培訓(xùn)管理軟件
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培訓(xùn)運營管理:過程重于結(jié)果
判斷企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量高低的主要指標(biāo)是培訓(xùn)的針對性與實效性。針對性主要指培訓(xùn)項目是否立足于業(yè)務(wù)、服務(wù)于業(yè)務(wù)；實效性主要指是否安排了適合的人，在適合的時間和地點接受了適合的培訓(xùn)。但由于企業(yè)培訓(xùn)是一種無形產(chǎn)品，其針對性和實效性會隨環(huán)境、時間等多種因素的變化而變化，所以，企業(yè)培訓(xùn)部門需要動態(tài)地審視和把控培訓(xùn)開展的情況，即時調(diào)整，以保障培訓(xùn)一直能夠緊密圍繞企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)，做到培訓(xùn)支持工作、推動工作。因此，對培訓(xùn)運營過程進(jìn)行管理非常重要。
西方把對生產(chǎn)到流通各個環(huán)節(jié)的計劃、組織、實施和控制叫做“運營管理”，是一種質(zhì)量保證的手段。而培訓(xùn)運營管理，則指培訓(xùn)管理者對培訓(xùn)需求、計劃、開發(fā)、實施、評價、反饋等企業(yè)培訓(xùn)全過程的管理，保證培訓(xùn)組織方（培訓(xùn)管理者）、用戶（員工）、客戶（企業(yè)與員工）能夠獲得有針對性的、優(yōu)質(zhì)的、持續(xù)改進(jìn)的培訓(xùn)服務(wù)。
企業(yè)培訓(xùn)運營管理體系一般由需求管理、計劃管理、實施管理、評估管理四大子體系組成（見圖1）。
推動培訓(xùn)運營管理的實施，可以采用三種方法：抓計劃目標(biāo)→抓推動實施→抓隊伍建設(shè)。
抓計劃目標(biāo)：年度培訓(xùn)計劃制定。
每年11月份，培訓(xùn)部門可以開始組織制定下一年度培訓(xùn)計劃。年度培訓(xùn)計劃制定中要遵循支持戰(zhàn)略、圍繞經(jīng)營、貼近業(yè)務(wù)的原則，以便從源頭上把握全年培訓(xùn)方向的針對性，加強培訓(xùn)對企業(yè)重點經(jīng)營工作的支持力度。
年度培訓(xùn)計劃制定前需要進(jìn)行組織、工作（崗位）、個人的三級培訓(xùn)需求分析。在組織需求分析階段，培訓(xùn)部門要協(xié)助業(yè)務(wù)部門領(lǐng)會企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、長短期規(guī)劃、工作綱要等文件，深刻了解整個大組織對部門的要求與部門年度工作任務(wù)與方向，并在此基礎(chǔ)上分析制定出全年培訓(xùn)方向、指標(biāo)、完成要求等。在工作需求分析階段，培訓(xùn)部門與業(yè)務(wù)部門要共同對照崗位任職資格管理體系中的行為標(biāo)準(zhǔn)、知識標(biāo)準(zhǔn)、技能標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)經(jīng)驗成果，基于當(dāng)前績效改善和能力提升的角度，剖析崗位勝任力差距。由于年度培訓(xùn)計劃反映的是業(yè)務(wù)部門下一年度總體能力建設(shè)的方向，因此培訓(xùn)部門與業(yè)務(wù)部門要更多側(cè)重于組織需求與工作需求分析，個人需求僅僅反映了員工個體的一種學(xué)習(xí)意愿，只能作為了解員工職業(yè)生涯發(fā)展意向的一種參考。
當(dāng)組織需求、工作需求、個人需求都明確后，可以采用5W2H的方式將需求形成計劃，即：培訓(xùn)項目（What）；培訓(xùn)目的（Why）；受訓(xùn)人員、講師、責(zé)任人等（Who）；培訓(xùn)時間（When）；培訓(xùn)地點（Where）；培訓(xùn)形式（How）；培訓(xùn)費用（How much）。
各業(yè)務(wù)部門年度培訓(xùn)計劃形成后，培訓(xùn)部門還需經(jīng)過分析審核與整合優(yōu)化，形成統(tǒng)一的企業(yè)年度培訓(xùn)計劃，并以明文規(guī)定形式下發(fā)，按培訓(xùn)實施時間分解至全年十二個月，按月推動實施。
抓推動實施：月度培訓(xùn)運營分析。
全年的培訓(xùn)計劃確定后，經(jīng)過存檔、編碼、分解等工序，會落實到每個具體的月去實施，培訓(xùn)部門可以采用分析培訓(xùn)運營狀況并形成報告的方法定期評價業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)開展的狀況。
培訓(xùn)運營分析報告一般由數(shù)據(jù)、報表、分析三部分組成。
數(shù)據(jù)部分包括：單月/累計培訓(xùn)項目數(shù)、單月/累計受訓(xùn)人次、單月/累計受訓(xùn)課時、單月/累計培訓(xùn)費用、年度培訓(xùn)計劃完成率、內(nèi)部講師課時輸出量、培訓(xùn)類別比例分布、培訓(xùn)形式比例分布等。
