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六個(gè)方面著手 建立HR績(jī)效管理體系
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考評(píng)為什么又失敗了,是考評(píng)目標(biāo)不夠明確嗎?是考評(píng)項(xiàng)目不夠量化嗎?是經(jīng)理和員工溝通不夠嗎?
也許這些都是你所要的答案,但這些答案足夠嗎?是我們真正需要的嗎?為什么會(huì)導(dǎo)致這些問題的存在?恐怕這些又都是問題。
這一系列的問題不得不引發(fā)我們更深入的思考,究竟怎樣做才能使績(jī)效考評(píng)真正起到作用,真正成為企業(yè)經(jīng)理管理的助推器而不是雞肋。對(duì)此,我們必須思考,而且必須做出相應(yīng)的改變,否則,我們真的要栽到考評(píng)上了!
我觀察,但凡績(jī)效考評(píng)做得不夠成功的企業(yè),都沒有一套完善的績(jī)效管理體系,所謂績(jī)效考評(píng)也只是賴以支撐門面的幾張表格而已,形式單一,內(nèi)容單調(diào),有的甚至完全脫離員工的工作,在諸如敬業(yè)精神、工作態(tài)度之類的擦邊球上刻意追求,完全背離績(jī)效管理的精神,為考評(píng)而考評(píng)。
沒有一套完善的績(jī)效管理體系才是問題的關(guān)鍵所在。
如果沒有建立一套完善的績(jī)效管理體系,你就不能準(zhǔn)確獲知員工的績(jī)效目標(biāo),你就無(wú)法督促你的經(jīng)理去幫助員工提高績(jī)效,更無(wú)法準(zhǔn)確衡量員工的貢獻(xiàn),而最終的結(jié)果就只能讓績(jī)效考評(píng)流于形式,局面一片大好,大家都優(yōu)秀,都應(yīng)該得到晉升,獲得加薪,這就是當(dāng)前操作手段所帶來(lái)的后果。
在人力資源管理中,績(jī)效管理是核心,也是管理的中心和重心,一切的人力資源管理活動(dòng)都離不開績(jī)效,都是圍繞績(jī)效而開展而發(fā)展,這已經(jīng)成為業(yè)界的共識(shí)。
但是,怎么去把握這個(gè)重心,使之真正發(fā)揮功效,這才是我們最需要考慮的問題。
構(gòu)建一套完整的績(jī)效管理體系,我們必須從以下幾個(gè)方面著手:
一、理論學(xué)習(xí)階段
畢竟,對(duì)許多人來(lái)說(shuō),績(jī)效管理還是一個(gè)新事物,包括HR經(jīng)理在內(nèi)的管理層還沒有完全弄清楚其真實(shí)內(nèi)涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)的方式有很多,最經(jīng)濟(jì)的當(dāng)然是讀書,當(dāng)前書店的書架上關(guān)于績(jī)效管理的書籍也有不少,其中不泛一些名家之作,有的重理論,有的重實(shí)務(wù),企業(yè)不妨花時(shí)間選擇幾本,作為經(jīng)理的必修課發(fā)給他們?nèi)プx。
讀書的形式可以多樣化,比如鼓勵(lì)經(jīng)理在企業(yè)刊物發(fā)表閱讀感受,一來(lái)可以使學(xué)到的知識(shí)得到鞏固,二來(lái)也可以普及大眾,將績(jī)效管理的理念傳達(dá)給更多的經(jīng)理和員工,起到軟宣傳的作用,還比如,由HR部門組織有關(guān)績(jī)效管理的企業(yè)內(nèi)部研討會(huì),經(jīng)理們抽出專門的時(shí)間坐下來(lái)交流分享,使知識(shí)得到升華,共同碰撞出適合企業(yè)發(fā)展的績(jī)效管理方案,也許在多次的交流與研討中,你的績(jī)效管理體系就真的“頭腦風(fēng)暴”出來(lái)了呢!
另外,作為一個(gè)重要內(nèi)容,企業(yè)有必要派經(jīng)理層出去參加咨詢公司組織的績(jī)效管理專家主持的績(jī)效管理研討會(huì),以快速提高他們對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知。這里,不光是HR經(jīng)理,整天忙于業(yè)務(wù)的經(jīng)理也應(yīng)該在工作空閑時(shí)間抽身參加一下,甚至包括企業(yè)老總,畢竟績(jī)效管理企業(yè)管理層集體的“事業(yè)”,而不是HR經(jīng)理一個(gè)人的單打獨(dú)斗。
二、內(nèi)部培訓(xùn)階段
在幾輪理論學(xué)習(xí)下來(lái),經(jīng)理層基本都掌握了績(jī)效管理的理論、方法和技巧,經(jīng)理們已經(jīng)可擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理的專家了,但是只是經(jīng)理成為專家還不夠,經(jīng)理們還要幫助員工去認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,幫助他們成為專家,因?yàn)榭?jī)效管理是由經(jīng)理和員工共同完成的事情,不是經(jīng)理的一方情愿。
所以,在理論學(xué)習(xí)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)該督促個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)自己的部屬員工進(jìn)行宣貫徹,讓員工真正認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的真實(shí)面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績(jī)效管理的熱情,這樣才能在以后的實(shí)施和執(zhí)行中獲得他們最大的支持和參與,實(shí)施才會(huì)更順利。
三、職位分析階段
職位分析是績(jī)效管理實(shí)施的基礎(chǔ)。
職位說(shuō)明書看似游離于績(jī)效管理之外,實(shí)則不然???jī)效管理中,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定,績(jī)效檔案的記錄,績(jī)效溝通的持續(xù)不斷進(jìn)行,以及績(jī)效考評(píng),這些都離不開員工的職位,時(shí)刻都要以職位說(shuō)明書作為依據(jù)。所以,在沒有對(duì)職位進(jìn)行準(zhǔn)確分析之前,你先不要急著去實(shí)施你的績(jī)效管理方案,那樣會(huì)適得其反。
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