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高校OA辦公系統(tǒng)解決學校在地域上的擴張使管理趨于復雜化
高校OA辦公系統(tǒng)概述
【摘要】OA系統(tǒng)目前使用的主要功能是公文流轉(zhuǎn),出于各種原因有許多功能沒有被利用起來。OA系統(tǒng)需與檔案管理系統(tǒng)進行連接,但由于民辦院校檔案館建設的滯后,OA系統(tǒng)文檔保存手段比較落后,還有很大的完善空間。
【關鍵詞】OA系統(tǒng):公文流轉(zhuǎn):檔案管理
OA辦公系統(tǒng)是Office Automation的縮寫,即辦公自動化系統(tǒng),目前在高校中應用廣泛,是高校信息化建設的重要組成部分。高校部門林聳立,機構復雜,行政辦公事務繁多,通知的下達、上級文件的傳遞、人事調(diào)整、會議的召開,若采用傳統(tǒng)的電話層層下達會人為地造成信息的衰減與失真,若采用紙質(zhì)文稿傳達信息,會造成紙張的浪費,抬高辦公成本。隨著高等教育的大眾化,高校辦學規(guī)模口益擴大,許多學校建設了新校區(qū)或分校,如廣州的許多高校在大學城建設新校區(qū),而暨南大學不但建有新校區(qū)而且在珠海建設分校,學校在地域上的擴張使管理趨于復雜化,難以統(tǒng)一管理。而OA系統(tǒng)“利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能,協(xié)調(diào)了各部門的工作,減少了工作中的復雜環(huán)節(jié)”,使管理規(guī)范化、程序化,并縮小了空間距離,使信息得以及時地流通、共享,提高了辦公效率。
“目前,建構學校OA系統(tǒng)的方法很多,如基于RDBMS的Client/Server方法,基于Browse/Server的(或基本web服務器)Internet方法,基于Lotus Notes的群件方法等”。
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