OA促進了電子政務(wù)的發(fā)展，對無紙化辦公模式的實現(xiàn)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 自2002年以來，我國電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施支撐能力、電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、門戶網(wǎng)站建設(shè)等各個方面均取得了顯著成效。政府內(nèi)部辦公、對外管理和服務(wù)整體上對電子政務(wù)系統(tǒng)的依賴度提高，公務(wù)員的辦公理念，管理行為發(fā)生重大變化。然而在電子政務(wù)的發(fā)展過程中，越來越多的問題也逐漸暴露出來：資源共享困難，網(wǎng)絡(luò)孤島、信息孤島嚴(yán)重，業(yè)務(wù)協(xié)同能力差。而OA辦公系統(tǒng)在黨政機關(guān)中的應(yīng)用，不僅促進了電子政務(wù)的發(fā)展，其對無紙化辦公模式的實現(xiàn)，更是有助于節(jié)約型政府的實現(xiàn)。
   在泛普看來，辦公中會使用到紙的地方一般有打印、審批、報表、會議、合同、人員資料等這些流程，那么我們只要減少這些流程的紙張使用量，也就基本上解決了紙質(zhì)辦公的問題，基本實現(xiàn)“無紙化辦公”。
一、人事資料無紙化
 員工的信息都可以在OA辦公系統(tǒng)中錄入，還可進行部門分類、權(quán)限管理等等操作，不需要紙質(zhì)文件保存。
二、審批無紙化
 傳統(tǒng)審批的流程是先填寫紙質(zhì)文件，而后由專員遞交給上級，這樣浪費時間又浪費紙，使用泛普OA辦公系統(tǒng)，只需要填寫審批表單，而后直接選取審批人，系統(tǒng)會自動將文件推送到審批人的賬戶中，審批人可通過公章功能審批，這過程就不需要用到紙。
三、會議無紙化
 企業(yè)會議上一般都是會將下一步的工作計劃和工作重點，而這些還未實現(xiàn)引進OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)都是一個人帶著一本筆記本，這也就造成了辦公用品成本的增加，通過OA辦公系統(tǒng)可以對會議主要內(nèi)容進行記錄。
四、合同無紙化
 現(xiàn)在在很多省份都是采取無紙化合同的方式，所以現(xiàn)在的機構(gòu)一般都只能看到電子檔的合同，這也就是使用了OA辦公系統(tǒng)的好處。
五、打印無紙化
 打印、復(fù)印這些是永遠脫離不了紙的，使用合肥泛普OA辦公系統(tǒng)后，一些可以利用合肥OA辦公系統(tǒng)來傳輸?shù)奈臋n也就不需要再進行打印，只需要在網(wǎng)上備份傳輸即可，而且泛普OA辦公系統(tǒng)可以遠程控制打印機，該打印的打印，發(fā)現(xiàn)錯誤可以及時終止打印行為，避免浪費紙張。
   除了順利實現(xiàn)無紙化辦公，合肥OA軟件的成功實施，還能促進電子政務(wù)的進一步開展，實現(xiàn)黨政機關(guān)辦公業(yè)務(wù)的電子化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了工作質(zhì)量和效率。泛普OA辦公系統(tǒng)上線后還能大大提高了各部門之間、各地市之間信息傳遞的質(zhì)量和速度，保證決策支持信息的完整、及時、專用、科學(xué)性，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力。
   眾所周知，黨政機關(guān)一項重要的工作就是大小會議的組織協(xié)調(diào)，傳統(tǒng)的辦公方式光是確認(rèn)一個會議議題就要打印少則十幾份文檔，發(fā)送幾十份傳真，還要不斷的打電話確認(rèn)傳真是否收到。而利用泛普OA辦公系統(tǒng)的會務(wù)管理模塊，所有內(nèi)會和外會的計劃安排、議題審定、會議通知、會議紀(jì)要等所有相關(guān)操作都通過系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，包括所有的匯報、審批、通知、資料歸檔等所有操作均通過網(wǎng)上辦理。通過與系統(tǒng)即時通信模塊的集合，合肥OA辦公軟件會通過手機短信等各種方式提醒用戶及時查看和審批信息，從而大大加快流程的處理速度，縮短辦事周期。
   隨著節(jié)約型政府理念的提出，以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具在黨政機關(guān)開始更加普及。據(jù)調(diào)查，近幾年我國政府IT(軟硬件)投資的增長率每年均達15%以上，市場規(guī)模達到數(shù)百億元，其中用于軟件及信息服務(wù)的投資所占比例為18%以上。如此巨大的投入將獲取不菲的回報，以泛普OA辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具就能為黨政機關(guān)創(chuàng)造巨大的價值。