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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息服務(wù)模式新探
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作者:劉麗霞
摘 要:分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息服務(wù)工作在信息資源、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)方式等方面的一些新變化,概述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息服務(wù)新模式, 并對(duì)其主要特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了探討。 關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校圖書館;信息服務(wù) 中圖分類號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息服務(wù)工作的新變化 所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,是指在電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相互結(jié)合基礎(chǔ)上構(gòu)成的寬帶、高速、綜合、廣域的數(shù)字式電信網(wǎng)絡(luò)。隨著全球信息網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,很多高校圖 書館和公共圖書館已經(jīng)建成局域網(wǎng),并且與中國(guó)教育科技網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連通。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館信息服務(wù)工作的內(nèi)容、對(duì)象、方式等發(fā)生了很大變化,使圖書 館的服務(wù)向更深層次發(fā)展。
1.1 信息資源的變化 傳統(tǒng)圖書館的信息資源主要指本館擁有的印刷型文獻(xiàn)資源及少量音像資料等實(shí)體資源,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源除了傳統(tǒng)的物理信息實(shí)體以外,還包括許多虛擬信息的 供應(yīng)商、數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)商和網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)等提供的各種網(wǎng)上信息。有人已把網(wǎng)絡(luò)信息源歸結(jié)為以下幾個(gè)類型:電子期刊、圖書文本;論文資料、技術(shù)報(bào)告;法律文件、政府 出版物;數(shù)值數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù);軟件;圖像數(shù)據(jù)、聲音數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)庫(kù)。與以印刷型文獻(xiàn)資源為主要參考信息源的傳統(tǒng)信息源相比,網(wǎng)絡(luò)信息源具有數(shù)量 大、種類繁多、形式多樣、內(nèi)容豐富、檢索功能強(qiáng)、利用方便等優(yōu)勢(shì),是傳統(tǒng)的信息源所無法比擬的。
1.2 服務(wù)內(nèi)容的變化 傳統(tǒng)的信息服務(wù)內(nèi)容主要包括參考工作與解答咨詢工作兩個(gè)方面。書目參考工作是在文獻(xiàn)調(diào)查的基礎(chǔ)上編制二次文獻(xiàn),為用戶提供所需的文獻(xiàn)知識(shí)和文獻(xiàn)線索。解答 咨詢工作是解答用戶關(guān)于文獻(xiàn)和文獻(xiàn)內(nèi)容的各種提問。網(wǎng)絡(luò)信息咨詢將傳統(tǒng)的咨詢內(nèi)容都搬上了網(wǎng)絡(luò),還增加了許多新的內(nèi)容,包括網(wǎng)上圖書館介紹、圖書館知識(shí)性 服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)目錄咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)專題咨詢服務(wù)、用戶培訓(xùn)服務(wù)、提供鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)咨詢協(xié)作系統(tǒng)建設(shè)、幫助用戶選擇和使用數(shù)據(jù)庫(kù)、OPAC業(yè)務(wù)培訓(xùn)、聯(lián) 機(jī)實(shí)時(shí)幫助、遠(yuǎn)程檢索服務(wù)、電子郵件服務(wù)、檢索工具介紹評(píng)估、咨詢數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)信息提供服務(wù)等。由此可見,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)內(nèi)容比傳統(tǒng)的信息服務(wù) 內(nèi)容擴(kuò)大了無數(shù)倍,最主要的變化就是從文獻(xiàn)服務(wù)到知識(shí)服務(wù)。
