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企業(yè)職業(yè)培訓(xùn)的實(shí)施方略
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一、企業(yè)職業(yè)培訓(xùn)的實(shí)施
職業(yè)培訓(xùn)可以說(shuō)是企業(yè)招聘工作的延續(xù),培訓(xùn)的主要對(duì)象是企業(yè)操作層的職工。因此,培訓(xùn)的重點(diǎn)是放在培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)操作人員的技術(shù)技能方面,使他們熟練掌握能夠勝任工作的知識(shí)、方法、步驟和過(guò)程。在他們經(jīng)過(guò)職業(yè)培訓(xùn)后,再將他們正式投入到工作中去。同時(shí),通過(guò)培養(yǎng)和訓(xùn)練,使職工摒棄舊的傳統(tǒng)和知識(shí),掌握新的知識(shí)和技能,進(jìn)而改變他們的工作態(tài)度,提高工作水平。
(一)崗前培訓(xùn)
進(jìn)行崗前培訓(xùn)的目的就是通過(guò)一段時(shí)間的集中培訓(xùn),使新職工在走上工作崗位以前基本掌握企業(yè)產(chǎn)品知識(shí)、操作技能和操作規(guī)程。
崗前培訓(xùn)包括兩部分:入門(mén)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
1、入門(mén)培訓(xùn)
入門(mén)培訓(xùn)著重于對(duì)新職工進(jìn)行企業(yè)介紹、思想教育、觀念教育和職業(yè)道德教育。
入門(mén)培訓(xùn)是今后開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)。通過(guò)入門(mén)培訓(xùn),可以使新職工對(duì)企業(yè)工作有進(jìn)一步的了解,減少對(duì)新工作不切實(shí)際的過(guò)高期望。
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容可以分成兩大部分,即工作培訓(xùn)和行為培訓(xùn)。
工作培訓(xùn)主要包括,產(chǎn)品和專業(yè)知識(shí)〈外語(yǔ))、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、操作技能和技巧、衛(wèi)生知識(shí)等。
行為培訓(xùn)主要包括,禮節(jié)禮貌、安全保衛(wèi)和保密知識(shí)、企業(yè)消防知識(shí)、人際關(guān)系處理等。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式可分為兩個(gè)階段來(lái)進(jìn)行。第一階段可采取聽(tīng)、看、練的方式進(jìn)行口在新職工掌握基本內(nèi)容后,進(jìn)行第二階段的培訓(xùn),方式為跟班上崗。
(1)第一階段的培訓(xùn)
聽(tīng)是指在課堂上聽(tīng)講,由培訓(xùn)老師授課,著重于各類知識(shí)的講解和培訓(xùn)。
采用看標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格化、程序化的錄象片的教學(xué)方法,使每個(gè)受訓(xùn)的新職工能全面、深刻地理解什么是標(biāo)準(zhǔn)化的工作,并對(duì)操作規(guī)程有更深的認(rèn)識(shí)。
操作工作是技能性和技巧性很強(qiáng)的工作,所以練是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。首先由培訓(xùn)老師進(jìn)行一次標(biāo)準(zhǔn)的操作示范,然后將整個(gè)操作過(guò)程進(jìn)行緩慢的分解示范,最后由受訓(xùn)者在培訓(xùn)老師的指導(dǎo)下,進(jìn)行實(shí)際的操練。在受訓(xùn)職工將單項(xiàng)操作技術(shù)反復(fù)練成以后,再進(jìn)行連貫的操作規(guī)程訓(xùn)練,特別要注意有聯(lián)系的工作崗位的操作規(guī)程之間的銜接。
(2)跟班上崗
跟班上崗可以將在前一階段培訓(xùn)中的缺點(diǎn)和不足之處暴露出來(lái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正。選擇思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較好的帶班者做好傳、幫、帶。
傳:即傳授。帶班者應(yīng)將操作過(guò)程中的一些具體情況和容易產(chǎn)生的問(wèn)題給受訓(xùn)者進(jìn)行講解和傳授,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況,糾正前一階段培訓(xùn)中的偏差。
幫:即幫助。幫助受訓(xùn)者參加崗位上的操作口由于技術(shù)上的不熟練以及心理上的恐懼感因素,受訓(xùn)者往往容易出錯(cuò),帶班者必須給予支持與幫助,輔導(dǎo)(不是代替)受訓(xùn)者做好工作。
帶:即帶領(lǐng)。帶班者必須帶領(lǐng)受訓(xùn)者接觸操作過(guò)程中可能發(fā)生的各種事情,并讓受訓(xùn)者有機(jī)會(huì)處理不同的突發(fā)事件,以提高受訓(xùn)者的應(yīng)變能力。這對(duì)新職工十分重要。
(二)持續(xù)培訓(xùn)
