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河南科技學(xué)院關(guān)于OA系統(tǒng)正式啟動(dòng)的通知

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　　河南科技學(xué)院關(guān)于OA系統(tǒng)正式啟動(dòng)的通知

　　2013-05-09 19:07 (點(diǎn)擊次數(shù)：2807)

　　校屬各單位：

　　我校OA系統(tǒng)的建設(shè)、調(diào)試、試運(yùn)行及培訓(xùn)工作已經(jīng)基本完成，按照學(xué)?！蛾P(guān)于啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知》要求，即日起正式啟用OA系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、OA系統(tǒng)用戶范圍：學(xué)校全體教職工

　　二、OA系統(tǒng)應(yīng)用重點(diǎn)：黨政收發(fā)文管理、日常辦公管理(簽呈、用章、會(huì)議等)、校內(nèi)紅頭文件管理、校內(nèi)信息發(fā)布管理、校內(nèi)辦公通訊等。

　　三、登錄方式

　　1、可以通過(guò)點(diǎn)擊學(xué)校主頁(yè)數(shù)字化校園欄目中“辦公系統(tǒng)”或直接在瀏覽器的地址欄內(nèi)輸入oa.hist.edu.cn登錄辦公系統(tǒng)，詳細(xì)使用見(jiàn)辦公系統(tǒng)上的幫助文檔。

　　2、賬號(hào)和密碼是根據(jù)單位上報(bào)的用戶信息統(tǒng)一編碼，現(xiàn)已發(fā)至單位OA管理員，請(qǐng)找單位管理員查詢，若沒(méi)有用戶信息或信息有誤的，請(qǐng)各單位管理員統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)后報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息中心。

　　(說(shuō)明：前四位是入校年份，第5、6位01為正式職工，02為人事代理，03一般為2010年入校的人員，最后四位是上網(wǎng)賬號(hào)的后四位。第一次登錄密碼為：123456)

　　3、由于OA的安全性要求較高，第一次登錄系統(tǒng)強(qiáng)制修改密碼，修改密碼后請(qǐng)妥善保管。

　　四、使用要求

　　1、各單位要按照校辦字[2013]5號(hào)文件規(guī)定要求組織本單位所有教職工，由OA管理員進(jìn)行辦公系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。

　　2、全校教職工自本通知發(fā)布之日起，每天要主動(dòng)登錄辦公系統(tǒng)或廣訊通。

　　3、自通知發(fā)布之日起，學(xué)校將全面啟用OA系統(tǒng)辦公，不再接收和下發(fā)紙質(zhì)的文件。

　　4、學(xué)校會(huì)議通知及其它事項(xiàng)聯(lián)系將通過(guò)廣訊通或辦公系統(tǒng)通知，請(qǐng)及時(shí)更新維護(hù)個(gè)人信息，如手機(jī)號(hào)碼、辦公電話等，保證信息的準(zhǔn)確。

　　5、在使用過(guò)程中若遇到技術(shù)問(wèn)題，請(qǐng)盡量先與部門OA管理員聯(lián)系，若部門管理員也無(wú)法解決,請(qǐng)管理員與網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)系。

　　校長(zhǎng)辦公室

　　網(wǎng)絡(luò)信息中心

　　2013年5月9日

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發(fā)布：2006-12-31 17:14    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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