1.3 服務(wù)對(duì)象的變化 傳統(tǒng)信息服務(wù)對(duì)象多局限于本館用戶,鮮有館外用戶來館咨詢,高校圖書館服務(wù)的對(duì)象以本館的師生為主。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館是社會(huì)的圖書館,任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)資 源的利用者都可以成為其讀者,這樣,讀者服務(wù)對(duì)象就不再局限于本單位人員,而由“本館”的讀者發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“多館”的讀者,從而具有了社會(huì)化的特征。
1.4 服務(wù)方式的變化 傳統(tǒng)的信息服務(wù)都是由人工直接提供的,傳統(tǒng)服務(wù)方式主要有以下幾種:手工檢索、總咨詢臺(tái)、面對(duì)面咨詢、函信咨詢、電話咨詢等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)的方式除 延續(xù)傳統(tǒng)服務(wù)方式以外,還增加了網(wǎng)上參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞、網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)電話、網(wǎng)上信息素質(zhì)教育等。 2 高校圖書館信息服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著高校數(shù)字圖書館逐步成熟和發(fā)展,信息資源、信息服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)方式以及服務(wù)環(huán)境的發(fā)展與變化,高校圖書館的信息服務(wù)模式也大都 經(jīng)歷了一個(gè)由“館員中心”“資源/產(chǎn)品中心”到“用戶中心”的發(fā)展變化過程。
2.1 館員中心服務(wù)模式 這種模式是以信息服務(wù)人員為中心,一切工作以是否有利于館員開展服務(wù)工作為目的,而很少考慮信息用戶的主動(dòng)參與,用戶始終處于被動(dòng)接受地位,他們的信息需求在服務(wù)過程中得不到充分反映,因而也就很難滿足其需求。
2.2 資源/產(chǎn)品中心服務(wù)模式 這是一種面向信息資源的,并以信息服務(wù)產(chǎn)品為中心的信息服務(wù)工作模式。信息服務(wù)人員通過對(duì)信息資源加工增值形成信息產(chǎn)品,并以某種策略與方式提供給信息用 戶使用。在這種服務(wù)模式下,服務(wù)活動(dòng)的中心是信息資源與產(chǎn)品,關(guān)注的是信息資源的加工和服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn),服務(wù)人員較少去考慮信息用戶的需要,用戶依然是處 于次要地位。目前,大多數(shù)圖書館基本處于這種模式之下,雖能發(fā)揮一定的作用,但隨著圖書館信息環(huán)境的變化與發(fā)展,此模式已經(jīng)顯得缺乏生機(jī)與活力。
2.3 用戶中心服務(wù)模式 用戶中心服務(wù)模式,即信息服務(wù)工作一切從用戶信息活動(dòng)出發(fā),以用戶的信息需求的滿足與問題解決為目標(biāo),用戶處于中心地位,特別強(qiáng)調(diào)用戶在信息服務(wù)活動(dòng)中的 主觀能動(dòng)性和參與作用。用戶中心服務(wù)模式是當(dāng)今與未來圖書館信息服務(wù)的主流模式。 3 信息服務(wù)新模式的主要特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì) 總的來講,未來的高校圖書館信息服務(wù)模式應(yīng)該是一種“用戶中心” 服務(wù)模式,在一個(gè)更加完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,基于全程跟蹤用戶信息活動(dòng),強(qiáng)調(diào)服務(wù)者與用戶之間的相互交融,以用戶或者問題為中心,以用戶滿意為目標(biāo),形成一個(gè) 包括用戶及信息服務(wù)人員在內(nèi)的整體互動(dòng)機(jī)制。未來新模式的發(fā)展將體現(xiàn)出主動(dòng)性、個(gè)性化、自助性、共享性、集成化等方面的特點(diǎn)及趨勢(shì),由此,可衍生出以下幾 種細(xì)分的具體化的服務(wù)模式。
3.1 主動(dòng)推送服務(wù)模式 該模式借助于智能代理(Agent)技術(shù)、信息推送(Push)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息產(chǎn)品的主動(dòng)推送。在該服務(wù)模式下信息服務(wù)系統(tǒng)能夠主動(dòng)分析、預(yù)測(cè)用戶需 求,主動(dòng)搜集、加工、處理信息,主動(dòng)挖掘知識(shí)庫(kù),主動(dòng)進(jìn)入人機(jī)交互,主動(dòng)發(fā)布推送信息。這種模式要求圖書館工作人員充分理解讀者的需求,以讀者的需求為服 務(wù)的起點(diǎn),以滿足讀者需求為服務(wù)的終點(diǎn)。同時(shí),在服務(wù)過程中,工作人員還要善于發(fā)現(xiàn)讀者的需求,洞察讀者的隱性需求,用精心的服務(wù)為讀者創(chuàng)造更多的價(jià)值, 在價(jià)值創(chuàng)造中完善圖書館的服務(wù)。