報表部分包括：現(xiàn)階段企業(yè)重點經(jīng)營工作、重要程度、當(dāng)月培訓(xùn)對重點經(jīng)營工作的支持點、受訓(xùn)人員是否是承擔(dān)工作的人員、培訓(xùn)直接成本、培訓(xùn)收益點等等，其核心是要體現(xiàn)出培訓(xùn)對經(jīng)營工作的支持。
分析部分要體現(xiàn)出業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)工作的亮點與存在的問題。對亮點，提倡全員學(xué)習(xí)，對存在的問題，馬上改進(jìn)，以便即時掌握企業(yè)培訓(xùn)實施狀況并做出調(diào)整，確保培訓(xùn)的方向性無誤。
除了定期的年度培訓(xùn)計劃制定與月度培訓(xùn)推動實施，不定期的培訓(xùn)專項審計也是促進(jìn)培訓(xùn)效果提升的重要手段。培訓(xùn)部門可以根據(jù)培訓(xùn)開展?fàn)顩r，每季或每月確定審計主題，如培訓(xùn)審批流程執(zhí)行情況、培訓(xùn)供應(yīng)商分級情況、內(nèi)部講師課程輸出情況等，做到以審促改。
抓隊伍建設(shè)：培訓(xùn)組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的趨勢是由人力資源部門主導(dǎo)的人力資源管理向業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)的人力資源管理轉(zhuǎn)型，企業(yè)培訓(xùn)實施的主體應(yīng)該是業(yè)務(wù)部門而非培訓(xùn)部門。培訓(xùn)部門作為培訓(xùn)的方向引導(dǎo)者、目標(biāo)確認(rèn)者、結(jié)果評價者和氛圍建設(shè)者，要在企業(yè)有效開展培訓(xùn)工作，僅僅依靠自己的努力是不夠的，還需要將培訓(xùn)工作下沉，在業(yè)務(wù)部門建立培訓(xùn)組織網(wǎng)絡(luò)。培訓(xùn)部門可以在每個業(yè)務(wù)部門建立一名兼職培訓(xùn)顧問，該培訓(xùn)顧問由業(yè)務(wù)部門中業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)基于業(yè)務(wù)的部門需求調(diào)研與培訓(xùn)計劃制訂。同時培訓(xùn)部門要將兼職培訓(xùn)顧問這支隊伍正式組織化，由此形成“橫向到邊、縱向到底”的培訓(xùn)組織網(wǎng)絡(luò)，保證培訓(xùn)責(zé)任落地。
企業(yè)培訓(xùn)運營管理要取得一定的效果，培訓(xùn)管理人員不僅要具有一定的人力資源開發(fā)理論與培訓(xùn)管理專業(yè)知識，還要對企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)牧私?，這樣才能與業(yè)務(wù)部門站在同一個高度去思考業(yè)務(wù)部門的能力建設(shè)問題，讓培訓(xùn)緊密圍繞、支持業(yè)務(wù)，使培訓(xùn)部門真正成為企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴。
來源：培訓(xùn)
西方把對生產(chǎn)到流通各個環(huán)節(jié)的計劃、組織、實施和控制叫做“運營管理”，是一種質(zhì)量保證的手段。而培訓(xùn)運營管理，則指培訓(xùn)管理者對培訓(xùn)需求、計劃、開發(fā)、實施、評價、反饋等企業(yè)培訓(xùn)全過程的管理，保證培訓(xùn)組織方（培訓(xùn)管理者）、用戶（員工）、客戶（企業(yè)與員工）能夠獲得有針對性的、優(yōu)質(zhì)的、持續(xù)改進(jìn)的培訓(xùn)服務(wù)。
企業(yè)培訓(xùn)運營管理體系一般由需求管理、計劃管理、實施管理、評估管理四大子體系組成（見圖1）。
推動培訓(xùn)運營管理的實施，可以采用三種方法：抓計劃目標(biāo)→抓推動實施→抓隊伍建設(shè)。
抓計劃目標(biāo)：年度培訓(xùn)計劃制定。
每年11月份，培訓(xùn)部門可以開始組織制定下一年度培訓(xùn)計劃。年度培訓(xùn)計劃制定中要遵循支持戰(zhàn)略、圍繞經(jīng)營、貼近業(yè)務(wù)的原則，以便從源頭上把握全年培訓(xùn)方向的針對性，加強培訓(xùn)對企業(yè)重點經(jīng)營工作的支持力度。
年度培訓(xùn)計劃制定前需要進(jìn)行組織、工作（崗位）、個人的三級培訓(xùn)需求分析。在組織需求分析階段，培訓(xùn)部門要協(xié)助業(yè)務(wù)部門領(lǐng)會企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、長短期規(guī)劃、工作綱要等文件，深刻了解整個大組織對部門的要求與部門年度工作任務(wù)與方向，并在此基礎(chǔ)上分析制定出全年培訓(xùn)方向、指標(biāo)、完成要求等。在工作需求分析階段，培訓(xùn)部門與業(yè)務(wù)部門要共同對照崗位任職資格管理體系中的行為標(biāo)準(zhǔn)、知識標(biāo)準(zhǔn)、技能標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)經(jīng)驗成果，基于當(dāng)前績效改善和能力提升的角度，剖析崗位勝任力差距。由于年度培訓(xùn)計劃反映的是業(yè)務(wù)部門下一年度總體能力建設(shè)的方向，因此培訓(xùn)部門與業(yè)務(wù)部門要更多側(cè)重于組織需求與工作需求分析，個人需求僅僅反映了員工個體的一種學(xué)習(xí)意愿，只能作為了解員工職業(yè)生涯發(fā)展意向的一種參考。
