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OA系統(tǒng)為學(xué)校各部門人員帶來的管理便利

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　　OA辦公系統(tǒng)在學(xué)校中帶來的便利

　　泛普軟件認(rèn)為：通過辦公自動化OA系統(tǒng)的建設(shè)，學(xué)校將逐步實現(xiàn)各部門人員之間利用校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，因為OA系統(tǒng)為學(xué)校各部門人員創(chuàng)造一個集成化的工作環(huán)境;實現(xiàn)對內(nèi)、對外服務(wù)功能和辦公業(yè)務(wù)的自動化;逐步改善目前靠人工傳遞、發(fā)傳真、打電話等傳統(tǒng)的辦公模式，最大限度的避免了人工操作;解決各部門的協(xié)作問題，推動各部門的高效協(xié)作，有效促進(jìn)工作方式向科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展，提高學(xué)校整體的工作效率，節(jié)約資源。

　　OA系統(tǒng)改變了學(xué)校傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)各科室之間的工作，減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，大大的減少了不必要的辦公時間，極大的提高了工作效率，帶來了意想不到的收益。同時也實現(xiàn)了輔助辦公的自動化，并將傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公電子化，真正實現(xiàn)無紙化辦公，降低了學(xué)校的運(yùn)行成本，節(jié)省大量的資源，也是建設(shè)節(jié)約型校園的重要組成部分。

　　云技術(shù)，因校制宜。只要有需要，教職工可以隨時隨地有網(wǎng)絡(luò)登錄OA系統(tǒng)自由辦公，也可以采用“離線”工作方式，OA不再是“浮云”，能夠真正實現(xiàn)跨地域工作，真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

　　OA系統(tǒng)可使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并根據(jù)權(quán)限為不同的用戶提供不同的查詢功能，公文歸檔后直接進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了文檔管理的自動化。只要是學(xué)校內(nèi)部職工，利用自己的賬號登錄系統(tǒng)就可以隨時查閱和使用學(xué)校的各類文檔。

　　通過學(xué)校OA系統(tǒng)，學(xué)校內(nèi)部建立了一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，信息在學(xué)校教職工之間得到廣泛的傳播，使學(xué)校教職工能夠通過內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)、教職工論壇、手機(jī)短信等方式快速及時地了解學(xué)校的發(fā)展動態(tài)，使學(xué)校內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，真正實現(xiàn)了信息透明化。

發(fā)布：2006-12-11 18:45    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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