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ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面帶來的變革
外貿(mào)erp系統(tǒng)在外貿(mào)企業(yè)中得到了廣泛的運(yùn)用,包括財(cái)務(wù)、分銷、制造、售后服務(wù)、人力資源等方面充分的實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息化管理。外貿(mào)ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為核心,通過其即時(shí)性、集成性和科學(xué)性等優(yōu)點(diǎn)提高了外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,改進(jìn)了會計(jì)的工作方法,促進(jìn)了會計(jì)工作組織形式的變革。
1,外貿(mào)ERP系統(tǒng)的實(shí)施對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的影響
(1)外貿(mào)ERP系統(tǒng)強(qiáng)化了傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)管理中財(cái)務(wù)與會計(jì)的職能。傳統(tǒng)的會計(jì)核算流程具有較嚴(yán)重的滯后性,會計(jì)人員只能在財(cái)務(wù)報(bào)表中表明上一階段的財(cái)務(wù)狀況,不能及時(shí)向管理者回報(bào)當(dāng)下隨時(shí)產(chǎn)生的信息,導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)管理與決策執(zhí)行處于被動地位。而外貿(mào)ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、快捷方便的跟新外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(2)外貿(mào)ERP系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)管理中會計(jì)工作方法。傳統(tǒng)的工作是有人工做賬來完成會計(jì)工作的,這種工作方法不僅效率低下,工作量龐大,更重要的是容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理有誤。實(shí)現(xiàn)外貿(mào)ERP系統(tǒng)后極大的簡化了外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程,財(cái)務(wù)人員可以通過資料一次性錄入實(shí)現(xiàn)電子資源共享、單據(jù)協(xié)同處理、快捷查詢與校對、及時(shí)整合等。
(3)外貿(mào)ERP系統(tǒng)推動了外貿(mào)財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的外貿(mào)企業(yè)各個(gè)部門信息閉塞,利益思想嚴(yán)重。實(shí)施外貿(mào)ERP系統(tǒng)后,通過實(shí)現(xiàn)資源共享、整合,打破了原有的部門分離的狀態(tài),更加利于部門之間的合作。
2,外貿(mào)ERP系統(tǒng)的實(shí)施對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的影響
在外貿(mào)ERP系統(tǒng)下,企業(yè)會計(jì)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了質(zhì)的改變,對財(cái)務(wù)會計(jì)人員也有相應(yīng)的影響。財(cái)務(wù)會計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作中獨(dú)立工作模式的習(xí)慣,必須站在企業(yè)的高度理解這份工作。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和其他部門人員的溝通,夯實(shí)經(jīng)濟(jì)等基礎(chǔ)知識,能夠充分利用外貿(mào)ERP系統(tǒng)提供的功能。努力成為一個(gè)既精通外貿(mào)ERP系統(tǒng),又能通過這些信息進(jìn)行加工與整合分析,向決策者提供有用的信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性、科學(xué)性和系統(tǒng)性。
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