在excel軟件中如何制作工資條？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　用泛普軟件制作工資表制作工資條。

　　制作過(guò)程：

　　1.制作工資數(shù)據(jù)表保存，并進(jìn)行數(shù)據(jù)格式和邊框設(shè)置(假定數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1：K200，第一行是列標(biāo)題);

　　2.假設(shè)將工資條打印在16開(18.4×26cm)紙上，一張紙上打印5張工資條，則每張工資條頁(yè)面大小可以設(shè)置為16×4cm;

　　3.進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面大小為16×4cm，打印區(qū)域?yàn)?A$1：$K$200，設(shè)置頂端標(biāo)題為$A$1：$K$1;

　　4.在頁(yè)眉/頁(yè)腳中頁(yè)眉“中”輸入“職工工資條”;

　　5.打印預(yù)覽，在預(yù)覽窗口中調(diào)整工資條的位置(一張16×4cm的紙上一個(gè)數(shù)據(jù)記錄)。

　　利用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)輕松制作和批量打印工資條。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)操作過(guò)程：

　　一、在Excel中制作“工資”數(shù)據(jù)表并保存(最好這個(gè)工作簿中只有“工資”一個(gè)表)。

　　二、在Word中，自定義一張“工資條”文檔頁(yè)面，并制作一個(gè)兩行的表格(列數(shù)根據(jù)實(shí)際決定)，表格第一行與“工資”數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題相同，手工輸入標(biāo)題各項(xiàng)后“保存”文檔。

　　三、把“工資”數(shù)據(jù)通過(guò)“郵件合并”合并到“工資條”。

　　四、“郵件合”并操作步驟

　　在“工資條”文檔頁(yè)面進(jìn)行下述操作：

　　執(zhí)行“工具/信函與郵件/郵件合并”命令，打開“郵件合并”對(duì)話框(在窗口右側(cè))。

　　1.選中“信函”單擊“下一步”;

　　2.選中“使用當(dāng)前文檔”單擊“下一步”;

　　3.選中“使用現(xiàn)有列表”單擊“瀏覽”，找到數(shù)據(jù)表“工資”后單擊“打開”，單擊“下一步”;

　　4.將光標(biāo)定位于要合并數(shù)據(jù)的位置(對(duì)應(yīng)列標(biāo)題，表格第二行第一個(gè)單元格起)，單擊“其他項(xiàng)目”，把“插入合并域”中的項(xiàng)目選定(如編號(hào)、姓名……)后單擊“插入/關(guān)閉”;

　　5.重復(fù)第5步，完成所有合并域的插入后，單擊“下一步”;

　　6.單擊“預(yù)覽信函”中的按鈕即可瀏覽合并效果，再單擊“下一步：完成合并”;

　　7.執(zhí)行“編輯/查找”命令，在“查找”欄輸入^p，“替換”中輸入^l(L小寫)，單擊“全部替換”按鈕，刪除分頁(yè)符。

　　8.打?。捍蛴】梢匀看蛴∫部梢灾付ù蛴。鶕?jù)實(shí)際情況在“合并到打印機(jī)”進(jìn)行設(shè)置。