新職工經(jīng)過(guò)入門(mén)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)以后,已經(jīng)具備了正式技入工作的能力。在新職工上崗以后,還要不斷地進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)。持續(xù)培訓(xùn)包括再培訓(xùn)、交替培訓(xùn)、更換培訓(xùn)。
1、再培訓(xùn)
再培訓(xùn)又稱重復(fù)培訓(xùn)。提高再培訓(xùn),可使職工重新熟練地掌握日趨生疏的技能和技巧。如重新進(jìn)行防火知識(shí)的培訓(xùn),可更熟練地掌握滅火器材的使用。
再培訓(xùn)的另一個(gè)目的就是使上崗職工提高再學(xué)習(xí),把已經(jīng)掌握的技能和技巧再提高一步,達(dá)到完美和更熟練的水平。如果企業(yè)的操作規(guī)程、操作方法等有了新的改變時(shí)(如引進(jìn)新的設(shè)備或推出新的產(chǎn)品),也需要對(duì)職工進(jìn)行再培訓(xùn)。
2、交替培訓(xùn)
交替培訓(xùn)的目的是為了使職工成為多面手,掌握兩個(gè)以上工作崗位的技能。這樣不但在崗位上的職工因故不能上班時(shí),有人可以替代,不致引起工作的混亂,而且對(duì)于部門(mén)間的人力調(diào)配也有很大的幫助。交替培訓(xùn)對(duì)于專業(yè)化程度不很高的中小企業(yè),尤為重要。
3、更換培訓(xùn)
如果發(fā)現(xiàn)崗位上不稱職的職工,為了確保工作質(zhì)量,必須立即予以更換,并對(duì)更換下來(lái)的職工重新進(jìn)行培訓(xùn)(選擇適合其性格、能力的崗位),使其能在新的崗位上勝任工作。
二、企業(yè)發(fā)展培訓(xùn)的實(shí)施
發(fā)展培訓(xùn)的對(duì)象是在企業(yè)從事管理工作的人員和從外部招聘或內(nèi)部提升而即將從事管理工作的職工。發(fā)展培訓(xùn)的目標(biāo)是為了改變管理人員的工作態(tài)度,培養(yǎng)他們正確對(duì)待下屬的思想,以及培訓(xùn)管理人員處理人際關(guān)系的技巧,以提高他們搞好協(xié)同工作的能力,創(chuàng)造一個(gè)使職工感到滿意的、和諧的工作環(huán)境。
(一)管理人員的類型和培訓(xùn)對(duì)策
企業(yè)的管理人員可分為四類:第一類是老黃牛型的管理人員,他們工作兢兢業(yè)業(yè),但是胸元大志。大多數(shù)管理人員都屬于這一類。第二類是陰星型管理者,他們工作成就顯著,具有巨大的發(fā)展?jié)摿?。第三類是?wèn)題型管理者,雖然暫時(shí)工作成績(jī)不佳,但有很大潛力。最后一類是老化型管理者,他們目前的工作成績(jī)不佳,而且沒(méi)有發(fā)展?jié)摿Α?
我們可根據(jù)每類管理人員的特點(diǎn)制定具體的培訓(xùn)對(duì)策。對(duì)于老黃牛型的管理人員,應(yīng)引導(dǎo)他們改善目前績(jī)效,但對(duì)他們的升遷愿望不予鼓勵(lì)。但是,有些老黃牛能后來(lái)居上,應(yīng)考慮這種可能性,制定相應(yīng)和有效的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。對(duì)明星型管理人員,應(yīng)給他們時(shí)間,以積累經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)他們的潛能。對(duì)于問(wèn)題型管理人員,培訓(xùn)應(yīng)集中在糾正行為問(wèn)題方面。老化型管理人員業(yè)績(jī)不佳又無(wú)潛力可挖,因此無(wú)須在他們身上浪費(fèi)任何時(shí)間和金錢(qián)。
(二)發(fā)展培訓(xùn)的層次
因?yàn)楣芾砉ぷ饔胁煌芾韺哟蔚膮^(qū)分,其工作側(cè)重點(diǎn)是不同的,所以,發(fā)展培訓(xùn)的內(nèi)容也應(yīng)該各不相同。
1、基層管理的培訓(xùn)重點(diǎn)
基層管理人員的工作重點(diǎn)主要在第一線從事具體的管理工作,執(zhí)行中、高層管理人員的指示和決策。因此,為他們?cè)O(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)著重于管理工作的技能、技巧,如怎樣組織他人工作,如何為班組成員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境等。因?yàn)?授人以魚(yú)不如授人以漁","魚(yú)"好比是企業(yè)的管理職位,而"漁"則是管理人員的組織能力。
在觀念技能方面,首先應(yīng)該培養(yǎng)他們?cè)谒伎紗?wèn)題時(shí),如何改變思維方法,由被管理者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?,即由被?dòng)地執(zhí)行具體指示轉(zhuǎn)為主動(dòng)地發(fā)布指示。其次,要重視培訓(xùn)他們掌握組織他人工作的技巧。他必須盡力使班組內(nèi)每個(gè)成員之間的相互關(guān)系都能融洽,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2、中、高層管理的重點(diǎn)
中、高層管理人員的培訓(xùn)應(yīng)注重于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,用人能力,控制和協(xié)調(diào)能力,經(jīng)營(yíng)決策能力,以及組織設(shè)計(jì)技巧的培養(yǎng)。
中層管理人員對(duì)于本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理必須十分精通,除了熟悉本部門(mén)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)和具體工作安排以外,還必須了解與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的其他部門(mén)的工作情況。
