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再議企業(yè)上ERP項目的要點
ERP實施的主動權應該掌握在企業(yè)的手中,而并不應該讓軟件供應商牽著鼻子走。凡是如此操作的企業(yè),項目實施完成之后必然不會達到令企業(yè)滿意的地步。
隨著操作人員對ERP軟件的日益熟悉,他們可能會發(fā)現某些功能可能并不像供應商所說的那樣好用,有些功能甚至根本無法在本企業(yè)內部有效的應用。當你發(fā)現這些問題的時候,恭喜你。供應商早已經收到尾款,對于這些問題的解決被無限的拖延,甚至供應商根本不承認這是他們的問題,他們甚至會反復的強調是你應用不當。
日出日落歲月流逝,企業(yè)內部的應用人員的熱情被這些存在的無限拖延解決問題消耗殆盡。為了完成日常工作,他們不得不采用一些其他的辦法來實現這些本該是由ERP軟件實現的功能。天長日久ERP軟件被束之高閣就不足為怪了。
花了這么多的錢,最后買了一個只能放在硬盤上不斷衰老“大爺”企業(yè)是哭都沒有地方哭去。日常生活中你買了假貨或者買的產品質量不過關,你還可以去找銷售商退換,銷售商若不給退換,你可以去消費者協(xié)會去投訴甚至進一步你可以用法律的武器來保護自己。因為大部分的日常用品或者機械設備都有相對完善檢驗標準,只要按照標準檢測很容易就能夠分辨出該產品到底是不是有問題。但是軟件產品似乎并無一個統(tǒng)一的藥方,可以讓你照方抓藥。
所以到底是否“好用”企業(yè)和供應商各有話說,消協(xié)這一類的機關和司法機構又沒有現成的“藥方”這時候企業(yè)自吞苦果了。
上面說了那么多的問題,企業(yè)究竟該如何維護自己的權益呢?我認為首先企業(yè)在上軟件之前要有個清醒的認識,要知道自己到底需要什么?企業(yè)內部要讓各個部門把想要解決的問題一項一項的羅列清楚,除此之外領導層也要把想要通過ERP剔除的弊端整理好,然后邀請有經驗的人士,來分析這些問題??纯吹降啄男┛梢酝ㄟ^完善制度來解決,哪些可以通過ERP軟件來提高。
有些題外話我要說一下,否則如鯁在喉。計算機最強大的功能是它的運算能力,它也是憑借這個來提高企業(yè)的運轉效率。很多ERP軟件標榜自己可以大大提高工作效率,很大一部分是來源于此。說到這里可能有的朋友會有不同意見,他們可能會認為我這是無稽之談!那么讓我們來分析一下。
最初企業(yè)處理繁瑣的單據,財務帳單報表,這些都是通過員工手工完成的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,面對大量的單據報表,即便是不斷增加人手也可能無法根的上企業(yè)的發(fā)展需要。
這個時候有人把計算機應用到了日常的管理工作當中了,只要稍微有點常識的人都知道,美國蓮花公司,包括發(fā)展初期的微軟,國內的用友都在這類軟件上獲得了巨大的利益。他們獲得利益的同時,也讓相關人員從繁瑣的工作當中解放了出來,同時也增加數據的準確性。工作效率被大大的提高了,隨著硬件的不斷升級,軟件產品對硬件的要求越來越高,當人們橫向比較的時候又會發(fā)現原先曾經讓自己欣喜的快速和效率今天已經變的慢如老牛了,當你還在586、奔騰、奔騰2這些機器上工作的時候,計算機硬件已經發(fā)生了翻天覆地的變化,現在計算機的計算速度和效率讓你的老機器望塵莫及。好了說到這里大家難道還不明白嗎?即便我們不應用 ERP軟件,只要升級了硬件,適當的更新一下我們的軟件,我們也可能得到較高的效率,比之一些失敗的ERP軟件并不差!所以說不要盲目的相信ERP供應商嘴里說出的效率提高的話,你要仔細的分析提高這些效率是ERP軟件幫你實現的,還是通過硬件的升級或者是單純的某些功能點來實現。若這并不是通過ERP軟件中多個點的聯(lián)動操作,提升的管理效率那么你這次這個軟件基本上就等于花了冤枉錢。
哇,好羨慕自己跑題能力!一下子寫出這么多的題外話。
書歸正傳,讓企業(yè)自己來梳理自己的業(yè)務流或者數據流可能比較的困難,企業(yè)內部的部門劃分有時候并不能總是磨合的很好,甚至有的部門會因為自己的小利益有意無意的損害到企業(yè)的利益。而通常這些東西通過部門的內部的自查是不會被查出來的,這個時候完全有必要通過邀請咨詢公司來完成這些工作,最終幫助企業(yè)將企業(yè)的業(yè)務流和數據流梳理清楚,找出企業(yè)中存在的一些問題,分析這些問題哪些是可以通過ERP解決的。(IT168)
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