培訓(xùn)學(xué)校管理

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 　　　在企業(yè)的職業(yè)化當(dāng)中愈加規(guī)范、人才培養(yǎng)越來越重要的今天，企業(yè)越來越重視對員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。如何做好培訓(xùn)和考試管理，提高專業(yè)技能，對于大型組織而言，有很多挑戰(zhàn)：

　　1、龐大的組織規(guī)模，如何規(guī)范考試過程?

　　2、試題編寫和閱卷，如何快速發(fā)起完成?

　　3、考試結(jié)果和統(tǒng)計(jì)，如何準(zhǔn)確計(jì)算通知?

　　等等一系列的問題，面對效率的挑戰(zhàn)，公司迫切需要一個(gè)高效的培訓(xùn)考試體系，將繁瑣的培訓(xùn)考試工作逐一分解，采用流程+建模的形式，在平臺化的OA系統(tǒng)中搭建考試系統(tǒng)。

　　一、那么OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中的考試管理是怎么樣設(shè)計(jì)的呢?

　　泛普OA系統(tǒng)采用現(xiàn)在較流行的B/S架構(gòu)，使用局域網(wǎng)在線、在線考試和網(wǎng)上預(yù)約報(bào)名等。系統(tǒng)支持高并發(fā)，能夠承載大規(guī)模同時(shí)在線考試和學(xué)習(xí)的需要，而且對服務(wù)器的配置要求合理，系統(tǒng)管理配置簡單，擴(kuò)展性較好，對系統(tǒng)的定制化升級是非容易。系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的后臺管理功能，可以管理系統(tǒng)成員基本信息，對人員的組織架構(gòu)和人員角色權(quán)限設(shè)計(jì)十分合理，通過角色、規(guī)則和權(quán)限進(jìn)行批量化進(jìn)行管理，支持線上試題庫管理，可根據(jù)需要發(fā)布線上學(xué)習(xí)課程、以及添加、導(dǎo)入或選擇試題庫中試題生成試卷等，同時(shí)支持在線預(yù)約培訓(xùn)課程，可統(tǒng)計(jì)員工的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，成績信息等，能滿足企業(yè)的絕大部分需求。

　　二、泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)：

　　1、實(shí)時(shí)查看系統(tǒng)的在線人數(shù)：OA辦公系統(tǒng)支持在線人數(shù)統(tǒng)計(jì)，可通過這個(gè)功能查看系統(tǒng)實(shí)時(shí)的在線人數(shù);

　　2、高并發(fā)：支持高并發(fā)，系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng)，可承擔(dān)大規(guī)模在線考試;

　　3、靈活的學(xué)習(xí)方式：系統(tǒng)有多種學(xué)習(xí)方式，支持在線閱讀、視頻培訓(xùn)、在線考試和資料下載，也可通過預(yù)約的方式參與學(xué)習(xí);

　　4、強(qiáng)大靈活的題型自定義功能：可以由管理員自由定義，依據(jù)基礎(chǔ)題型，管理員可以增加新題型，修改現(xiàn)有題型。支持的基礎(chǔ)題型包括：單選題、多選題、判斷題、填空題、問答題等 題型中增加了對附件的支持，單題支持多附件，支持圖片;

　　5、靈活的答題面板：回答試題的時(shí)候可返回之前已經(jīng)回答過的題目進(jìn)行修改，可以根據(jù)試題面板查看自己的考試總題數(shù)、當(dāng)前題目、已完成、未完成以及必答題;

　　6、可設(shè)置考場和考試時(shí)間：管理員可以設(shè)置考場和考試時(shí)間，在考場的設(shè)置時(shí)間內(nèi)，考生才能進(jìn)行考試，過了或者還沒到考場的時(shí)間，學(xué)員不能參加考試，在學(xué)員考試的時(shí)候，考試頁面顯示有倒計(jì)時(shí)，學(xué)員必須在倒計(jì)時(shí)的時(shí)間內(nèi)答完所有的題目，時(shí)間用完，自動交卷;

　　7、強(qiáng)大的導(dǎo)入功能：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入試題，系統(tǒng)中所有的試題都有導(dǎo)入功能，包括考試試題和試卷、問卷調(diào)查等，也支持圖片格式試題的錄入

　　8、多種交流方式：系統(tǒng)帶有多種通訊方式，包括站內(nèi)信、短信、郵件和論壇。學(xué)員可以自主選擇自己想要的交流方式進(jìn)行交流。

　　9、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)能力：系統(tǒng)設(shè)有強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以查詢、統(tǒng)計(jì)、分析學(xué)員的學(xué)習(xí)信息。

　　10、新舊數(shù)據(jù)的遷移：系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)遷移功能，通過這個(gè)功能可以將老數(shù)據(jù)通過一定的規(guī)則遷移到新系統(tǒng)當(dāng)中，生成新的數(shù)據(jù)。

　　三、泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)的功能有哪些?

　　1、首頁：展示新聞、公告、待處理事項(xiàng)等信息

　　2、用戶管理：用于管理成員的基本信息、注冊審批、系統(tǒng)權(quán)限.

　　3、課程管理：管理課程的發(fā)布、在線考試試題、題庫、試卷管理、導(dǎo)入試題、學(xué)員成績等功能線上課程：以類別的方式管理和發(fā)布課程，可以新增四個(gè)學(xué)習(xí)步驟，即在線閱讀、資料下載、課件和在線考試

　　4、題庫管理：功能主要管理所有的題庫類別、題庫和試題。可以新增類別、題庫和試題。新增試題有單選題，多選題，填空題和問答題，不同的題型，有不同的添加方式。

　　5、培訓(xùn)管理：線下課程管理主要管理的是線下培訓(xùn)的發(fā)布、學(xué)員的報(bào)名、考勤和課后意見調(diào)查表。線下課程的整個(gè)流程：管理員發(fā)布課程(包括評估)->學(xué)員報(bào)名->報(bào)名審批(內(nèi)部審批和大學(xué)審批)-> 學(xué)員報(bào)名審批通過->開課-> 學(xué)員到培訓(xùn)地點(diǎn)參加培訓(xùn)-> 上班考勤(包括簽到和培訓(xùn)成績)-> 學(xué)員查看培訓(xùn)成績->學(xué)員填寫課后意見調(diào)查表。

　　6、考勤管理：主要管理具體課程的考勤信息。出勤記錄列表會列出所有的參與者，在編輯課程的出勤記錄時(shí)，如果想要課程原計(jì)劃中的參與者的考勤信息時(shí)，可手動的邀請參與者。

　　7、報(bào)表：報(bào)表用于統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)、報(bào)名、考試等具體信息，運(yùn)用大量的計(jì)算與分析，以excel的格式輸出，方便用戶及時(shí)的了解到系統(tǒng)中成員的具體學(xué)習(xí)情況.可以根據(jù)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。

　　泛普OA培訓(xùn)考試管理系統(tǒng)從手工組織到線上自動化培訓(xùn)考試，提高效率，讓考試管理更加智能;從單一的選擇題到多種題型的轉(zhuǎn)變，深化使用范圍;規(guī)范化的線上考核、精細(xì)化的數(shù)據(jù)可用于各種分析和統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而更加促進(jìn)規(guī)范培訓(xùn)體系。

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