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企業(yè)績(jī)效考核方案的研究與分析
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一、績(jī)效的概述
1.績(jī)效考核的概述
績(jī)效考核是指管理者用來(lái)確保員工的工作過(guò)程和工作結(jié)果與企業(yè)目標(biāo)保持一致的手段及過(guò)程,通過(guò)績(jī)效考核將員工的工作活動(dòng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系在一起,使員工的行為符合企業(yè)的要求,不斷改進(jìn)員工的工作績(jī)效以提高企業(yè)的整體績(jī)效。完整的績(jī)效考核體系包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋。它是對(duì)企業(yè)組織與員工個(gè)體投入產(chǎn)出狀況定性與定量的界定,目的在于檢查工作進(jìn)展、進(jìn)行工作激勵(lì)、改進(jìn)工作表現(xiàn),它是支撐企業(yè)績(jī)效管理的一個(gè)骨架。
2.影響績(jī)效考核設(shè)計(jì)方案的因素
第一,公司管理層對(duì)績(jī)效考核重視程度,決定了績(jī)效考核工作推進(jìn)與落地。
第二,員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)程度,影響考核的效果。
第三,績(jī)效考核體系本身缺陷性。
第四,考核指標(biāo)設(shè)置的合理性。
第五,結(jié)果導(dǎo)向與過(guò)程導(dǎo)向、品質(zhì)導(dǎo)向的結(jié)合性。
第六,績(jī)效溝通的有效性。
3.研究的意義
第一,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重要的促進(jìn)作用???jī)效考核通過(guò)設(shè)定科學(xué)合理的組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo),為企業(yè)員工在工作方面指明了努力的方向。管理者通過(guò)績(jī)效考核結(jié)果可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬在工作態(tài)度或工作方法等方面存在的問(wèn)題和不足,進(jìn)而針對(duì)這些不足之處給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,下屬通過(guò)工作態(tài)度以及工作方法的改進(jìn),保證其個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而推動(dòng)了企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二,提高企業(yè)管理水平及整體績(jī)效水平,對(duì)于企業(yè)的績(jī)效管理有借鑒意義。
二、企業(yè)績(jī)效考核現(xiàn)狀與問(wèn)題
1.績(jī)效考核現(xiàn)狀
企業(yè)在目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中,通常借助績(jī)效考核對(duì)目標(biāo)進(jìn)行有效管理,促進(jìn)績(jī)效持續(xù)改善,保證目標(biāo)達(dá)成,考核的主要方法有目標(biāo)管理法、會(huì)議評(píng)價(jià)、定量計(jì)算分析等多種辦法來(lái)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)與考核。
2.績(jī)效考核存在的問(wèn)題
第一,對(duì)員工績(jī)效考核,大部分是主管對(duì)員工的單向考核,帶有主觀性、片面性。
第二,考核周期的固定性。對(duì)于不同職位、不同的績(jī)效指標(biāo),采用相同的考核周期,一方面增加人力資源的工作任務(wù),另一方面不利于找出績(jī)效中存在的各種問(wèn)題。
第三,考績(jī)結(jié)果未進(jìn)行強(qiáng)制分布,考核等級(jí)分布不合理,致使得各等級(jí)員工比例模糊,既缺乏激勵(lì)性,又缺乏壓力和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不利于員工工作績(jī)效的提升。
第四,考核內(nèi)容不夠全面,側(cè)重于經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)管理工作的考核沒(méi)有清晰的參考條文,只能進(jìn)行模糊主觀的評(píng)估。
第五,考核主觀性比較強(qiáng)。各等級(jí)沒(méi)有具體的考核標(biāo)準(zhǔn),難免會(huì)受到個(gè)人主觀偏見(jiàn)、近因效應(yīng)等因素的影響,使得考核結(jié)果缺乏客觀性、公平性和準(zhǔn)確性,考核結(jié)果難以被員工接受且找不出績(jī)效中存在的真實(shí)問(wèn)題。
第六,員工缺乏對(duì)明確績(jī)效目標(biāo)的認(rèn)識(shí),更談不上追求高的業(yè)績(jī)水平,而即使有少數(shù)員工能夠主動(dòng)提高工作業(yè)績(jī),也是一種自發(fā)和無(wú)長(zhǎng)期性的行為。員工對(duì)于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)識(shí),始終停留在一種粗淺和感性的水平上。
三、績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)建議
1.設(shè)計(jì)原則要明確
第一,以企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,強(qiáng)化績(jī)效考核與公司戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃的關(guān)系,整合績(jī)效考核的重要流程與機(jī)制,使績(jī)效目標(biāo)上下協(xié)調(diào)一致,擁有足夠的資源實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。