當(dāng)組織需求、工作需求、個人需求都明確后，可以采用5W2H的方式將需求形成計劃，即：培訓(xùn)項目（What）；培訓(xùn)目的（Why）；受訓(xùn)人員、講師、責(zé)任人等（Who）；培訓(xùn)時間（When）；培訓(xùn)地點（Where）；培訓(xùn)形式（How）；培訓(xùn)費用（How much）。
各業(yè)務(wù)部門年度培訓(xùn)計劃形成后，培訓(xùn)部門還需經(jīng)過分析審核與整合優(yōu)化，形成統(tǒng)一的企業(yè)年度培訓(xùn)計劃，并以明文規(guī)定形式下發(fā)，按培訓(xùn)實施時間分解至全年十二個月，按月推動實施。
抓推動實施：月度培訓(xùn)運營分析。
全年的培訓(xùn)計劃確定后，經(jīng)過存檔、編碼、分解等工序，會落實到每個具體的月去實施，培訓(xùn)部門可以采用分析培訓(xùn)運營狀況并形成報告的方法定期評價業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)開展的狀況。
培訓(xùn)運營分析報告一般由數(shù)據(jù)、報表、分析三部分組成。
數(shù)據(jù)部分包括：單月/累計培訓(xùn)項目數(shù)、單月/累計受訓(xùn)人次、單月/累計受訓(xùn)課時、單月/累計培訓(xùn)費用、年度培訓(xùn)計劃完成率、內(nèi)部講師課時輸出量、培訓(xùn)類別比例分布、培訓(xùn)形式比例分布等。
報表部分包括：現(xiàn)階段企業(yè)重點經(jīng)營工作、重要程度、當(dāng)月培訓(xùn)對重點經(jīng)營工作的支持點、受訓(xùn)人員是否是承擔(dān)工作的人員、培訓(xùn)直接成本、培訓(xùn)收益點等等，其核心是要體現(xiàn)出培訓(xùn)對經(jīng)營工作的支持。
分析部分要體現(xiàn)出業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)工作的亮點與存在的問題。對亮點，提倡全員學(xué)習(xí)，對存在的問題，馬上改進(jìn)，以便即時掌握企業(yè)培訓(xùn)實施狀況并做出調(diào)整，確保培訓(xùn)的方向性無誤。
除了定期的年度培訓(xùn)計劃制定與月度培訓(xùn)推動實施，不定期的培訓(xùn)專項審計也是促進(jìn)培訓(xùn)效果提升的重要手段。培訓(xùn)部門可以根據(jù)培訓(xùn)開展?fàn)顩r，每季或每月確定審計主題，如培訓(xùn)審批流程執(zhí)行情況、培訓(xùn)供應(yīng)商分級情況、內(nèi)部講師課程輸出情況等，做到以審促改。
抓隊伍建設(shè)：培訓(xùn)組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的趨勢是由人力資源部門主導(dǎo)的人力資源管理向業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)的人力資源管理轉(zhuǎn)型，企業(yè)培訓(xùn)實施的主體應(yīng)該是業(yè)務(wù)部門而非培訓(xùn)部門。培訓(xùn)部門作為培訓(xùn)的方向引導(dǎo)者、目標(biāo)確認(rèn)者、結(jié)果評價者和氛圍建設(shè)者，要在企業(yè)有效開展培訓(xùn)工作，僅僅依靠自己的努力是不夠的，還需要將培訓(xùn)工作下沉，在業(yè)務(wù)部門建立培訓(xùn)組織網(wǎng)絡(luò)。培訓(xùn)部門可以在每個業(yè)務(wù)部門建立一名兼職培訓(xùn)顧問，該培訓(xùn)顧問由業(yè)務(wù)部門中業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)基于業(yè)務(wù)的部門需求調(diào)研與培訓(xùn)計劃制訂。同時培訓(xùn)部門要將兼職培訓(xùn)顧問這支隊伍正式組織化，由此形成“橫向到邊、縱向到底”的培訓(xùn)組織網(wǎng)絡(luò)，保證培訓(xùn)責(zé)任落地。
企業(yè)培訓(xùn)運營管理要取得一定的效果，培訓(xùn)管理人員不僅要具有一定的人力資源開發(fā)理論與培訓(xùn)管理專業(yè)知識，還要對企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)牧私?，這樣才能與業(yè)務(wù)部門站在同一個高度去思考業(yè)務(wù)部門的能力建設(shè)問題，讓培訓(xùn)緊密圍繞、支持業(yè)務(wù)，使培訓(xùn)部門真正成為企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴。
來源：培訓(xùn)
