如何多快好省的實施杭州OA項目

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最近，我有不少朋友跟我說，杭州OA項目實施周期太長了，還有沒有多快好省的杭州OA項目實施方法呢?

這個問題可把我難住了。杭州OA項目不象其他項目，有什么捷徑可以走。而且，我一向強調(diào)，在杭州OA項目實施的時候，要腳踏實地，一步一個腳印。否則的話，很難保證項目的質(zhì)量。不過，對于我的這個答案，他們并不滿意。沒辦法，我只好拿出渾身解數(shù)，動用我的全部智慧，提出幾個多快好省實施杭州OA項目的建議。說的不好的地方，還請大家嘴下留情。

一、 把杭州OA項目分解，分步實施，至少讓其看上去快、省。

其實，我也知道，實施杭州OA項目要多快好省，則基本上都是對于杭州OA項目不怎么熟悉的一把手領(lǐng)導的意思。而作為項目負責人，又不能違背老板的意思。很多項目負責人的執(zhí)行力都非常的高，對于領(lǐng)導的指示落實起來都不過夜的，不然的話，也不能承擔起項目負責人的重任。所以，有時候，項目負責人也不得不在領(lǐng)導面前，耍點花招，讓杭州OA項目看上去感覺見效比較快。

那該如何實現(xiàn)這個目的呢?我個人覺得，把杭州OA項目分階段、分不實施，不虧是一個好的方法。雖然分階段實施很早就有人提出來了，但是，這個分階段實施其實跟我現(xiàn)在提的分步實施，還是有點不同的。以前提的分階段實施只是說在實施的時候，把杭州OA項目分解成一個個階段。其實，我們可以看出，雖然分階段規(guī)劃了，但是，有時候出與各種原因，如項目負責人急于求成或者我們實施顧問急于脫身，有時候，分階段實施口號是那么在叫，但是，真正做起來的話，可能就有折扣了。

我現(xiàn)在講的分步實施，是指在規(guī)劃上統(tǒng)一規(guī)劃，但是，在投資上要分批投入。這就好比在房地產(chǎn)開發(fā)，由于資金的限制，把房地產(chǎn)開發(fā)人為的分為一期、二期。用一期房子的錢去造二期房子的錢。若我們在杭州OA項目規(guī)劃上，也能夠借鑒他們的做法，估計可能達到意想不到的效果。

如我們在規(guī)劃的時候，把杭州OA項目做一個整的規(guī)劃，把杭州OA項目一期、二期要上的模塊功能都一一列出來，并且有個詳細的進度。然后我們在向軟件供應(yīng)商購買模塊的時候，不要一次性購買全部的模塊。只需要買第一個階段所需要的模塊。其實，這就好象分期付款一樣，若讓老板一下次投入個50萬，他們可能會很心痛;可是，若讓他們每年投入個20萬，分三年投入，他們可能就不會這么睡不安穩(wěn)了。這是很多人的共同的心理。所以，我們現(xiàn)在分期購買模塊的話，可以讓老板覺得投資沒有這么多，比較省;到第一期的效果出來了，系統(tǒng)得到員工的認可，工作效率有很大提高時，再去購買第二個模塊。此時，老板看到杭州OA項目取得了第一期這么好的效果，也就會樂意進行第二期的投資。這就好象賣房子，第一期賣的很好，賺了很多，他們當然會再接再厲，迅速推出二期的房源了。同時，如此分期購買模塊的時候，還可以減少項目的風險。如當一期項目下來，覺得這個軟件不怎么合適時，就可以馬上終止與其的協(xié)議。如此的話，企業(yè)的損失也會小一點。

同時，由于是分期實施，合理控制一期項目的規(guī)模的話，則杭州OA項目的見效也會比較快。這可以讓企業(yè)從上到下盡快看到杭州OA項目的實施成果。

不過在采取這個分步購買、分步實施的時候，要注意一個問題。就是在杭州OA項目規(guī)劃的時候，要有統(tǒng)一的規(guī)劃。因為到時候分期上的各個模塊功能都需要有機的集成在一起，不然的話，就會人為的去創(chuàng)造信息孤島，企業(yè)就得不償失了。

二、 選擇正確的實施方式。

其實，以上這個方式可能有點象“花招”，比較實用。現(xiàn)在這個方式，確是實打?qū)嵉摹?/P>

杭州OA項目現(xiàn)在主要流行的實施方式有兩種，一是“蹲點式”實施。這種實施方式，也就是說，實施顧問會在項目的整個實施周期里，都呆在企業(yè)里。幫助企業(yè)用戶，一起進行需求調(diào)研、基礎(chǔ)資料整理輸入、編碼原則制定、業(yè)務(wù)流程重組、系統(tǒng)模擬運行等等。也就是說，在項目實施的過程中，實施顧問會給予全程的指導。

另外一種實施方式就是“滾動式”實施，也有人叫作流動式實施。這種實施方式的話，實施顧問不會在企業(yè)中連續(xù)的駐扎。而是每一個星期來個一到兩次，為企業(yè)用戶分配工作并檢查工作進度。這種方式，因為顧問沒有全程給予指導，所以的話，用戶在平時的工作中，如物料編碼或者業(yè)務(wù)流程重組的過程中，可能會走冤枉路，而且，效率也不會很高。相反，若在工作中，有實施顧問在旁邊看著，即使其沒有直接參與，但是，只要其在旁邊指點一下，則企業(yè)用戶就可以少走很多冤枉路。