泛普OA系統(tǒng)收文管理功能結(jié)構(gòu)中，我們可以看到收文登記、待辦收文

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公文收文是OA系統(tǒng)中的一項(xiàng)重要功能，因?yàn)閷?duì)于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校、部隊(duì)、國(guó)企等單位來說，收文管理是一項(xiàng)非常重要的工作。

收文管理工作通常比較規(guī)范，公文到達(dá)后，接收人先登記公文，然后遞交主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行擬辦、批示，再送交相關(guān)部門承辦、傳閱，完畢后提交承辦、傳閱結(jié)果，最后將文件和整個(gè)辦理記錄歸檔到檔案系統(tǒng)中。

因?yàn)槭瘴墓芾淼闹匾?，在泛普OA等優(yōu)秀的OA系統(tǒng)中，收文管理是作為一個(gè)獨(dú)立的功能模塊存在的，而不是通過流程管理功能來解決。這一點(diǎn)非常重要，因?yàn)槭瘴墓芾砗屯ㄓ玫牧鞒坦芾磉€是有很多細(xì)節(jié)上的不同，獨(dú)立使用會(huì)更規(guī)范、更方便。

在泛普OAOA系統(tǒng)中，公文收文管理包括兩種模式：

一種是通過管理員預(yù)先設(shè)置好的收文模板和收文流程，進(jìn)行收文登記、審核、批示、承辦、監(jiān)控、管理等一系列操作。適用于收文流程比較規(guī)范、審批人比較固定的企事業(yè)單位，比如行政文、黨委文、工會(huì)文都有與之對(duì)應(yīng)的模板和審批流程。

另一種是采用系統(tǒng)自帶的收文模板，并由收文登記人選擇擬辦人，擬辦人選擇批示人，適用于收文流程比較靈活、審批人不固定的企事業(yè)單位。

泛普OA系統(tǒng)收文管理功能結(jié)構(gòu)中，我們可以看到收文登記、待辦收文、經(jīng)辦收文、收文庫(kù)、收文監(jiān)控、收文管理等一系列細(xì)致的功能，也可以看到普通流程管理所不具備的功能，如公文掛網(wǎng)，這是一個(gè)非常標(biāo)準(zhǔn)化的收文管理工作流程。

   功能模塊　　產(chǎn)品試用　　使用價(jià)值      功能清單      產(chǎn)品價(jià)格      購(gòu)買流程

OA系統(tǒng)中的收文管理功能結(jié)構(gòu)

泛普OA在OA系統(tǒng)中集成了MS Office插件，采用WORD文檔和電子表單相結(jié)合的方式來管理收文。收文的正文均采用WORD文檔格式，使得文檔編輯非常方便，無需培訓(xùn)，而簽批單則采用電子表單格式，既確保規(guī)范，又便于日后對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

在很多細(xì)節(jié)處理上，泛普OAOA系統(tǒng)也做得非常到位，如手機(jī)短信提醒、郵件提醒、短消息提醒等多種方式的審批提醒；支持文檔的痕跡保留功能，輕松查看文件的修改情況；獨(dú)具的承辦流程、直到流程，簡(jiǎn)化了普通流程的復(fù)雜化設(shè)計(jì)。這些人性化的設(shè)計(jì)可以完美實(shí)現(xiàn)對(duì)公文的有效管理。

同時(shí)，該系統(tǒng)還支持正文打印和收文單打印，可以將電子公文轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)文檔，保證公文的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。收文庫(kù)功能可以實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的資源共享，使得我們的工作能更高效更快捷更方便的得到處理。

在安全保障方面，泛普OA提供了強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置功能，可對(duì)收文單每個(gè)控件進(jìn)行讀寫權(quán)限設(shè)置，保證收文單的數(shù)據(jù)信息安全；多種方式的存檔功能，如轉(zhuǎn)存至文檔中心相應(yīng)目錄，收文庫(kù)等，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次備份，保證數(shù)據(jù)不丟失；回收站的巧妙設(shè)計(jì)，可對(duì)刪除數(shù)據(jù)的操作進(jìn)行二次保護(hù)，保證用戶的操作安全。

可見，收文管理的功能實(shí)現(xiàn)起來并不是很難，但里面所蘊(yùn)含了大量的細(xì)節(jié)還是體現(xiàn)了OA系統(tǒng)廠商的實(shí)力。由于收文管理工作的規(guī)范性、常規(guī)性，它非常適合通過OA系統(tǒng)來管理，可以極大的減少辦公人員的工作負(fù)荷，提升工作效能。