邁入2014，OA信息化可能成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 2014年來了，回首2013，整個管理軟件市場風(fēng)云變幻，OA軟件作為繼財務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件的寵兒，一年來遭遇了經(jīng)濟危機的洗禮，裁員、虧損的風(fēng)波從來就沒有停止過。但一批主流OA廠商在經(jīng)濟危機的肆虐下，依舊士氣不減。譬如泛普科技在經(jīng)濟寒冬的摧殘下，逆勢上揚，又傳出加薪、增員的大好消息。
  邁入2014，信息化可能成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心，各企業(yè)亟待抓住借助OA信息化這根救命稻草，在拯救自身，華麗轉(zhuǎn)型的壓力下，泛普軟件在慘烈的市場競爭中，將逐步踏踏實實回歸理性，透出一股成熟范，在平穩(wěn)中求增長，并以牢牢抓住OA用戶現(xiàn)階段，在移動及云應(yīng)用等方面的新需求為驅(qū)動力，以點帶面，以更完備的OA信息化融合企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展，打通各個信息系統(tǒng)聯(lián)通關(guān)節(jié)，保障企業(yè)日常工作正常流轉(zhuǎn)，削減企業(yè)運營成本，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，完善企業(yè)管理機制。
  OA選型是一個長期過程，每個CIO都希望找到一個，指引走完OA選型長征路的引路人。新的一年，CIO們?nèi)绾卧贠A選型上掌握火候，為各部門選到一款得心應(yīng)手的OA辦公系統(tǒng)呢?
1、一層一層剝開OA的心
  OA信息化是技術(shù)和管理兩方面，剝開技術(shù)外衣的支撐，隱藏的是主導(dǎo)OA生命力長久的管理思想。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用范圍涉及全員，深刻地影響著全員的工作方式、管理模式，恰如一段沒有感情婚姻，徒剩空殼，等到OA上線應(yīng)用失敗，對企業(yè)上下來說就是一場災(zāi)難。OA充當(dāng)?shù)慕巧恢皇且豢頞A辦公系統(tǒng)，它被賦予了協(xié)同管理的思想。全員需要徹底改變以前的工作模式，重新培養(yǎng)在OA平臺上協(xié)同辦公的習(xí)慣。如果你只是想買一款OA辦公系統(tǒng)，隨處都可以買得到，甚至還有免費的。也可以這么說，沒有全員協(xié)同工作的管理理念，完善的OA工作流，這樣的OA只是披著word和excle的怪物罷了。
  CIO大多是技術(shù)出身，真正能為企業(yè)未來發(fā)展帶來價值的OA理應(yīng)具備，剛?cè)岵膮f(xié)同管理思想。泛普科技通過引擎各大功能模塊，幫助企業(yè)OA辦公系統(tǒng)持續(xù)快速升級，不斷整合更多階段性應(yīng)用，預(yù)警各種當(dāng)前和未來發(fā)展中的工作難題。
2、“擒賊先擒王”，抓住OA核心價值
   “射人先射馬，擒賊先擒王”，依據(jù)OA選型經(jīng)驗和OA功能模塊布置，企業(yè)只需關(guān)注OA核心應(yīng)用，即能事半功倍，輕輕松松提升企業(yè)辦公效率，創(chuàng)造價值。如果胡子眉毛一把抓，放不下這個模塊，那個應(yīng)用，不僅難以把控預(yù)算，容易在上線后冷置次要功能模塊，削弱員工應(yīng)用積極性，后悔沒有抓大放小，集中發(fā)掘OA核心應(yīng)用價值。
我們以泛普軟件為例，其從通用性和經(jīng)常性兩個緯度來看，合肥泛普OA軟件的核心應(yīng)用包括：流程審批、文檔管理、信息發(fā)布、公文處理、個人中心、行政管理、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、客戶管理、財務(wù)管理、人事管理、通訊錄、問卷調(diào)查、實用工具(計算機、萬年歷等)。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。
3、沒有金剛鉆，就別攬瓷器活。
   思想有多遠(yuǎn)，我們才能走多遠(yuǎn)，“沒有金剛鉆，就別攬瓷器活”。合肥OA技術(shù)發(fā)展一路走來，脫胎換骨，變革的前夜，從過去的Domino逐步向.NET、Java遷移，合肥OA軟件已經(jīng)具有很強的實力。
4、移動OA勢不可擋
   隨著3G技術(shù)的普遍推廣、智能手機的平民化應(yīng)用，一股移動互聯(lián)的熱潮撲面而來。OA與移動互聯(lián)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，生成了移動OA這一新產(chǎn)物。從此，桌面辦公的傳統(tǒng)辦公方式立刻被不受時間、地點、設(shè)備限制的移動OA所改變。一種時尚、快捷的辦公方式就此誕生，引來大批企業(yè)客戶圍觀討論。2014年移動互聯(lián)的影響將會愈發(fā)深入，OA市場接收到的移動OA訊號也將更強。目前，借著移動互聯(lián)的東風(fēng)，各大OA廠商相繼推出了自家的移動OA，如泛普移動OA等。
5、談錢不傷感情，OA成本把控
   往往很多CIO心中選好了合適的OA產(chǎn)品，卻會在最后一個環(huán)節(jié)，成本上把控不當(dāng)，撿了芝麻，丟了西瓜。OA項目從實施到上線、培訓(xùn)、升級、維護等，每一個時間段都涉及成本預(yù)算。一般在評估OA辦公系統(tǒng)成本時，CIO只關(guān)注OA廠商的報價與自身預(yù)算的比較，容易忽視部署OA系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、OA實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本，后續(xù)維護難度和服務(wù)成本，與各系統(tǒng)之間的整合集成開發(fā)成本，將來企業(yè)人員、業(yè)務(wù)快速擴容帶來的大數(shù)據(jù)遷移成本等。一般來說，OA辦公系統(tǒng)選型的采購成本有一個潛規(guī)則：不選最便宜的，也不選最貴的，選擇綜合成本受控的。
  所以，選擇好的OA很關(guān)鍵。