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如何衡量及評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果的好壞
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每個(gè)老板和培訓(xùn)經(jīng)理最關(guān)心的,但也同時(shí)是最沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題是“如何評(píng)估培訓(xùn)的效果”。培訓(xùn)效果的好壞,怎么判斷,以何為依據(jù)?客戶最關(guān)心的但同時(shí)也是最難回答的問(wèn)題就是一個(gè)類似的問(wèn)題:我花幾百萬(wàn)做咨詢,你能確切地告訴我效果將會(huì)是什么嗎?
和一個(gè)成長(zhǎng)型企業(yè)討論其培訓(xùn)預(yù)算時(shí),老板最關(guān)心的問(wèn)題就是:你讓我花幾十萬(wàn)到幾百萬(wàn)做培訓(xùn),能告訴我它的效果是什么嗎?當(dāng)一個(gè)客戶提出這類問(wèn)題的時(shí)候,通常他期待我能準(zhǔn)確地告訴他,如果投一元錢(qián)在咨詢或培訓(xùn)上,我能得到多少元的回報(bào)?
回答這樣的:親愛(ài)的客戶,這個(gè)問(wèn)題我只能讓您失望了。我相信培訓(xùn)和咨詢對(duì)您的企業(yè)有“質(zhì)”的幫助,但我卻無(wú)法準(zhǔn)確告訴您這個(gè)幫助會(huì)有多大的“量”。如果您一定要知道培訓(xùn)效果的好壞,我可以告訴您一個(gè)來(lái)自國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)值:一美元的培訓(xùn)投入通??梢詭?lái)10-50美元的投資收益。但千萬(wàn)不要把這個(gè)值直接往您的企業(yè)套,如果您在錯(cuò)誤的時(shí)間給錯(cuò)誤的人用錯(cuò)誤的老師做錯(cuò)誤的培訓(xùn),不僅會(huì)顆粒無(wú)收,還有可能給您的企業(yè)帶來(lái)負(fù)面的效益,這樣的例子在中國(guó)并不少見(jiàn)。
衡量培訓(xùn)效果的好壞,應(yīng)該看到,直接效果無(wú)法衡量,但系統(tǒng)培訓(xùn)對(duì)企業(yè)有用,甚至是企業(yè)成長(zhǎng)和生存的必要條件這一點(diǎn)是無(wú)可置疑的。好消息是,我們完全可以間接地,定性地衡量培訓(xùn)的效果。一個(gè)好的培訓(xùn)能在下面六個(gè)維度上為企業(yè)帶來(lái)極大的價(jià)值,也應(yīng)該是企業(yè)衡量培訓(xùn)效果真正的關(guān)注點(diǎn):
1.員工是否通過(guò)培訓(xùn)學(xué)會(huì)了一些必要的技能?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)的三個(gè)階段是:不會(huì),會(huì),熟練。
2.員工是否通過(guò)培訓(xùn)掌握了某些領(lǐng)域的系統(tǒng)框架,專業(yè)水平是否得到了提升?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)的三個(gè)階段是:不懂,懂,很懂。
3.員工是否通過(guò)系列的培訓(xùn)有綜合水平的提升?換句話說(shuō),員工是不是變得“好用”了?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)三個(gè)階段是:不可用,可用,好用。
4.員工是否通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)闊了眼界,學(xué)會(huì)了融會(huì)貫通?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)三個(gè)階段是:死板執(zhí)行,優(yōu)化,創(chuàng)新。
5.員工是否通過(guò)培訓(xùn)對(duì)公司更忠誠(chéng),企業(yè)是否更容易留住人?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)三個(gè)階段是:不可靠,可靠,很可靠。
6.員工是否通過(guò)培訓(xùn)改變了態(tài)度,提高了工作積極性?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)三個(gè)階段是:不可燃,可燃,自燃。
如果我們把注意力放在通過(guò)培訓(xùn)幫助員工成長(zhǎng)上,我們就不會(huì)糾結(jié)在我們花的錢(qián)對(duì)公司有多少直接和定量的回報(bào)這個(gè)沒(méi)有人能夠回答的問(wèn)題上(如果有人告訴你他知道答案,尤其是所謂的科學(xué)答案,請(qǐng)您一定小心)。員工成長(zhǎng)了,企業(yè)自然也會(huì)成長(zhǎng),這其實(shí)是培訓(xùn)真正的意義。真正重要的問(wèn)題是不是“如何評(píng)估培訓(xùn)的效果”,而是“如何做才能提高培訓(xùn)幫助員工成長(zhǎng)的效果”,讓盡量多的員工盡快從較低的階段提升到高一級(jí)的水平。
如何做才能提高培訓(xùn)幫助員工成長(zhǎng)的效果?遵循以下六條原則:
1.培訓(xùn)一定要針對(duì)你企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展階段要解決的問(wèn)題,千萬(wàn)不要泛泛地學(xué)習(xí),不要為培訓(xùn)而培訓(xùn)。
2.針對(duì)要解決的問(wèn)題,培訓(xùn)一定要系統(tǒng),沒(méi)有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)員工不可能變得專業(yè)。
3.培訓(xùn)一定要持續(xù),突擊培訓(xùn)無(wú)法得到可以期望的長(zhǎng)效,而長(zhǎng)效—人的改變才是培訓(xùn)真正重要的效果。
4.培訓(xùn)一定要針對(duì)特定人群有特定的專業(yè)內(nèi)容,而不是為了省錢(qián)讓所有人聽(tīng)一樣的課。
5.培訓(xùn)一定要和員工的晉升結(jié)合起來(lái),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)的員工不能得到晉升或者要先補(bǔ)課。
6.培訓(xùn)一定要有固定的預(yù)算,通常企業(yè)每年都應(yīng)該拿出營(yíng)業(yè)額的0.5-1.5%持續(xù)地做培訓(xùn),千萬(wàn)不能在培訓(xùn)上有“窮人心態(tài)”。
這么看來(lái),培訓(xùn)效果的好壞,衡量、判斷標(biāo)準(zhǔn)在哪里,一目了然。