XX集團(tuán)OA協(xié)同辦公項(xiàng)目需求分析

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2.1 XX集團(tuán)OA協(xié)同辦公項(xiàng)目需求分析
隨著奧克斯集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，奧克斯集團(tuán)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，原有的管理體制已經(jīng)不能適
強(qiáng)、做實(shí)做好。
2.1.1 現(xiàn)狀與面臨問題初步診斷分析
隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，目前很多企業(yè)形成了多點(diǎn)生產(chǎn)、集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)的格局，原有的辦公系統(tǒng)已不能滿足管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性的要求，因此為了提升效率、加強(qiáng)管理、促進(jìn)發(fā)展，需要建設(shè)一套符合企業(yè)自身特點(diǎn)的協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各單位、各部門跨地域、高時(shí)效地協(xié)同辦公。
奧克斯目前的OA系統(tǒng)存在以下問題？
一、管理層的困惑：
 流程效率低，運(yùn)營(yíng)成本高，流程沒有全部固化，由人工選擇節(jié)點(diǎn)，易出現(xiàn)選錯(cuò)或越權(quán)等情況，靠事后審計(jì)檢查，效率較低。
 集團(tuán)、電力、地產(chǎn)三套獨(dú)立的OA系統(tǒng)，信息無(wú)法互通，部分領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)擁有多個(gè)崗位ID，系統(tǒng)訪問與帳號(hào)切換不便。
 授權(quán)無(wú)法追溯。
二、用戶層的困惑
 上下班時(shí)待辦中心和查詢速度慢，外地公司通過(guò)VPN連接速度較慢。
 下發(fā)文件、采購(gòu)、銷售模塊大容量數(shù)據(jù)查詢速度慢。
 業(yè)務(wù)表單開發(fā)過(guò)多，開發(fā)了制造、銷售、研發(fā)等一大堆業(yè)務(wù)表單，數(shù)據(jù)量大，訪問速度慢，且無(wú)法靈活地分析統(tǒng)計(jì)。
二、IT人員的困惑
 平臺(tái)落后，無(wú)工作流引擎，表單和流程全靠工人定制開發(fā)，效率低下。
 業(yè)務(wù)表單開發(fā)過(guò)多，開發(fā)了制造、銷售、研發(fā)等一大堆業(yè)務(wù)表單，數(shù)據(jù)量大，訪問速度慢，且無(wú)法靈活地分析統(tǒng)計(jì)。
 無(wú)流程配置功能，自動(dòng)催辦，手機(jī)審批、門戶集成等功能，無(wú)法快速適應(yīng)高級(jí)需求。
為了解決這些問題，奧克斯集團(tuán)管理信息化的核心思想是利用信息化工作來(lái)推動(dòng)企業(yè)信息化經(jīng)營(yíng)管理模式的確立和完善，采用新的技術(shù)平臺(tái)和管理替身來(lái)解決上述問題。