高層管理者的工作重點(diǎn)在于決策,因此,他們所要掌握的知識(shí)更趨向于觀念技能,例如,經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策、管理會(huì)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷和公共關(guān)系等。
3、發(fā)展培訓(xùn)的三個(gè)階段
第一階段是全面培訓(xùn)階段。受訓(xùn)者通過(guò)接受企業(yè)各主要營(yíng)業(yè)部門(mén)和其他部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)培訓(xùn),以便對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況及其內(nèi)在聯(lián)系有一個(gè)較完整和明確的概念。
第二階段是定向培訓(xùn)階段。根據(jù)他們今后的具體職務(wù)方向,進(jìn)行定向培訓(xùn),加強(qiáng)他們所任職務(wù)的針對(duì)性專業(yè)培訓(xùn)。
第三階段是實(shí)習(xí)培訓(xùn)階段。在這一階段,主要是讓受訓(xùn)者跟著現(xiàn)任管理人員一邊觀察學(xué)習(xí),一邊參加實(shí)際管理工作。
(三)發(fā)展培訓(xùn)的方式
發(fā)展培訓(xùn)的方式主要有以下幾種:
1、課堂式
這是傳統(tǒng)的發(fā)展培訓(xùn)方式,主要有講授和討論兩種方法。講授法主要是聘請(qǐng)一些專業(yè)人員給學(xué)員講課,著重講解有關(guān)管理的概念、原則、方法和原理及其在企業(yè)管理過(guò)程中的應(yīng)用,并通過(guò)書(shū)面答卷或口頭答辯的形式來(lái)檢測(cè)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)成績(jī)。
討論法適用于對(duì)企業(yè)中、高層管理人員的培訓(xùn)。由培訓(xùn)者提出一些問(wèn)題(企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題或相關(guān)企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的事件),組織受訓(xùn)者運(yùn)用概念、原則和原理討論這些案例,并鼓勵(lì)每個(gè)受訓(xùn)者積極投入討論。討論的指導(dǎo)者在主持討論時(shí)應(yīng)注意:清楚地指出問(wèn)題的核心;讓每位受訓(xùn)者參與討論;對(duì)細(xì)小問(wèn)題不要過(guò)于糾纏;阻止個(gè)別人夸夸其談,獨(dú)占討論局面的現(xiàn)象:最后,對(duì)討論的問(wèn)題應(yīng)該提供清晰而明確的結(jié)論。此外,還應(yīng)摸索、收集一些"怎么辦?",供大家討論。
2、模擬式
這種方式著重于提高受訓(xùn)者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力和解決問(wèn)題的技巧,以及他們的領(lǐng)導(dǎo)能力和處理人際關(guān)系的技巧。通過(guò)對(duì)真實(shí)情況的近似模擬進(jìn)行處理和解決,以學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)管理的概念、原則、理論和方法,以及在實(shí)際運(yùn)用中的技能技巧。
(1)案例分析法
首先由指導(dǎo)者提出今天的案例或?qū)嵗?,由受?xùn)者對(duì)案例進(jìn)行分析和討論,并提出各人的見(jiàn)解和解決問(wèn)題的方法。
案例(或?qū)嵗┙虒W(xué),通常有三個(gè)目的:作為講課的補(bǔ)充,用以說(shuō)明企業(yè)管理中的某個(gè)概念、原則和基本原理的具體應(yīng)用;作為受訓(xùn)者討論和分析的練習(xí),用以培養(yǎng)和發(fā)展受訓(xùn)者的能力和技巧;作為對(duì)管理人員的能力進(jìn)行測(cè)試的方法。
(2)經(jīng)營(yíng)管理"游戲"
這種培訓(xùn)方式的做法是將受訓(xùn)者分成若干個(gè)組,每個(gè)組代表一個(gè)"企業(yè)"。指導(dǎo)者給每個(gè)"企業(yè)"一定的人力、財(cái)力、物力和信息等資源,并提出經(jīng)營(yíng)管理或一些管理上的問(wèn)題。要求各"企業(yè)"去完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或解決管理上的問(wèn)題。例如,指導(dǎo)者提出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為"增加利潤(rùn)"若干萬(wàn)元,要求各"企業(yè)"提出達(dá)標(biāo)的方案,其內(nèi)容應(yīng)包括:
促銷的預(yù)算、策略和手段(廣告、派推銷人員……);
開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的可行性;
降低成本、費(fèi)用的具體措施;
……
然后,由各"企業(yè)"把自己的方案及決策過(guò)程講述一遍,進(jìn)行交流,促進(jìn)思考和分析,以提高今后在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的決策能力和綜合分析問(wèn)題的能力。