第二,按分層分類的設(shè)計(jì)思路進(jìn)行績(jī)效考核方案的設(shè)計(jì)。把企業(yè)績(jī)效考核層級(jí)分為企業(yè)公司整體層級(jí)、部門層級(jí)和公司員工三個(gè)層級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)。所謂分類,主要根據(jù)工作崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容的不同進(jìn)行區(qū)分。
第三,實(shí)施定期回顧和周期考核相結(jié)合的方式???jī)效考核不僅僅限于期末的考核和統(tǒng)計(jì)結(jié)果階段,還包括期間的績(jī)效溝通、績(jī)效指導(dǎo)等環(huán)節(jié),這樣形成一個(gè)封閉的周期性循環(huán)往復(fù)的完整體系,真正體現(xiàn)出績(jī)效考核體系的特點(diǎn)和對(duì)績(jī)效改善的重要作用。
第四,考核內(nèi)容要突出重點(diǎn)。
2.設(shè)計(jì)目的要清晰
第一,增進(jìn)員工的公平感,提升員工工作業(yè)績(jī)。
第二,實(shí)現(xiàn)合理的人崗匹配。通過(guò)對(duì)員工的考核,準(zhǔn)確了解員工的真實(shí)工作能力、工作潛力和工作業(yè)績(jī),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行科學(xué)合理的配置,并做好企業(yè)的人力資源規(guī)劃。
第三,幫助員工改進(jìn)工作。通過(guò)對(duì)各崗位員工績(jī)效考核指標(biāo)體系、考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)權(quán)重的科學(xué)合理的設(shè)計(jì)和與員工進(jìn)行雙向溝通,讓員工更加明確自身的工作目標(biāo),科學(xué)的引導(dǎo)員工的工作,從而提升員工的工作業(yè)績(jī)并帶動(dòng)公司整體業(yè)績(jī)水平的提升。
第四,為企業(yè)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、企業(yè)薪酬管理和人員變動(dòng)管理提供科學(xué)合理的依據(jù)。
3.績(jī)效考核方法要科學(xué)
為保證考核結(jié)果的科學(xué)合理性,企業(yè)通常采用以下幾種典型的績(jī)效考核方法。
第一,平衡記分卡―BSC.與傳統(tǒng)的績(jī)效考核工具相比,平衡記分卡強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)四個(gè)平衡:財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的平衡,短期與長(zhǎng)期的平衡,前置與滯后的平衡,內(nèi)部與外部的平衡。
第二,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)―KPI.KPI是用于考核被評(píng)估者績(jī)效的可量化的或可行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系,體現(xiàn)對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)有增值作用的績(jī)效指標(biāo),它是個(gè)人績(jī)效和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的連接橋梁,源自于對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,是對(duì)績(jī)效構(gòu)成中可控部分的衡量;重點(diǎn)衡量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第三,目標(biāo)管理法―MBO.McConkie 認(rèn)為它是一個(gè)管理過(guò)程,以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)實(shí)施的最終考核為終結(jié)。目標(biāo)管理注重“統(tǒng)一”,不僅強(qiáng)調(diào)工作和人的統(tǒng)一,也強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的統(tǒng)一;注重成果第一的方針。主要特征是員工參與管理與自我控制相結(jié)合。
第四,360度績(jī)效考核法(全方位績(jī)效考核法)。360度績(jī)效考核法是指從與被考核人員有工作關(guān)系的多方主體那里獲得被考核者的信息,全方位、多維度地對(duì)被考核者進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的過(guò)程。通過(guò)對(duì)這些信息的了解,能夠?qū)χ車膶?shí)際情況獲得客觀清醒的認(rèn)識(shí)。由于考核角度多元化,使得考核結(jié)果更加客觀且能多角度反應(yīng)被考核人的績(jī)效情況。
4.注意事項(xiàng)
第一,增進(jìn)員工的公平感,提升員工工作業(yè)績(jī)。
第二,實(shí)現(xiàn)合理配置,將合適的人員匹配到最合適的崗位,并做好企業(yè)的人力資源規(guī)劃。
第三,及時(shí)反饋,幫助員工改進(jìn)工作,提升企業(yè)整體績(jī)效。
第四,為企業(yè)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、企業(yè)薪酬管理和人員變動(dòng)管理提供科學(xué)合理的依據(jù)。績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)該得到充分有效的利用。
總之,企業(yè)績(jī)效考核是一項(xiàng)復(fù)雜的工程系統(tǒng),需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新、發(fā)展和實(shí)踐。本文只是結(jié)合自身工作實(shí)際,對(duì)本行業(yè)的績(jī)效考核體系現(xiàn)狀進(jìn)行研究與分析,找出存在問(wèn)題及原因進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計(jì),論文中所提出的指標(biāo)體系以及所采用評(píng)價(jià)方法還需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格意義上的實(shí)踐檢驗(yàn),來(lái)看其實(shí)用性、可推廣性。也希望對(duì)施工企業(yè)的績(jī)效考核起到一定的借鑒作用。
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