如何做工資條？

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　　泛普軟件制作工資表軟件工資簿包含兩張工資表。

　　第1張工資表就是工資清單，稱(chēng)為"清單"。它第一行為標(biāo)題行包括職工姓名、各工資細(xì)目。

　　第2張工作表就是供打印的表，稱(chēng)為"工資條"。它應(yīng)設(shè)置為每三行一組，每組第一行為標(biāo)題，第二為姓名和各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)，第三行為空白行。就是說(shuō)整張表被3除余1的行為標(biāo)題行，被3除余2的行為包括職工姓名、各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)的行，能被3整除的行為為空行。

　　在某一單元格輸入套用函數(shù)"=mod(row(),3)"，它的值就是該單元格所在行被3除的余數(shù)。因此用此函數(shù)能判別該行是標(biāo)題行、數(shù)據(jù)行還是空行。

　　在a1單元格輸入公式"=if(mod(row(),3)=0,"",if(mod(row(),3)=1,清單!a$1,"value-if-false"))"并往下填充，從a1單元格開(kāi)始在a列各單元格的值分別為清單a1單元格的值即姓名、value-if-false、空白，姓名、value-if-false、空白，……。其中value-if-false表示mod(row(),3)既不等于0又不等于1時(shí)，即它等于2時(shí)應(yīng)取的值。

　　它可用如下函數(shù)來(lái)賦值："index(單!$a:$g,int((row()+4)/3),column())"。index()為一查找函數(shù)它的格式為：index(reference,row-num,col-num),其中reference為查找的區(qū)域，本例中為清單表中的a到g列，即函數(shù)中的"清單!$a:$g"，row-num為被查找區(qū)域中的行序數(shù)即函數(shù)中的int((row()+4)/3)，col-num為被查找區(qū)域中的列序數(shù)即函數(shù)中的column()。第2、5、8…….行的行號(hào)代入int((row()+4)/3)正好是2、3、4……，column()在a列為1。因此公式"=index(清單!$a:$g,int((row()+4)/3),column())"輸入a列后，a2、a5、a8……單元格的值正好是清單a2、a3、a4……,單元格的值。

　　這樣，表的完整的公式應(yīng)為"=if(mod(row(),3)=0,"",if(mod(row(),3)=1,清單!a$1,index(清單!$a:$g,int((row()+4)/3),column())))"。把此公式輸入a1單元格，然后向下向右填充得到了完整的工資條表。

　　為了表格的美觀還應(yīng)對(duì)格式進(jìn)行設(shè)置，一般習(xí)慣包括標(biāo)題、姓名等文字在單元格中要取中，數(shù)字要右置，數(shù)字小數(shù)點(diǎn)位數(shù)也應(yīng)一致，還有根據(jù)個(gè)人的愛(ài)好設(shè)置邊框。本表格只需對(duì)一至三行的單元格進(jìn)行設(shè)置，然后通過(guò)選擇性格式設(shè)置完成全表的設(shè)置。

　　本工作簿的特點(diǎn)是1、不對(duì)清單表進(jìn)行操作保持清單工作表的完整，2、全工作表只有一個(gè)公式通過(guò)填充得到全表十分方便。