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新添出入庫管理 泛普軟件醫(yī)藥進銷存V3.0.0流程更完善
【賽迪網(wǎng)訊】9月1日消息,對于商貿(mào)流通行業(yè)來說,商品的入庫驗收和出庫放行既是保證業(yè)務(wù)安全并實施監(jiān)督的管理活動也是維護公司利益的關(guān)鍵點之一,其重要性不言而喻。這不,近日泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)新版本V3.0.0就添加了出入庫管理,進一步完善了經(jīng)營管理流程,搭配多醫(yī)藥進銷存軟件功能,讓用戶體驗更上一層樓。
有了出入庫功能后,用戶在泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)軟件上操作的銷售銷售退貨、進貨進貨退貨、借入借出及調(diào)撥等業(yè)務(wù)都會經(jīng)過待出入庫流程,只有倉管人員確認商品出庫或入庫后,才會對商品的實際庫存產(chǎn)生影響。這樣一來,不僅業(yè)務(wù)流程更完善,商品的庫存也將更加精確。
在使用出入庫功能之前,用戶需要在泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版V3.0.0“系統(tǒng)設(shè)置”功能單元中“業(yè)務(wù)設(shè)置”中勾選“啟用出入庫管理”選項,并將其他三個端口的版本進行在線同步即可完成出入庫功能的添加。
泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版V3.0.0 支持啟用出入庫管理
入庫單作為商品調(diào)入倉庫的憑證,泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)新版將根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)類型自動生成,并通過未讀標(biāo)示提醒用戶關(guān)于商品入庫管理的操作。比如最常見的使用場景:當(dāng)采購員完成商品的采購計劃時,系統(tǒng)會根據(jù)采購員錄入的進貨單自動生成入庫單,并對其進行待入庫單和入庫單兩種狀態(tài)分類。當(dāng)商品到達后,倉管員會根據(jù)待入庫單的商品信息進行清點。
尤其是泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)V3.0.0添加了豐富的商品信息管理信息后,倉管員能根據(jù)待入庫單據(jù)中的商品名稱、商品圖片、商品規(guī)格、商品屬性、商品數(shù)量等信息來進行清點、核對,然后檢查不合格或錯誤的商品,對合格的商品實現(xiàn)部分入庫的功能。此時的進貨單中,商品被“一分為二”,合格的商品將處于“已出庫”的分類中,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)單據(jù),而不合格或出錯的商品沒有進行入庫操作將依然是“未入庫”狀態(tài)。
泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)V3.0.0支持入庫管理功能 自動生成入庫單
同樣,出庫單則是商品調(diào)出倉庫的憑證。不論是銷售還是倉庫間調(diào)撥或是借出等業(yè)務(wù)的操作,泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)V3.0.0將會自動生成出庫單。值得一提的是,新版本對銷售的支持性更強,用戶可以根據(jù)實際經(jīng)營需求對零售或批發(fā)的銷售類型,折扣率或折扣額等折扣方式進行選擇,并在新增銷售頁面中顯示“總計金額”、“實收金額”、“本次欠款”及“累計應(yīng)收欠款”等字段,讓賬務(wù)一目了然。
此時,倉管員將根據(jù)出庫單的具體商品信息安排商品出庫,能細致到商品的樣式、顏色、規(guī)格等,極大降低商品出庫的錯誤率。出庫單據(jù)的“單號”、“關(guān)聯(lián)銷售單編號”、“出庫倉庫”及“客戶”等信息將以折疊的形式“藏在”界面上方,用戶可輕點展開查閱。
在出庫單的頁面中,用戶還可以根據(jù)需求記錄“物料公司”、“物流單號”、“運費”及物流賬號“等信息,便于用戶對寄送的商品進行物流跟蹤及查閱等。當(dāng)然,由于商品緊缺等原因,商品出庫也可執(zhí)行部分商品出庫的操作,系統(tǒng)將自動生成“已出庫”和“未出庫”的單據(jù)。
泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)V3.0.0支持出庫管理功能 自動生成出庫單
經(jīng)過一番體驗,不得不說,泛普軟件醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)新版本V3.0.0添加的出入庫管理確實值得用戶為其點贊。一方面,出入庫管理讓經(jīng)營業(yè)務(wù)的醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)銜接的更緊密,業(yè)務(wù)操作起來更順暢;另一方面,系統(tǒng)自動生成出入庫單據(jù)并智能判斷商品的出入庫具體狀態(tài),讓單個商品的倉儲狀態(tài)更細致,庫存統(tǒng)計更精確。
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