關(guān)于推進(jìn)齊魯工業(yè)大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)使用相關(guān)問題的通知

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　　關(guān)于推進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)使用相關(guān)問題的通知

　　發(fā)布時(shí)間：2013-12-16　 作者：　 出處：網(wǎng)絡(luò)管理中心 責(zé)任編輯：admin

　　各單位部門：

　　為更好的推進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)使用，促進(jìn)辦公人員熟練掌握系統(tǒng)操作，推進(jìn)各單位推進(jìn)OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，加快傳統(tǒng)辦公模式向電子化辦公模式的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

　　一、管理與組織：

　　1、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)運(yùn)行過程中的協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督。

　　負(fù)責(zé)人：任民

　　協(xié)調(diào)組：劉福政、侯連濤

　　2、人事處負(fù)責(zé)為OA系統(tǒng)提供現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和用戶的流動(dòng)信息。

　　負(fù)責(zé)人：葛鈴鑾

　　人事組：陳棟田、趙煥輝

　　3、網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作。

　　負(fù)責(zé)人：王國棟

　　技術(shù)組：王傲鐳、周寶華、亓蓓、郭敏

　　4、各部門負(fù)責(zé)制定本部門OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程方案，并協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理中心開發(fā)流程模塊，確保本部門OA系統(tǒng)中的各項(xiàng)辦事流程合法、合理、安全、高效。

　　各部門OA系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門OA系統(tǒng)管理人員:

　　單位部門OA系統(tǒng)

　　分管領(lǐng)導(dǎo)OA系統(tǒng)

　　管理人員

　　辦公室劉福政侯連濤

　　組織部黨校(機(jī)關(guān)黨總支)姜洪雷安建

　　宣傳部(統(tǒng)戰(zhàn)部)熊開峰馬鐵軍

　　紀(jì)委監(jiān)察處(法律事務(wù)辦公室)呂基強(qiáng)李傳圣

　　離退休工作處宮梁李崢

　　學(xué)生工作部(處)武裝部宋開宇閆勇

　　團(tuán)委萬金存徐倩

　　保衛(wèi)部(處)王國棟李紅陽

　　工會婦委會杜曉毅宋作臣

　　人事處陳棟田趙煥輝

　　教務(wù)處(招生辦公室)王雅玲安蕾蕾

　　科技處(學(xué)科建設(shè)辦公室社科辦公室 學(xué)報(bào)編輯部)王瑞明高志峰

　　研究生處(學(xué)位辦公室)高文紅陳照強(qiáng)

　　計(jì)劃財(cái)務(wù)處劉紀(jì)波吳鑫

　　資產(chǎn)管理處趙忠元李明

　　后勤劉永德高峰

　　基建處吳航洲王有振

　　審計(jì)處盧緒欣宋麗

　　發(fā)展規(guī)劃處(高教研究室)鄭玉東劉鋒

　　合作發(fā)展處(校友工作辦公室)吳笑兵劉莉莉

　　國際交流與合作處鄭眾周芹

　　圖書館 檔案館徐坤忠高峰

　　網(wǎng)絡(luò)管理中心王國棟周寶華

　　實(shí)驗(yàn)與工程訓(xùn)練管理中心范春生仲紅艷

　　機(jī)械與汽車工程學(xué)院史巖彬欒秀梅

　　電氣工程與自動(dòng)化學(xué)院尚明王紅紅

　　輕化與環(huán)境工程學(xué)院(教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室)王洪彬于得海

　　商學(xué)院鄒志勇李樹愛

　　藝術(shù)學(xué)院郭建國梁秀花

　　食品與生物工程學(xué)院朱匯源姜穎

　　化學(xué)與制藥工程學(xué)院王詩兵李文鵬

　　信息學(xué)院耿玉水鄒玉妮

　　材料科學(xué)與工程學(xué)院姚金水劉樹江

　　文法學(xué)院韓明暖房海燕

　　外國語學(xué)院苑學(xué)芹張敬佐

　　理學(xué)院察可文胡衛(wèi)鳳

　　財(cái)政與金融學(xué)院田清正李超

　　體育與文化產(chǎn)業(yè)學(xué)院劉建敏呂思泓

　　繼續(xù)教育學(xué)院韓朋利侯家剛

　　二、幾點(diǎn)要求：

　　1、各單位部門認(rèn)真學(xué)習(xí)《OA使用手冊》、《齊魯工業(yè)大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)試運(yùn)行方案》、《齊魯工業(yè)大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)管理辦法(試行)》，熟練掌握系統(tǒng)操作。引導(dǎo)和指導(dǎo)本部門教職工登錄系統(tǒng)，更改密碼，熟悉操作，并聽取教職工對于系統(tǒng)的使用、建設(shè)意見，匯總后通過內(nèi)部留言反饋給網(wǎng)絡(luò)中心王傲鐳。

　　2、OA系統(tǒng)管理人員報(bào)送各單位未導(dǎo)入人員信息(名單已通過內(nèi)部留言發(fā)給管理人員，請?zhí)顚懼苯由霞壊⒔?jīng)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后，12月19日(本周四)前通過內(nèi)部留言反饋給網(wǎng)絡(luò)中心王傲鐳)

　　3、探討制定本部門OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程建設(shè)方案，并搜集整理相關(guān)文檔表格資料，規(guī)范流程過程。確需建設(shè)的，12月26日前使用‘OA流程添加或更改申請流程’申請并將資料做附件上傳，對于流程的描述請盡量詳細(xì)清楚。

　　4、請各部門OA系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門OA系統(tǒng)管理人員加入OA系統(tǒng)交流群：299768285，以便相互交流。

　　5、OA系統(tǒng)管理人員提醒督促本單位教職工使用OA系統(tǒng)時(shí)，注意監(jiān)控自己發(fā)起的流程，提醒不熟悉未完成流程環(huán)節(jié)的教職工及時(shí)規(guī)范操作，促進(jìn)OA系統(tǒng)推進(jìn)工作良好發(fā)展。

　　辦公室

　　網(wǎng)絡(luò)管理中心

　　二〇一三年十二月十六日

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