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咨詢項(xiàng)目如何過(guò)實(shí)施關(guān)?
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來(lái)源:泛普軟件如果咨詢不是忽悠,那么咨詢的成果應(yīng)該在企業(yè)實(shí)施。真刀真槍地要在企業(yè)落實(shí),這是咨詢面臨的最大挑戰(zhàn),真的假的都會(huì)水落石出。我個(gè)人認(rèn)為咨詢項(xiàng)目比較漂亮的咨詢結(jié)尾是把各種實(shí)施的障礙排除,老板只需下發(fā)文件啟動(dòng)實(shí)施即可,有點(diǎn)象工程項(xiàng)目的交鑰匙工程。
咨詢成果實(shí)施難在何處?簡(jiǎn)單歸納一下,有以下幾點(diǎn):
1.咨詢成果實(shí)施也是一個(gè)變革,會(huì)涉及權(quán)利、控制、工作習(xí)慣、工作量的改變;而實(shí)施初期工作量會(huì)比較大;
2.咨詢成果價(jià)值的獲得者與具體實(shí)施者不統(tǒng)一:通常情況是老板得益,中底層人員付出工作量,而這種工作量很可能是加強(qiáng)了對(duì)自己的控制,所以會(huì)面臨抵制;
3.咨詢成果本身很難100%合乎現(xiàn)實(shí)情況,一般的方案在實(shí)施中總是要調(diào)整,如果實(shí)施意志不堅(jiān)決,則可能實(shí)施失??;(個(gè)人認(rèn)為:方案設(shè)計(jì)工作計(jì)劃制定等相對(duì)于一項(xiàng)管理制度工具變?yōu)閷?shí)現(xiàn)僅僅占不超過(guò)50%的工作量和難度)
4.成果的宣傳推廣,告訴實(shí)施人員具體如何操作,都是很難的事情;涉及人越多,實(shí)施越難。
5.個(gè)人觀點(diǎn):高層強(qiáng)力推行是解決實(shí)施問題的必要條件,不是充分條件,是外因而不是內(nèi)因。很多咨詢成果并不是高層重視就能夠落實(shí)下去,項(xiàng)目中常常出現(xiàn)高層非常重視,結(jié)果顧問對(duì)成果可實(shí)施性掉以輕心的事情。
如何做到成果容易實(shí)施呢?我總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1.要確保咨詢成果(包括咨詢項(xiàng)目過(guò)程)能夠給實(shí)施人員帶來(lái)價(jià)值。注意這這里是實(shí)施人員,而不只是說(shuō)給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。很多成果實(shí)施,往往基層勞動(dòng),高層受益;尤其有一些成果實(shí)施既增加了基層勞動(dòng),同時(shí)又加強(qiáng)對(duì)基層控制的方案是很難實(shí)施的。這種成果實(shí)施會(huì)受到基層暗中抵觸,表面上配合,實(shí)際上抵制;最后讓高層失去推廣興趣。在咨詢過(guò)程中,要注意成果對(duì)做實(shí)際工作的人也有價(jià)值,這就需要顧問去發(fā)掘了,看看顧問可以通過(guò)咨詢項(xiàng)目給中底層帶來(lái)什么價(jià)值。
a) 中底層員工都有學(xué)習(xí)的欲望,那就通過(guò)項(xiàng)目轉(zhuǎn)交資料,讓員工學(xué)習(xí),項(xiàng)目成果的實(shí)施不過(guò)是員工學(xué)習(xí)的實(shí)踐,他們自己把所學(xué)用于實(shí)踐,愿意去實(shí)踐(員工的工作大部分都是重復(fù),成果的實(shí)施是給他們一個(gè)新鮮事,一部分員工會(huì)愿意去實(shí)施的);
b) 找到成果對(duì)于員工的價(jià)值:報(bào)告不僅僅對(duì)高層有用,員工至少也可以從報(bào)表中發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)容有利于自身工作;這需要在設(shè)計(jì)方案時(shí)候發(fā)掘;一定要多發(fā)掘這類價(jià)值;
c) 講清楚成果對(duì)于企業(yè)的價(jià)值:?jiǎn)T工身在企業(yè),總是應(yīng)該為企業(yè)著想的。一個(gè)真正對(duì)企業(yè)有價(jià)值的東西,員工明白了價(jià)值,明白了工作對(duì)于企業(yè)的意義,能夠部分減少抵觸心里;很多實(shí)施成果的價(jià)值沒有對(duì)員工講明白。
d) 抓住一兩個(gè)核心骨干員工,比如未來(lái)提拔對(duì)象,這類員工工作能力強(qiáng),對(duì)于成果實(shí)施感覺工作量不大,加強(qiáng)對(duì)基層控制他們一般也支持,這是為他們未來(lái)的管理工作有幫助。
e) 員工總是希望在老板面前有好的表現(xiàn),實(shí)施成果正是給員工一個(gè)表現(xiàn)機(jī)會(huì);
2.不要僅僅和高層保持關(guān)系,還要和中底層人員保持融洽的朋友、合作關(guān)系。一般容易犯的錯(cuò)誤是:咨詢項(xiàng)目由客戶高層主導(dǎo),高層推動(dòng),顧問作為高層的代言人來(lái)做項(xiàng)目,總感覺高人一等,和中底層缺乏良性互動(dòng);這是咨詢大忌。
3.把中底層員工真正納入方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,在方案中體現(xiàn)中底層員工的貢獻(xiàn),在項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)候不斷突出中底層員工的知識(shí)點(diǎn)。一是員工露臉,受到重視;二是員工自己付出了精力所形成的成果,不會(huì)輕易放棄,自己有動(dòng)力去實(shí)施;三是:中底層骨干員工參與設(shè)計(jì)方案,會(huì)使得方案可行性增加;
4.讓員工自己確定實(shí)施先后順序,實(shí)施計(jì)劃。方案的實(shí)施不是一蹴而就的,總有一部分可以先實(shí)施起來(lái)。讓中底層員工自己確定哪些可以實(shí)施,哪些可以暫緩實(shí)施,并整理出來(lái)形成實(shí)施計(jì)劃。相當(dāng)于員工在老板前面立責(zé)任裝,堵住了未來(lái)員工抵制實(shí)施的借口。如果企業(yè)有說(shuō)到就要做到的文化,那這是一個(gè)很好的方法。(sysvs)
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