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業(yè)務管理系統(tǒng)

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如何利用流程管理系統(tǒng)管理財務？

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 　　“錢”是企業(yè)運營的血脈，企業(yè)資金流通效率降低，風險管控變弱都將阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展，如何利用流程管理系統(tǒng)管“錢”，讓“財”更安全?通過流程管理、系統(tǒng)集成等方式，實現對資金計劃管控與執(zhí)行的有效整合，打造兼顧效率提升與風險管控的資金管理中心。

　　一、用管理系統(tǒng)審批周轉快

　　企業(yè)資金計劃或資金業(yè)務需要集團審批時，往往需要層層提交單據和附件，碰到跨區(qū)域的就更麻煩，效率低、資金調配慢，影響資金流動性及價值產出。通過靈活的審批流，打破傳統(tǒng)線下低效審批環(huán)節(jié)，克服跨區(qū)域、跨層級的審批問題，大幅度提升資金業(yè)務辦理效率。同時，流程中資金信息自動關聯與觸發(fā)，避免人為干預，提高資金數據的準確性、一致性。賦予審批流程規(guī)范、高效的協(xié)同能力，讓企業(yè)資金調配靈活輕便，周轉速度快，以有限的資金獲得最大的效益。

　　二、用系統(tǒng)管控風險低

　　為了避免企業(yè)無準備的大額資金支付，導致資金鏈問題帶來的影響，建立預防潛在資金風險管控體系是必要手段。借助管控流對資金計劃的上報、審批、報銷付款、資金計劃執(zhí)行結果分析進行統(tǒng)一部署。加強資金使用的計劃性、準確性、規(guī)范性、安全性。

　　上報審批管控：按照需求建立資金計劃審批表，審批表中明確資金計劃事項、支付項目、計劃金額、承擔部門等;能讓財務充分做好資金的支出管控，領導能清楚了解下一個月度的資金支出情況，確保資金支出分配的合理有效。

　　計劃執(zhí)行管控：建立企業(yè)統(tǒng)一資金編制標準，借助報銷付款流程，將資金計劃中的事項通過承擔部門、申請日期進行管控。

　　同時自動關聯計劃金額，超過金額無法提交，實現執(zhí)行前的有效管控。統(tǒng)一資金計劃審批、執(zhí)行，實現了有效的事前管控，增強了資金安全預防能力。

流程管理系統(tǒng)資金管理

　　三、泛普流程管理系統(tǒng)科學化資金管理

　　資金數據分散不僅影響流轉效率，也不利于企業(yè)在資金方面做出科學決策。

　　1.系統(tǒng)集成

　　利用泛普系統(tǒng)整合能力，將OA系統(tǒng)與財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)打通，對企業(yè)資金的各項數據進行集中管理，實現各系統(tǒng)資金數據穿透與共享，資金業(yè)務互聯。

　　2.門戶報表

　　通過系統(tǒng)將數據報表實時呈現，對資金形態(tài)、存量、成本、收益、風險、流向等進行多維度、圖形化分析，為管理層提供完整準確的數據支撐。

　　泛普業(yè)務流程管理系統(tǒng)支持跨部門的業(yè)務活動以及管理員工的建模、設計、執(zhí)行和維護流程，旨在幫助企業(yè)優(yōu)化日常業(yè)務流程，從而提高企業(yè)員工的工作效率和生產力。

發(fā)布：2022-08-10 15:46    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關閉]
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