們有一家客戶,它是全世界最大的玩具制造商,我們?cè)谒麄冞@個(gè)公司推行精益的過程中,HR的經(jīng)理非常重視。首先他們非常重視員工,其次這個(gè)HR經(jīng)理以身作則,身先士卒,在整個(gè)精益的培訓(xùn)中,他都非常強(qiáng)調(diào)員工之間團(tuán)隊(duì)的合作,強(qiáng)調(diào)激發(fā)員工的信心。所以和很多客戶不一樣的是,他們不僅僅是自己在做, HR也把工會(huì)納入到整個(gè)培訓(xùn)過程中。因此最終他們成功當(dāng)選為當(dāng)年優(yōu)秀的精益實(shí)施的企業(yè),并且也推動(dòng)了公司文化的變革,讓全公司上下團(tuán)結(jié)一心。
時(shí)代光華:剛才您提到的評(píng)估體系可能是衡量企業(yè)培訓(xùn)價(jià)值的關(guān)鍵因素,那么在建立培訓(xùn)評(píng)估體系方面,有什么好辦法?
Martial DURIN:其實(shí)很簡(jiǎn)單,如果你不知道為什么要開展這個(gè)培訓(xùn),就說明這個(gè)培訓(xùn)開展的必要性是有待商榷的。
換言之,培訓(xùn)的評(píng)估體系是由我們?yōu)槭裁匆_展這個(gè)培訓(xùn)來決定的。前面提到的HR在開展培訓(xùn)的時(shí)候需要更多地傾聽內(nèi)部客戶的需求也是這個(gè)原因,所以第一步是我們要詳細(xì)了解員工的需求,一方面是內(nèi)部員工的需求,另一方面是公司業(yè)務(wù)的需求,根據(jù)二者的需求決定做什么樣的培訓(xùn)。
時(shí)代光華:通常來講,我們把企業(yè)培訓(xùn)分為管理培訓(xùn)和技能培訓(xùn),我想知道您是怎么劃分培訓(xùn)的?
Martial DURIN:目前來看我認(rèn)為培訓(xùn)主要有兩種:一種是針對(duì)新知識(shí)、新技能、新方法,例如我們有什么樣新的銷售流程,新的銷售工具等。另一種是針對(duì)具體業(yè)務(wù)和具體客戶需求的。
第一種培訓(xùn)主要是知識(shí)的更新,這種企業(yè)培訓(xùn)公司相對(duì)來說不是針對(duì)大范圍全員的培訓(xùn),主要是一些關(guān)鍵員工和部門,如IT部門需要每年有新的培訓(xùn),去談?wù)摌I(yè)界最新的IT知識(shí)或者是IT領(lǐng)域的情況。銷售部門可能也會(huì)對(duì)應(yīng)地更新銷售流程、銷售工具等。同樣,生產(chǎn)部門也會(huì)有一些關(guān)鍵員工需要接觸新的生產(chǎn)機(jī)器,新的機(jī)床,新的設(shè)備如何使用保養(yǎng)……這些更新知識(shí)的培訓(xùn)相對(duì)來說不是全員的,都是針對(duì)特定群體的。
第二種是我們剛才談到的傾聽內(nèi)容,傾聽市場(chǎng)的需求、客戶的需求、業(yè)務(wù)的變化。在這兩種之上才是管理技能培訓(xùn),特別是在中國(guó)企業(yè),有非常多的經(jīng)理人都是從底層提升上來的,他們對(duì)自己的專業(yè)技能非常了解,對(duì)自己的工作也非常了解,但是對(duì)人員的管理、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、員工關(guān)系管理相對(duì)來講都處于比較弱的地位。
時(shí)代光華:公司的企業(yè)文化會(huì)對(duì)培訓(xùn)效果產(chǎn)生怎樣的影響,您有什么看法?
Martial DURIN:談到企業(yè)文化對(duì)培訓(xùn)效果的影響,我認(rèn)為當(dāng)然會(huì)有非常大的影響,但是反過來看,影響企業(yè)文化很重要的因素恰恰是培訓(xùn),他們是相互作用、影響的結(jié)果。如果一家企業(yè)并不真正地關(guān)注、關(guān)心、關(guān)懷員工,而是僅僅關(guān)注機(jī)器,關(guān)注產(chǎn)量,關(guān)注利潤(rùn),可能企業(yè)營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)也會(huì)很高,老板并不認(rèn)為員工在這中間起到多大的作用,這種企業(yè)無(wú)論你投入什么培訓(xùn),我相信效果都不是特別好的。所以我們認(rèn)為那些對(duì)人尊重,把人放在第一位,把員工放在首位去關(guān)注的企業(yè)和文化,培訓(xùn)也才能達(dá)到事半功倍的效果。
時(shí)代光華:最后想聽聽您是怎么看在未來企業(yè)的培訓(xùn)趨勢(shì)的?
Martial DURIN:我認(rèn)為HR和培訓(xùn)的部門在未來的重要性會(huì)越來越增加,因?yàn)槠髽I(yè)績(jī)效的提升取決于全員績(jī)效的提升。這其實(shí)也是一個(gè)歷史的循環(huán),就像20-30年前企業(yè)里最具話語(yǔ)權(quán)的部門是銷售部,現(xiàn)在往往是財(cái)務(wù)部門的CFO來做企業(yè)的管理者,而未來會(huì)出現(xiàn)更多的HR來做CEO,因?yàn)槲磥砥髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)進(jìn)化到人與人的競(jìng)爭(zhēng)、員工與員工的競(jìng)爭(zhēng)。
作為HR和培訓(xùn)部門來講,未來這些培訓(xùn)會(huì)出現(xiàn)像現(xiàn)在這樣的一些變化,例如仍然會(huì)有很多新的知識(shí)出現(xiàn),產(chǎn)品、技能、知識(shí)的更新?lián)Q代越來越頻繁,所以這方面的培訓(xùn)會(huì)越來越多。同時(shí)也有很多不變的要求,就是如何激發(fā)激勵(lì)員工的能動(dòng)性,因?yàn)橥橥度氲膯T工才能創(chuàng)造出更好的效果。但是現(xiàn)在很多公司的員工工作純粹是為了錢,并非享受工作帶來的愉悅,這也是HR在未來很多年里的一個(gè)核心要求。
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