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珠海宇上品零售管理系統(tǒng)實(shí)施記
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秋季來(lái)臨,是一個(gè)豐收的日子,我們重慶深知霖公司珠海宇上品實(shí)施團(tuán)隊(duì)也成功地實(shí)施了珠海宇上品零售項(xiàng)目,收獲了屬于我們深知霖公司自己的殷殷秋實(shí)。在這里,向深知霖公司珠海宇上品實(shí)施團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)員工表示最熱烈的祝賀,并對(duì)你們的辛勤付出表示最誠(chéng)摯的謝意。
珠海宇上品項(xiàng)目是一個(gè)實(shí)施難度比較大的項(xiàng)目,甲方是屬于珠海跨境區(qū)的一家澳資企業(yè),實(shí)力雄厚,目前珠海公司的主要業(yè)務(wù)是在跨境區(qū)內(nèi)銷(xiāo)售進(jìn)口紅酒、進(jìn)口奶粉、進(jìn)口小食品、進(jìn)口化妝品等,展場(chǎng)面積達(dá)幾萬(wàn)平方米,主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋零售、批發(fā)、娛樂(lè)消費(fèi)等,業(yè)務(wù)流程包含特殊的報(bào)關(guān)處理,涉及保稅倉(cāng)、完稅倉(cāng),報(bào)關(guān)送檢等特殊業(yè)務(wù)流程,而且展場(chǎng)銷(xiāo)售促銷(xiāo)方式眾多,不同形式卡應(yīng)用廣泛,對(duì)零售軟件的要求非常高,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軟件的選型是非常認(rèn)真的,對(duì)軟件的實(shí)際運(yùn)用效果也非常重視。
因此,在珠海宇上品公司開(kāi)始運(yùn)作的近一年中,公司花了不少的錢(qián),選中的是國(guó)內(nèi)知名品牌“用友U8”業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括零售部分。通過(guò)一年來(lái)的實(shí)際應(yīng)用,公司業(yè)務(wù)雖然基本同U8系統(tǒng)接軌,系統(tǒng)也算能正常運(yùn)行,但應(yīng)用效果不是很理想,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、主要的特殊業(yè)務(wù)流程完全通過(guò)自定義字段勉強(qiáng)實(shí)現(xiàn),實(shí)際應(yīng)用時(shí)感覺(jué)很別扭,不順暢。
2、為解決零售賣(mài)場(chǎng)保質(zhì)批次管理,特別是酒類(lèi)商品和進(jìn)口奶粉對(duì)保質(zhì)期的嚴(yán)格要求,不得不使用單獨(dú)帳套對(duì)展場(chǎng)進(jìn)行管理,導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)不集中(在兩個(gè)帳套中),業(yè)務(wù)操作和庫(kù)存查詢(xún)相當(dāng)繁瑣。(U8本身支持保質(zhì)管理,但零售業(yè)的特殊性,零售賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí),收銀員是沒(méi)有時(shí)間去查看保質(zhì)期和選擇保質(zhì)期的,但在web進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)環(huán)節(jié),需要對(duì)這些商品進(jìn)行保質(zhì)管理。國(guó)內(nèi)零售軟件基本上在商品設(shè)定保質(zhì)管理后,所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括零售都要求輸入商品時(shí)選擇保質(zhì)批次,這在零售賣(mài)場(chǎng)是一個(gè)很大的負(fù)擔(dān)和缺陷,不具備可操作性)
3、U8查詢(xún)系統(tǒng)做得比較死,靈活性不足,就連條碼查詢(xún)都不支持。(這個(gè)應(yīng)該比較簡(jiǎn)單,可能是用友U8疏忽和用戶(hù)響應(yīng)不及時(shí))
4、對(duì)于軟件細(xì)節(jié)問(wèn)題,當(dāng)用戶(hù)提出修改或建設(shè)性建議時(shí),得不到及時(shí)反饋回復(fù)。
因此,在一年左右的使用過(guò)程中,宇上品吃了不少苦頭,各級(jí)崗位應(yīng)用人員反應(yīng)強(qiáng)烈,公司領(lǐng)導(dǎo)不得不考慮更換系統(tǒng),并在今年4,5月份開(kāi)始囑托系統(tǒng)管理員在零售軟件市場(chǎng)尋找一套比較適合公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的成熟軟件來(lái)替換U8系統(tǒng)。我們深知霖公司機(jī)緣巧合,在5月底得知這個(gè)情況,在同宇上品系統(tǒng)管理員取得聯(lián)系并進(jìn)行了初步接觸溝通,我們強(qiáng)調(diào)的是,雖然目前深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件網(wǎng)絡(luò)版軟件知名度不高,甚至連零售正式版本都還未發(fā)行(有一個(gè)舊定制系統(tǒng),但需要移植轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品),但我們深知霖產(chǎn)品的重要賣(mài)點(diǎn)其中之一就是框架非常靈活,對(duì)于不同行業(yè)的各種需求都基本能快速調(diào)整適應(yīng),而且調(diào)整周期非常短,軟件穩(wěn)定性還能保持,這絕非一般普通進(jìn)銷(xiāo)存軟件網(wǎng)絡(luò)版(零售)軟件所能做到的,甚至國(guó)內(nèi)知名度很高的進(jìn)銷(xiāo)存軟件網(wǎng)絡(luò)版軟件公司都很難做到這一點(diǎn)。