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中小企業(yè)如何挑選薪酬管理系統(tǒng)?
企業(yè)的人力資源部門需要承擔大量的工資、社保公積金、個稅計算等問題,通過Excel處理的模式存在工作量大、效率低、易出錯、人力成本高的問題。那么,企業(yè)就需要專針對于工資計算而研發(fā)的薪酬管理系統(tǒng)了。
一、泛普軟件—薪酬管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值
1、自定義薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)置
可以按不同職級、崗位、班次等進行設(shè)定,還可以自定義薪酬結(jié)構(gòu),添加基本薪酬信息,設(shè)定工資計算公式,薪酬方案名稱和規(guī)則修改,可適用于企業(yè)各種復(fù)雜的崗位薪酬結(jié)構(gòu)。
2、關(guān)聯(lián)考勤、組織、社保數(shù)據(jù)
直接關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)、組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)和社保公積金數(shù)據(jù)等,可以實現(xiàn)一鍵綜合計算,無需人工手動逐個輸入薪酬關(guān)聯(lián)項目進行計算。
3、一鍵申報個稅
針對薪資中需繳納個人所得稅部分,系統(tǒng)已關(guān)聯(lián)稅局,可以一鍵進行申報和繳納,減少繁瑣的個稅申報過程。
4、電子工資條發(fā)放
薪酬管理系統(tǒng)還有一個功能就是電子工資條的發(fā)放,工資條的作用是為了告訴員工本月工資明細,員工確認簽名后即表示接受上月工資所得,是降低用工風險的一種有效方式。
二、薪酬信息化管理對企業(yè)有什么好處?
—提升HR效能:落地多套薪酬體系,自動結(jié)合入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離及假勤等數(shù)據(jù),貼合業(yè)務(wù)場景預(yù)置流程,高效算薪。涵蓋預(yù)算管理、薪酬激勵、成本分攤等全方位的薪酬業(yè)務(wù)場景,提升管理水平,激發(fā)團隊活力
—提高員工體驗:員工在移動端便捷查看工資,面容、指紋、密碼多種驗證方式確保薪酬信息安全,管理者全面掌握團隊成員薪酬情況,薪酬分布圖一目了然,調(diào)薪流程便捷發(fā)起。
—賦能管理者決策:通過動態(tài)的預(yù)算執(zhí)行報告,多維的成本分攤報告,實現(xiàn)精細化管理驅(qū)動智慧決策。
三、中小型企業(yè)怎么選擇薪酬管理系統(tǒng)?
—看系統(tǒng)功能是否齊全:人力資源管理企業(yè)的工作很復(fù)雜,所以一個好的人事薪酬管理系統(tǒng)需要覆蓋人力資源的所有過程,如招聘、工資計算、考勤等。幫助人力資源實現(xiàn)各模塊之間的數(shù)據(jù)共享,真正幫助企業(yè)提高人力資源管理效率,節(jié)省成本。
—系統(tǒng)是否易學(xué)易用:系統(tǒng)的簡單操作是最重要的,因為大多數(shù)人力資源部不是專業(yè)的信息技術(shù)人員,只需要簡單的培訓(xùn)就可以使用,因為人力資源管理系統(tǒng)是希望他們遠離加班的日子,減輕他們的工作負擔,而不是加重負擔。
—系統(tǒng)是否可靈活多變:企業(yè)的發(fā)展不斷優(yōu)化,良好的系統(tǒng)能否適應(yīng)企業(yè)的變革,可以無限定制項目、定制表、定制函數(shù)、定制公式等,只要系統(tǒng)有基本的數(shù)據(jù)、規(guī)則,不需要開發(fā)人員就可以創(chuàng)造新的功能。
企業(yè)工資發(fā)放的繁雜性事務(wù)耗費HR太多精力,忽略了人力資源的戰(zhàn)略性角色。薪酬管理系統(tǒng)主要用于解決人力資源管理中的薪酬核算和發(fā)放問題。讓系統(tǒng)解決工資問題,讓hr發(fā)揮其更高的價值。
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