3.2 定制服務(wù)模式 所謂定制服務(wù)模式,或稱個(gè)性化服務(wù)模式,就是按照用戶的意愿,提供滿足其個(gè)性需求的信息服務(wù)方式。消費(fèi)個(gè)性化使消費(fèi)者必然選擇能滿足其特殊需求的服務(wù),即 定制化服務(wù)。該模式下,用戶可以通過“我的圖書館”或?qū)iT的信息定制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定制信息服務(wù)。
3.3 自助服務(wù)模式 該模式將信息服務(wù)系統(tǒng)嵌入到用戶工作與信息利用環(huán)境中,數(shù)字圖書館服務(wù)系統(tǒng)與用戶系統(tǒng)有機(jī)地融合為一個(gè)整體,支持用戶在信息利用過程中對(duì)信息數(shù)字對(duì)象的主 動(dòng)靈活處理、知識(shí)提煉和協(xié)作交流,從而直接、深入、有效地支持用戶自助利用信息來解決實(shí)際問題。在這一模式下信息用戶的主動(dòng)性強(qiáng)、參與程度高,服務(wù)策略和 服務(wù)針對(duì)性強(qiáng),用戶的一切信息利用活動(dòng)和問題的解決都是在服務(wù)者搭建并嵌入到用戶工作信息環(huán)境中的數(shù)字圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)上自助進(jìn)行。服務(wù)人員主要以 數(shù)字圖書館信息資源管理、信息產(chǎn)品開發(fā)與服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)、維護(hù)和提供為任務(wù),給用戶提供解決問題的工具、策略、方法,控制與引導(dǎo)用戶的信息活動(dòng)。
3.4 聯(lián)合服務(wù)模式 由于網(wǎng)絡(luò)本身的高度開放性,使得信息用戶遍布各地,用戶的需求紛繁多樣,單靠任何一個(gè)單位的力量已無法滿足用戶的多樣化需求。隨著用戶專、精、深問題的不 斷提出,服務(wù)人員會(huì)經(jīng)常遇到超過自身知識(shí)能力和本館資源范圍的復(fù)雜問題,而且單個(gè)圖書館很難做到每周7天、每天24小時(shí)全天候服務(wù),于是信息聯(lián)合服務(wù)模式 應(yīng)運(yùn)而生。該模式是圖書館之間聯(lián)合成立網(wǎng)上信息服務(wù)中心,各成員館服務(wù)界面均可鏈接到共同的請(qǐng)求管理器(Request Manager)。用戶通過所在圖書館網(wǎng)頁上的服務(wù)鏈接,按照統(tǒng)一表單填寫并發(fā)送咨詢請(qǐng)求,該問題被送到請(qǐng)求管理器,請(qǐng)求管理器根據(jù)問題性質(zhì)和用戶情況自 動(dòng)檢索成員館數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)工作時(shí)區(qū)、地理位置、資源特點(diǎn)、用戶類別、接受問題數(shù)量限制、特別服務(wù)項(xiàng)目等,選擇最合適的圖書館,將問題以電子郵件形式傳給該 館,問題解答結(jié)果將通過請(qǐng)求管理器傳送回最初接受咨詢的圖書館,并通過它傳給用戶。如全球知識(shí)庫(kù)(Question Point)就是目前世界上最有名的 聯(lián)合服務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)有包括我國(guó)北京大學(xué)和清華大學(xué)在內(nèi)的遍及世界各地60多個(gè)成員館,其宗旨就是聯(lián)合全球的圖書館,每個(gè)成員館都有權(quán)利和義務(wù)維護(hù)好本地 知識(shí)庫(kù),滿足各成員館利用知識(shí)庫(kù)解答咨詢的需要,從而達(dá)到全球資源共享的目的。
3.5 集成化服務(wù)模式 集成化服務(wù)模式就是對(duì)信息技術(shù)、信息資源、服務(wù)功能、服務(wù)人員、服務(wù)機(jī)構(gòu)等各種信息服務(wù)要素進(jìn)行融合集成,實(shí)現(xiàn)整體功能的優(yōu)化,使用戶得到動(dòng)態(tài)的、全方 位、多層次、多元化的信息服務(wù),從而構(gòu)建一個(gè)高效能綜合化的信息集成化服務(wù)體系。該模式以信息服務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)品的集成為目標(biāo),以功能集成為結(jié)構(gòu),以平臺(tái)的集 成作為技術(shù)基礎(chǔ),以人的集成作為根本保證,最終形成統(tǒng)一的檢索平臺(tái)、一次性用戶認(rèn)證、不同系統(tǒng)之間的無縫鏈接和完整的集成化數(shù)字圖書館信息服務(wù)綜合平臺(tái)體 系。
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