對(duì)于我們了解到的宇上品公司的各種需求,我們承諾在很短的時(shí)間就可以(1個(gè)月左右,包括零售移植)讓我們的深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件網(wǎng)絡(luò)版(零售版本)全面滿(mǎn)足對(duì)方的需求。開(kāi)始時(shí),對(duì)方也是對(duì)我們的說(shuō)法表示懷疑,覺(jué)得這么短時(shí)間很難做到,特別是要全面滿(mǎn)足他們這么復(fù)雜的特殊業(yè)務(wù)需求,國(guó)內(nèi)大公司都沒(méi)做到,就憑重慶的一家知名度并不高的軟件公司能做到嗎?最重要的是,重慶深知霖公司整個(gè)系統(tǒng)的報(bào)價(jià)并不高甚至偏低,看起來(lái)應(yīng)該不會(huì)有這么好的事吧。為了打消宇上品公司領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)管理員的顧慮,我們邀請(qǐng)對(duì)方下載了我們的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)V6.70版進(jìn)行試用,并安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)深知霖軟件的應(yīng)用特點(diǎn)進(jìn)行了細(xì)致講解。雖然雙方的溝通期比較長(zhǎng),但通過(guò)我們的誠(chéng)心加耐心,終于讓對(duì)方感受到我們的誠(chéng)意和能力,最終在7月初雙方達(dá)成共識(shí),簽訂了正式合同并開(kāi)始付諸于行動(dòng)。
在深知霖公司實(shí)施小組團(tuán)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后,以極其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)與態(tài)度,對(duì)甲方的實(shí)際需求進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)研和梳理,并在短時(shí)間形成了系統(tǒng)改造方案。在接下來(lái)的一個(gè)月,深知霖實(shí)施團(tuán)隊(duì)小組日以繼日,勤奮工作,終于在8月底按既定目標(biāo)完成任務(wù)并順利進(jìn)行系統(tǒng)切換,目前系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,一切正常,宇上品公司非常滿(mǎn)意。特別提出贊揚(yáng)的是實(shí)施團(tuán)隊(duì)的張洪波工程師,本身沒(méi)去過(guò)海濱城市,在公司主動(dòng)提出公費(fèi)珠三角幾日游和家屬會(huì)面旅游安排時(shí),他都為了工作拒絕了公司的好意,潛心于開(kāi)發(fā)工作,經(jīng)常工作到深夜,而且對(duì)于珠海這個(gè)以城市宜居環(huán)境而著稱(chēng)的優(yōu)美城市,近在咫尺,居然沒(méi)有抽一天時(shí)間去游覽享受,真正難能可貴。正是通過(guò)深知霖員工這種團(tuán)結(jié)一致,埋頭苦干的拼搏精神,珠海宇上品零售軟件才得以順利完成實(shí)施,深知霖公司對(duì)于擁有這樣的優(yōu)秀員工感到自豪和驕傲,這也是深知霖公司能夠一天天發(fā)展壯大的本質(zhì)所在。
通過(guò)珠海宇上品公司零售項(xiàng)目軟件的開(kāi)發(fā)實(shí)施,深知霖公司的大型零售版本得以順利移植,在數(shù)據(jù)庫(kù)整理打包等善后工作完成后,不日將放在網(wǎng)上進(jìn)行銷(xiāo)售,歡迎大家下載試用。大型零售版本有獨(dú)立可斷網(wǎng)銷(xiāo)售的零售前臺(tái),商品檔案,促銷(xiāo)方案自動(dòng)下載,具備銷(xiāo)售商品自動(dòng)回收下賬,定時(shí)檢查執(zhí)行調(diào)價(jià)單,全面多方位的促銷(xiāo)方式支持,包括N元任選商品、送積分/送贈(zèng)品、時(shí)段優(yōu)惠、按套優(yōu)惠/按每單品優(yōu)惠等,促銷(xiāo)算法精致細(xì)膩,完全自動(dòng)判斷,解決了一般零售軟件促銷(xiāo)時(shí)的操作復(fù)雜性和容易重復(fù)算錯(cuò)促銷(xiāo)方案的問(wèn)題(U8就存在多種促銷(xiāo)方案時(shí)重復(fù)計(jì)算,最后需要收銀員人工判斷選取的問(wèn)題,否則企業(yè)利益可能軟件功能不夠完善而受損),軟件還支持不同卡積分/不積分,不同卡等級(jí)不同折扣率,持卡優(yōu)惠和促銷(xiāo)優(yōu)惠沖突時(shí)智能判斷(按最低價(jià)選取)、系統(tǒng)還支持儲(chǔ)值卡,支持積分卡/券前臺(tái)抵扣等多種功能,值得特別聲明的是,通過(guò)珠海項(xiàng)目實(shí)施,深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件網(wǎng)絡(luò)版可以支持靈活多變的自定義字段支持,可以在任何單據(jù)和任何查詢(xún)中展示自定義項(xiàng)目。
另外,深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件網(wǎng)絡(luò)版即將從舊的定制系統(tǒng)移植加入支持連鎖維修的售后維修系統(tǒng),支持自定義算法的連鎖配送算法,實(shí)現(xiàn)配送中心倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)分配,也支持分店要貨及自動(dòng)分配轉(zhuǎn)調(diào)撥等等大型零售連鎖功能特色,敬請(qǐng)期待!
技術(shù)部
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