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泛普軟件傻瓜進銷存流程清晰期初建賬事半功倍

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　　期初數(shù)據(jù)是將企業(yè)原來的數(shù)據(jù)與現(xiàn)在的數(shù)據(jù)進行對接的一個借口，是公司經(jīng)營數(shù)據(jù)正常運行的基礎，重要性不言而喻。為了保證手工業(yè)務與軟件處理的銜接、數(shù)據(jù)的連貫，在軟件進行日常業(yè)務前要進行期初數(shù)據(jù)整理和錄入，以保證經(jīng)營數(shù)據(jù)的完整性和準確度。所以，期初建賬是傻瓜進銷存軟件軟件“必備功能”之一，但是如何讓數(shù)據(jù)錄入更輕松，用起來事半功倍就得花一番心思了，就像泛普軟件傻瓜進銷存軟件的期初建賬。

　　在成功注冊泛普軟件傻瓜進銷存軟件并首次登錄網(wǎng)頁版時，系統(tǒng)“新手向導”就會提醒用戶進行期初建賬，其實就是指在用戶使用軟件之前需要把當前存在的商品庫存、未結清的應收應付款項、現(xiàn)金或銀行資金等賬面余額錄入軟件。

　　或許是考慮操作的便捷性，泛普軟件傻瓜進銷存軟件的期初信息錄入暫時只能在網(wǎng)頁版操作。登錄網(wǎng)頁版(web.zhsmjxc.com)后，在軟件開賬使用前，用戶需錄入“期初倉庫”、“期初商品庫存”、“期初客戶欠款”、“期初供應商欠款”及“期初賬戶余額”等數(shù)據(jù)，錄入完畢并確認數(shù)據(jù)無誤后，再進行開賬。

　　首先，期初倉庫數(shù)據(jù)錄入的具體操作流程為：期初倉庫—新增倉庫—填寫基本信息—錄入完成。在填寫基本信息時，用戶可將常用倉庫設置為“默認倉庫”，便于后期的進貨、銷售等。同時，用戶可對新增倉庫實行“查閱”、“編輯”、“刪除”、“啟用”及“停用”等具體操作，系統(tǒng)默認所有倉庫均為啟用狀態(tài)，用戶可以通過“批量操作”來啟用、停用或刪除倉庫。

　　泛普軟件傻瓜進銷存軟件 期初倉庫數(shù)據(jù)錄入

　　其次，用戶可通過“新增商品”單個添加和“導入”批量添加期初商品庫存信息，用戶可將商品的“期初庫存數(shù)量”、“期初成本價”及“期初總金額”等信息錄入到軟件中。期初庫存會影響到用戶開賬后庫存查詢，庫存資金計算的準確性，用戶在錄入時請務必細心核對。同時，用戶對期初商品庫存信息進行“開啟序列號”、“打印條碼對照”、“啟用”、“停用”、“刪除”及“復制新增”等具體功能操作。

　　然后，用戶便可以按實際情況錄入“期初客戶欠款”和“期初供應商欠款”，泛普軟件傻瓜進銷存軟件同樣支持“新增客戶供應商”和“導入”兩種添加方式，用戶在錄入客戶供應商資料的時候尤其需注意“期初欠款”的數(shù)據(jù)錄入。這里值得一提的就是，新版泛普軟件傻瓜進銷存軟件軟件支持“關聯(lián)客戶供應商”的功能。當您的客戶和供應商為同一個人時，建議您勾選該功能，這樣系統(tǒng)能靈活抵消欠款，賬務管理更輕松。

　　最后就是錄入“期初賬戶余額”這一步了。用戶通過“新增賬戶”即可添加“賬戶名稱”、“銀行名稱”、“銀行賬號”、“期初余額”及“備注”等賬戶信息，用戶可將常用賬戶設置為默認賬戶。統(tǒng)一錄完所有期初數(shù)據(jù)之后，便可以進行開賬正式啟用軟件了。

　　泛普軟件傻瓜進銷存軟件 期初賬戶余額錄入

　　因為期初錄入數(shù)據(jù)將會影響到用戶后期的查詢和系統(tǒng)核算，建議用戶在開賬前再三核實期初數(shù)據(jù)，一旦開賬之后，期初數(shù)據(jù)是不能修改的。如果用戶期初數(shù)據(jù)錄入錯誤并且已經(jīng)開賬啟用軟件了，只能通過“系統(tǒng)重置”的方式來重新錄入，系統(tǒng)重置將清除數(shù)據(jù)，當然，用戶可有選擇性的保留基本信息再重新開賬，只要不勾選“清除商品”、“清除客戶”等選項即可。這里需要用戶注意的是，即使系統(tǒng)重置后，“業(yè)務設置”、“企業(yè)資料”、“員工管理”和“倉庫”等信息無法重置，用戶可根據(jù)實際情況進行編輯修改。

　　泛普軟件傻瓜進銷存軟件 可選擇性系統(tǒng)重置

　　期初數(shù)據(jù)錄入是新用戶在使用泛普軟件傻瓜進銷存軟件軟件前的必做工作，對于企業(yè)數(shù)據(jù)和后期的運營都是非常關鍵的一步，用戶在進行具體操作時，一定要細心核實每一項，以免造成不必要的損失或麻煩。

發(fā)布：2007-04-16 11:25    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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