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用excel制作工資表怎么弄?
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泛普軟件建議用excel制作工資表
(1)、假設(shè)原工資表為“表1”,先復(fù)制“表1”到某新空白表中,命名為“表2”,刪去“表2”中的多余行,使工資條頭位于第一行,職工工資數(shù)據(jù)依次緊排在條頭之后。
(2)、在“表2”工資數(shù)據(jù)的后一列H中,增加“標(biāo)注”欄,依次向下填充入1,2,3…等步長(zhǎng)為1的序列數(shù)。
(3)、選中“表2”工資條頭下(工資條頭不選)第2至最后一行,右鍵:插入,表2中將出現(xiàn)許多新增空行,將條頭數(shù)據(jù)填入這些新增空行中(方法:選中A1:G1,右鍵“復(fù)制”,然后選中所有新增空行,右鍵“粘貼”即可,也可用拖拽填充法)。然后在其“標(biāo)注”欄中依次填上1.5,2.5,3.5…。等步長(zhǎng)為1的序列數(shù)。操作結(jié)果示意如下
(4)、再次選中“表2”第2行至最后一行,點(diǎn)擊菜單:數(shù)據(jù)-排序-按“標(biāo)注”列(遞增)排序,點(diǎn)擊確定。再選中H“標(biāo)注”列,右鍵:“隱藏”或“刪除”,這樣,工資條即基本制作完畢。
(5)、制作完成的工資條裁開后即可分發(fā)給同事了。您如果覺得此表格過于擁擠,還可用類似的方法在每個(gè)人之間插入空行。
用來做工資表的辦公軟件很多,但實(shí)用的并不多。工資表主要是數(shù)據(jù)處理,在這方面首推泛普軟件泛普OA系統(tǒng),它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理以及函數(shù)調(diào)用功能,再加上簡(jiǎn)單、方便的操作方式,無人能望其項(xiàng)背。但其無極表的表格方式并不太符合中國人的習(xí)慣。WPS2000在表格制作方面不錯(cuò),但其數(shù)據(jù)處理以及有關(guān)的操作方面還有些欠缺。更為重要的是中國現(xiàn)在絕大多數(shù)單位辦公自動(dòng)化的程度并不高,所有的工作流程并不能全部在計(jì)算機(jī)上完成。在計(jì)算機(jī)上做好工資表后往往還要將其打印出來存檔或者作為賃證等使用。由于工資表都是事先印制好的,需要打印出來的只是一些工資數(shù)據(jù),因此對(duì)軟件還有套打要求。
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