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外企培訓(xùn)管理的經(jīng)驗(yàn)
二十一世紀(jì)什么最貴?答案;人才。而人才的培養(yǎng)又離不開培訓(xùn)。如何做好培訓(xùn)管理?
個(gè)人認(rèn)為首先我們要高度認(rèn)識到培訓(xùn)管理的重要性和準(zhǔn)確理解自己的定位。如果我們自己都看不到培訓(xùn)的價(jià)值,更難說服管理層認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性。那培訓(xùn)到底哪里重要了?作為人力資源六大模塊之一,培訓(xùn)肩負(fù)著給企業(yè)培養(yǎng)人才和訓(xùn)練員工技能從而達(dá)到工作崗位要求。還記得微軟公司總裁比爾蓋茨說過;我不怕破產(chǎn),只要我下面的二十位核心人才繼續(xù)跟我合作,我還能東山再起!作為培訓(xùn)管理的負(fù)責(zé)人,我們?nèi)绾谓o自己定位了?個(gè)人認(rèn)為首先我們是一名培訓(xùn)師,肩負(fù)著傳授,知識技能,企業(yè)文化的重任(現(xiàn)在用促動(dòng)師更合適)。其次,我們是一名項(xiàng)目管理專家,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展戰(zhàn)略開展和實(shí)施關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目。再次,我們是學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)袖。我們需要不斷給自己充電,把最新最實(shí)用的學(xué)習(xí)策略在企業(yè)里傳播。
認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性和自身定位后,我們需要熟悉公司業(yè)務(wù)和不同部門的運(yùn)作。試想;當(dāng)我們與部門經(jīng)理溝通培訓(xùn)需求時(shí),我們對該部門一無所知,很難進(jìn)一步挖掘真正的培訓(xùn)需求是什么,只能別人說什么,我們記錄什么,培訓(xùn)什么。到頭來,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)根本沒解決這個(gè)問題,沒有體現(xiàn)價(jià)值。如何熟悉公司業(yè)務(wù)和不同部門的運(yùn)作了?比如,查看和學(xué)習(xí)公司文件。一般大型外企都有成系統(tǒng)的文件。也可以多與不同部門的主管,工程師去交流,去了解這個(gè)部門的主要工作內(nèi)容是什么,價(jià)值在哪里,與其他部門又有什么聯(lián)系。還有一個(gè)方法是查看招聘部門的職位描述。前提是各部門的職位描述已經(jīng)形成系統(tǒng)。
作為一名合格乃至卓越的培訓(xùn)管理人員,學(xué)習(xí)培訓(xùn)的專業(yè)技能也是不可或缺的。比如,培訓(xùn)管理的流程,培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,培訓(xùn)效果的評估等。不是人力資源專業(yè)畢業(yè)的沒有關(guān)系,書店里有非常多的培訓(xùn)管理thldl.org.cn的書籍可以閱讀。另外,也可以報(bào)班學(xué)習(xí),考取人力資源管理師或企業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證。本人之前聽了幾次人力資源管理師的課程。如果是實(shí)戰(zhàn)派的老師講課,還是很有收獲的。而且可以認(rèn)識很多同行,方便交流。除了學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理的知識,還需要努力提高演講技巧和講課技能。給學(xué)員講課是一件很費(fèi)神卻又很快樂的事情。為了講一堂課,可能要準(zhǔn)備半個(gè)月甚至更長時(shí)間。當(dāng)你講完課看到學(xué)員滿意的笑臉,你又會覺得辛苦是值得的。在你不斷講課,不斷總結(jié)的過程中,量變會發(fā)生質(zhì)變。記得自己第一次講課,面紅耳赤,照本宣科,枯燥生硬。但是三年多后的今天,自己覺得講課順暢了很多,很多實(shí)例新手年拈來,自信大大增強(qiáng)。
最后,要做好培訓(xùn)工作,離不開敏銳的洞察力和優(yōu)秀的溝通能力。很多時(shí)候,我們都等部門找我們;發(fā)生了什么問題,要開展培訓(xùn)來補(bǔ)救一下。為什么不能在事前預(yù)防了?根據(jù)平日的觀察,培訓(xùn)管理人員發(fā)現(xiàn)了問題,可以主動(dòng)找到部門經(jīng)理或者部門主管溝通,進(jìn)行診斷,再開出‘藥方’。當(dāng)然,培訓(xùn)不是萬能的。有些培訓(xùn)無法解決的問題,就不要投入大量的培訓(xùn)資源了。作為培訓(xùn)管理人員,需要與很多人溝通,比如部門經(jīng)理,部門文員,hr其它同事,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),甚至總經(jīng)理等。面對不同層次的對象,我們的溝通策略應(yīng)該是不同的。比如在與總經(jīng)理溝通時(shí),對方時(shí)間特別寶貴,我們需要簡明扼要的說清問題。如果是ppt,三頁之內(nèi)搞定。另外,我們要了解對方的關(guān)注點(diǎn)和興趣點(diǎn)。如果我們需要開展培訓(xùn)項(xiàng)目拿到一筆培訓(xùn)預(yù)算,對方可能關(guān)注的是投入這筆錢后我有多少回報(bào)。你如何證明培訓(xùn)的價(jià)值等。
當(dāng)然,要做好培訓(xùn)管理工作,還有很多因素,比如與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的良好互動(dòng),企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng),企業(yè)培訓(xùn)體系的構(gòu)建,良好的時(shí)間管理,目標(biāo)管理等。這里就不一一贅述了。
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