三、企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
企業(yè)在實(shí)施培訓(xùn)時(shí),除了根據(jù)職業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)的基本要求制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃并加以落實(shí)外,還要確保培訓(xùn)的效用。因此要注意并解決以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)合理選定受訓(xùn)對(duì)象
正確選擇受訓(xùn)者,首先要考慮受訓(xùn)者是否有學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)。其次,要考慮受訓(xùn)者是否具備接受培訓(xùn)課程內(nèi)容(指受訓(xùn)者的水平同培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)課程內(nèi)容的差距)。再之要考慮受訓(xùn)者的健康狀況、身體特征、工作態(tài)度、興趣愛(ài)好等。
此外,企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容必須按照職工所擔(dān)任職務(wù)的層次來(lái)確定,循序漸進(jìn)地進(jìn)行,不可跳躍。因?yàn)檫^(guò)于趨前的培訓(xùn)(低層次職工接受高層次的培訓(xùn))容易助長(zhǎng)一部分職工產(chǎn)生自滿情緒而不安心本職工作。
(二)合適的培訓(xùn)方式
企業(yè)培訓(xùn)的對(duì)象是成年人,培訓(xùn)方式必須與成年人的學(xué)習(xí)規(guī)律相適應(yīng)。成年人的特點(diǎn)是記憶力相對(duì)較差,但理解能力強(qiáng),并具有一定的工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。因此,采用參與式的培訓(xùn)方式是比較合適的,即在培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)者應(yīng)多用實(shí)例并創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)使受訓(xùn)者將自己所了解和掌握的知識(shí)和技能表現(xiàn)出來(lái),以供其他受訓(xùn)者參考。適當(dāng)采用"吊胃口"的方式和其他技巧可提高受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣,多表?yè)P(yáng)少批評(píng)能增強(qiáng)學(xué)員的學(xué)習(xí)信心。還應(yīng)該重視受訓(xùn)者提出的意見(jiàn)和問(wèn)題,集思廣益,有利于提高培訓(xùn)效果。
此外,在培訓(xùn)材料的編排上,盡可能考慮到趣味性,深入淺出,易記易懂。充分利用現(xiàn)代化的培訓(xùn)工具,采用視聽(tīng)材料,以增加感性認(rèn)識(shí)。書(shū)面材料力求形式多樣化,多用圖表,簡(jiǎn)明扼要。
(三)建立培訓(xùn)的評(píng)價(jià)機(jī)制
為確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,須通過(guò)培訓(xùn)的評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1、監(jiān)督指導(dǎo)。培訓(xùn)組織者對(duì)培訓(xùn)的組織實(shí)施應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),重點(diǎn)做好課程內(nèi)容先后次序的安排與協(xié)調(diào)。
2、分析和修正評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)信息反饋,對(duì)原定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和修正,以便于客觀公正的評(píng)價(jià)培訓(xùn)的效果。
3、評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果口培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)包括兩層意義,即培訓(xùn)工作本身的評(píng)價(jià)以及受訓(xùn)者通過(guò)培訓(xùn)后所表現(xiàn)的行為。整個(gè)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)可分為三個(gè)階段:第一階段,側(cè)重于對(duì)培訓(xùn)課程內(nèi)容是否合適進(jìn)行評(píng)定,通過(guò)組織受訓(xùn)者討論,了解他們對(duì)課程的反映;第二階段,通過(guò)各種考核方式和手段,評(píng)價(jià)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)成績(jī);第三階段,在培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)考核受訓(xùn)者的工作表現(xiàn)來(lái)評(píng)價(jià)培訓(xùn)的效果,如可對(duì)受訓(xùn)者受訓(xùn)前后的工作態(tài)度、熟練程度、工作成果等進(jìn)行比較來(lái)加以評(píng)價(jià)。
來(lái)源:HR論壇