企業(yè)培訓(xùn)需求分析的重要性

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培訓(xùn)作為企業(yè)人力資本的一項(xiàng)投資，越來(lái)越受到企業(yè)的重視，成功的培訓(xùn)已成為企業(yè)成功的一條捷徑，優(yōu)秀公司的培訓(xùn)都做得相當(dāng)出色，有些企業(yè)也很重視培訓(xùn)，培訓(xùn)投入越來(lái)越大，然而培訓(xùn)效果卻不盡人意。

時(shí)代光華認(rèn)為原因在于這些企業(yè)在選擇培訓(xùn)時(shí)，對(duì)自身的培訓(xùn)需求不明確，課程選擇很盲目，常常流行什么學(xué)什么，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)什么我們學(xué)什么，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)培訓(xùn)什么就培訓(xùn)什么，或者過(guò)去培訓(xùn)什么現(xiàn)在也培訓(xùn)什么，甚至于員工說(shuō)喜歡什么就培訓(xùn)什么，這種拍腦袋的方式來(lái)決定企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容，并未抓住企業(yè)真正的培訓(xùn)需求，造成上述現(xiàn)象的關(guān)鍵原因是企業(yè)缺乏科學(xué)的培訓(xùn)需求分析。

培訓(xùn)成功在很大程度上依賴于科學(xué)有效的培訓(xùn)需求分析，因?yàn)榕嘤?xùn)需求分析是整個(gè)培訓(xùn)管理工作的起點(diǎn)，它既是確定培訓(xùn)目標(biāo)、制訂培訓(xùn)計(jì)劃的前提，也是培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)，它決定了培訓(xùn)能否正確地瞄準(zhǔn)目標(biāo)，影響能否設(shè)計(jì)與提供有針對(duì)性的培訓(xùn)課程，如果不進(jìn)行有效的培訓(xùn)需求分析，企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)不準(zhǔn)確，缺乏針對(duì)性和計(jì)劃性的培訓(xùn)就會(huì)導(dǎo)致人力資本投資的失敗，導(dǎo)致資源的大量浪費(fèi)。

培訓(xùn)需求分析的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)分析組織及其成員的現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況之間的差距，來(lái)確定是否需要培訓(xùn)以及培訓(xùn)的內(nèi)容。一般的培訓(xùn)需求分析技術(shù)從戰(zhàn)略分析、組織工作分析和人員分析三個(gè)層面進(jìn)行，在工作實(shí)際中，一般不會(huì)單獨(dú)采用一兩種方法進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，而是針對(duì)不同層次的員工，在不同的培訓(xùn)需求分析進(jìn)程中采用不同的分析方法和工具，有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，去查找差距。

那么怎樣進(jìn)行科學(xué)有效的培訓(xùn)需求分析呢？首先要查找差距階段。確定差距領(lǐng)域的關(guān)鍵途徑是要獲取什么人在什么方面存在差距的具體信息，人力資源部應(yīng)設(shè)計(jì)一個(gè)培訓(xùn)需求調(diào)查表，發(fā)揮部門經(jīng)理的作用，從部門經(jīng)理獲取信息是一條重要的途徑，另一方面，從員工那里直接獲取信息也是一個(gè)重要途徑。由于員工對(duì)自己工作中存在的問(wèn)題、障礙有著切身的感受，員工有自己的個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，通過(guò)他們了解情況也能獲取一定的重要信息。

在這一階段里，人力資源部就培訓(xùn)需求做好兩個(gè)方面的溝通工作，既包括人力資源部與各部門經(jīng)理之間的溝通，也包括部門經(jīng)理與員工之間的溝通。溝通做得越充分，應(yīng)更能挖掘更多的信息。

其次，分析差距原因、確立合理需求階段。發(fā)現(xiàn)了差距的存在，并不等于完成了培訓(xùn)需求分析，還必須尋找差距的原因，因?yàn)椴皇撬械牟罹喽伎梢酝ㄟ^(guò)培訓(xùn)的方式去消除。所以，在分析過(guò)程中主要是全力發(fā)現(xiàn)是否存在因員工能力不夠而導(dǎo)致的差距。問(wèn)題原因分析表不存在一個(gè)固定模式，它是可以變通的，既可以模仿，也可以根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況加以省略或補(bǔ)充。

第三，確定解決方案階段。找出了差距原因，就能判斷應(yīng)該采用培訓(xùn)方法還是非培訓(xùn)方法去消除差距，自然就容易得出解決問(wèn)題的方案?！榱烁玫刂朴喤嘤?xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃，在這階段的最后，還需要對(duì)培訓(xùn)需求項(xiàng)目進(jìn)行大致的排序。

一般根據(jù)需求的重要性和緊迫性兩個(gè)角度去判斷，對(duì)重要性和緊迫性都比較高的，在培訓(xùn)資源分配上重點(diǎn)關(guān)注，優(yōu)先考慮，排在首位，對(duì)重要性和緊迫性不是很高的，排在后位。同時(shí)還可以對(duì)培訓(xùn)需求項(xiàng)目進(jìn)行分類，如通用類培訓(xùn)，技能類培訓(xùn)等，提高公司培訓(xùn)資源的利用率。

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