杭州OA實(shí)務(wù)：委托外加工計(jì)價(jià)作業(yè)流程

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企業(yè)生產(chǎn)管理部門在安排生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，有時(shí)因?yàn)樽约浩髽I(yè)生產(chǎn)能力不足或者技術(shù)限制等原因，會(huì)把部分產(chǎn)品外包給其他廠商進(jìn)行生產(chǎn)。所以，就除法了現(xiàn)在這個(gè)“委托外加工計(jì)價(jià)作業(yè)流程”。這個(gè)作業(yè)雖然流程類似，但是，不同企業(yè)負(fù)責(zé)的部門不同。有些客戶，這個(gè)流程是由采購部門主導(dǎo)的，即把外加工產(chǎn)品當(dāng)作采購產(chǎn)品來對(duì)待;而有些客戶則是有生產(chǎn)管理部門來主導(dǎo)，跟采購部門無關(guān)。其實(shí)，不論是哪個(gè)部門主導(dǎo)，都是換湯不換藥，其核心內(nèi)容是不變的。下面，我結(jié)合我某個(gè)客戶的具體流程，來談?wù)勗谖型饧庸び?jì)價(jià)作業(yè)流程中要注意的地方。有什么不對(duì)的地方，還請(qǐng)大家批評(píng)指正。

第一步：委托加工作業(yè)觸發(fā)。

委托加工作業(yè)該什么時(shí)候發(fā)生呢?不同的企業(yè)，有不同的做法。如有些委托加工業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，可能會(huì)每次發(fā)生委托加工業(yè)務(wù)的話，就去跟委托生產(chǎn)供應(yīng)商去進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)。而有些企業(yè)，可能在旺季來臨的時(shí)候委托加工業(yè)務(wù)比較多，故他們?cè)谕緛砼R之前，無論是否準(zhǔn)備外包，會(huì)先做好準(zhǔn)備工作，向各個(gè)供應(yīng)商確認(rèn)委外生產(chǎn)的價(jià)格，如此的話，等到需要委外生產(chǎn)的時(shí)候，就不需要再進(jìn)行核價(jià)，而直接下委外生產(chǎn)單就可以了?，F(xiàn)在，這么處理的話，可以提高企業(yè)在旺季來臨是的工作效率。還有一些客戶是定時(shí)核價(jià)的。如一些企業(yè)自己無法完成的工藝，企業(yè)會(huì)常年外高給委托生產(chǎn)供應(yīng)商。如此的話，企業(yè)就會(huì)要求他們，每隔一定時(shí)期，如一個(gè)季度或者一年，進(jìn)行一次核價(jià);并且讓委外廠商承諾在一定的時(shí)期內(nèi)，除非遇到重大的變故否則的話不允許進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整。這么處理的話，也是比較科學(xué)的，不用每次發(fā)生委外生產(chǎn)業(yè)務(wù)的時(shí)候，都去進(jìn)行核價(jià)動(dòng)作。有利于提高核價(jià)流程的工作效率。

具體到底該采用什么方法進(jìn)行核價(jià)，委外價(jià)格有多久核價(jià)一次，要企業(yè)用戶根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行定義。企業(yè)用戶在實(shí)施這個(gè)流程的時(shí)候，在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組時(shí)，可以參考我上面提到的三種情形，甚至可以對(duì)號(hào)入坐。

最佳實(shí)踐：

若企業(yè)采取定時(shí)核價(jià)動(dòng)作的話，則可以通過價(jià)格表版本的有效日期來控制核價(jià)動(dòng)作。每當(dāng)價(jià)格表版有效日期快到的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，有效日期快到了，該跟委外生產(chǎn)供應(yīng)商進(jìn)行新一輪的談判了。如此，就可以防止用戶認(rèn)為的疏忽，忘記這項(xiàng)工作。從而給后面的工作帶來麻煩。

第二步：新產(chǎn)品的建立流程。

生產(chǎn)管理部門在進(jìn)行核價(jià)談判之前，首先要判斷需要核價(jià)的產(chǎn)品是否是新產(chǎn)品。若是新產(chǎn)品的話，再跟供應(yīng)商談判之前，還需要先讓產(chǎn)品研發(fā)部門建立產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品的基本工時(shí)、工藝信息等等。如此的話，憑借這些信息，生產(chǎn)管理部門可以大致的估計(jì)出生產(chǎn)的成本。這樣的話，跟對(duì)方委外生產(chǎn)供應(yīng)商進(jìn)行談判的時(shí)候，才會(huì)心中有數(shù)。

第三步：價(jià)格協(xié)商過程。

價(jià)格協(xié)商，是這支流程中最重要的流程。但是，這個(gè)步驟主要是人與人之間的協(xié)商過程，所以，系統(tǒng)基本上幫不了忙。不過為了后續(xù)操作的方便，在價(jià)格確認(rèn)的過程中，還是有些細(xì)節(jié)的內(nèi)容要注意。

我們知道，企業(yè)若把產(chǎn)品委托加工的話，會(huì)產(chǎn)生四類費(fèi)用。一是委托價(jià)格本身要發(fā)生的支出;二是委托加工過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用，既然是委托加工，肯定要先把材料運(yùn)輸?shù)綄?duì)方去，然后，再把成品運(yùn)回來，這個(gè)過程總會(huì)有運(yùn)輸費(fèi)用的支出;三是檢驗(yàn)成本，當(dāng)從委外生產(chǎn)廠商那邊收到他們制作完成的成品時(shí)，可能需要檢驗(yàn)，有檢驗(yàn)的話，就有成本的支出;四是對(duì)于一些不良品的處理方式，委外生產(chǎn)的不良品也會(huì)影響產(chǎn)品最終成本。為了后續(xù)成本統(tǒng)計(jì)的方便，在價(jià)格協(xié)商的過程中，對(duì)于這四類費(fèi)用的支出，該在價(jià)格中如何體現(xiàn)等，最好能夠遵循以下處理的原則。

對(duì)于運(yùn)輸費(fèi)用來說，最好能夠包含在委外生產(chǎn)的價(jià)格中。因?yàn)檫@個(gè)因?yàn)槲馍a(chǎn)產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用，根據(jù)企業(yè)的成本計(jì)算制度，是需要計(jì)入到委外生產(chǎn)的成本中去的。若不把這個(gè)運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)入到委外生產(chǎn)價(jià)格中去的話，后續(xù)處理就會(huì)非常的麻煩，還要進(jìn)行額外的作業(yè)，來統(tǒng)計(jì)并按一定的規(guī)則分配這運(yùn)輸費(fèi)用。這顯然會(huì)增加用戶的工作量。在實(shí)際中，大部分企業(yè)也已經(jīng)按照這么處理了。他們?nèi)粜枰馍a(chǎn)的話，只需要打個(gè)電話，對(duì)方就會(huì)過來拿材料，并且生產(chǎn)完工后，還會(huì)把產(chǎn)品送過來。也就是說，委外生產(chǎn)廠商自己拿料，自己送貨，如此的話，企業(yè)不用承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。而實(shí)際上的，這運(yùn)輸費(fèi)用已經(jīng)包含在委外生產(chǎn)的價(jià)格中去了。