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中小企業(yè)ERP實施中應注意的問題

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企業(yè)自身診斷，合理進行ERP軟件系統(tǒng)的選型。不同行業(yè)、不同企業(yè)對信息化管理的需要各不相同，在ERP項目確定之前，要從企業(yè)的需要對項目及其模塊做一個清晰和精準的定位，要清楚地知道自身行業(yè)的特點、當前存在的管理問題、急需處置的管理問題、期望達到的目標，然后去評估和挑選一套真正適合于自身特點的ERP軟件系統(tǒng)。ERP并不能處置一切的管理問題，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的問題必定有許多，同時企業(yè)與企業(yè)之間也必定存在著許多共性的管理問題。所以，ERP的挑選首要考慮可以處置共性管理問題的軟件系統(tǒng)，經(jīng)過ERP軟件系統(tǒng)把具有共性的管理問題處置后，再二次開發(fā)去處置企業(yè)特性的管理問題。

　　引入領(lǐng)先的管理理念，優(yōu)化企業(yè)的ERP管理業(yè)務流程。ERP軟件系統(tǒng)的實施是一個極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，在ERP實施中廠商和用戶存在不同的關(guān)注點：廠商期望越標準越好，而企業(yè)期望越特性越好。國內(nèi)企業(yè)的ERP通常都被特性內(nèi)容改變了，結(jié)果形成成本的提高和提升了實施技術(shù)上的難度。要想保證ERP順暢實施，企業(yè)應憑借領(lǐng)先標準的信息化管理方式，引入ERP體系的現(xiàn)代管理理念，對落后的經(jīng)營方式、死板的安排構(gòu)造、低效的管理流程等進行深刻的革新，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程，處置企業(yè)流程規(guī)范化的管理問題，各級業(yè)務部門也應根據(jù)徹底優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建。經(jīng)過ERP體系的建造，改變傳統(tǒng)的管理模式，讓ERP的領(lǐng)先思維滲透到企業(yè)管理的各個層面，這是保證ERP成功實施的有效方法。

　　加強企業(yè)內(nèi)部的“三大核算”，做好信息化基礎(chǔ)工作。ERP軟件系統(tǒng)免費下載是一個信息化管理體系，該體系具有內(nèi)在集成性，某個環(huán)節(jié)的錯誤將致使一系列連鎖錯誤的形成。因此，在ERP信息化建造過程，要保證ERP實施的成功，首先在企業(yè)內(nèi)部應樹立健全的會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務核算三大核算體系，做好原始記錄的管理，擬定科學合理的定額管理準則和計劃、實施、操控準則。在實施ERP之前，安排調(diào)集各部門人員，對企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)進行整理與核對，最大程度地保證數(shù)據(jù)的全面與精確。在ERP實施進程中，對體系中的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)進行實時維護，從而為ERP體系的成功應用奠定了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　樹立泛普工業(yè)版ERP實施團隊，培養(yǎng)企業(yè)信息化建設(shè)管理人才。ERP的實施需要復合型人才，樹立實施團隊，經(jīng)過教學訓練使團隊成員樹立ERP的現(xiàn)代管理理念，知道企業(yè)管理的文化，熟悉ERP的管理原理、管理機制和ERP各子體系的功能，掌握計算機原理和ERP體系的操作方法。同時，樹立團隊精神，培養(yǎng)團隊的協(xié)作與協(xié)調(diào)能力。企業(yè)要樹立長效的持續(xù)的教學機制，不斷提升企業(yè)人員的管理理念和管理技術(shù)。

　　做好ERP項目的風險與預防，保證軟件系統(tǒng)安全運轉(zhuǎn)。不管運轉(zhuǎn)環(huán)境多么優(yōu)越，ERP項目在實施過程都潛在著風險。導致風險的主要因素有：項目規(guī)劃不夠合理，軟硬件選型不當，項目準備不充分、實施過程操控不嚴，業(yè)務流程重組不科學，系統(tǒng)安全權(quán)限規(guī)劃不合理，實施效果未評估或評估不合理等等。因此，要有效的管理和控制風險就應對ERP體系進行久遠的戰(zhàn)略規(guī)劃，清晰ERP軟件系統(tǒng)的實施范圍和實施內(nèi)容，設(shè)立ERP軟件系統(tǒng)實施的人員組織機構(gòu)，實施業(yè)務流程的操控與監(jiān)督，樹立科學的ERP軟件系統(tǒng)實施評估規(guī)范與評估體系，確定硬件及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案，設(shè)置人員操作授權(quán)和軟件系統(tǒng)安全的權(quán)限，為避免意外情況對軟件系統(tǒng)的破壞還可樹立多種方式遠程備份和恢復機制，在計算機系統(tǒng)不能正常工作的情況下，恢復用手工的方式處理業(yè)務的方法及過程，以達到避免和控制風險的目的。

　　總之，在這個信息化管理的時代，在國民經(jīng)濟中占舉足輕重的中小企業(yè)，燃眉之急是要學習ERP的領(lǐng)先的管理思維，加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)和深化ERP研究。抓住機遇，將企業(yè)信息化作為擺脫自身劣勢，提高競爭優(yōu)勢，增強競爭力與發(fā)展能力的一種重要依托，逐漸利用ERP軟件系統(tǒng)提升企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力。


　


發(fā)布：2007-03-14 12:16    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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