科研項目計劃管理信息系統(tǒng)

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　　近年來，隨著國家對科技創(chuàng)新的重視和投入的加大，科研院所承擔的科研項目呈現(xiàn)兩個特點:一是項目規(guī)模增大，研究內(nèi)容的難度和復(fù)雜程度增加;二是項目數(shù)量增多，造成多項目并行、多任務(wù)交叉的局面。在這種趨勢下，項目計劃管理過程也變得非常復(fù)雜。

　　一、科研項目計劃管理的現(xiàn)狀

　　科研項目要經(jīng)過論證、方案、開發(fā)、評估、驗收等一系列管理過程。研究過程有其不確定性的特殊性，其計劃管理模式也不同于一般的生產(chǎn)線管理，從計劃、實施到考核都有自己的特點。隨著項目規(guī)模的擴大，科研項目的計劃管理不僅僅局限于單維度的研究進度管理，還必須伴隨著過程中的資金、資源、成果等相關(guān)管理流程，形成覆蓋各個角度的項目管理框架。

　　對于科研院所承擔的多項目群來說，每個項目的類型、成熟度要求、經(jīng)費規(guī)模都有很大差異。如果對它們一視同仁，不采用分級分類的方法，必然導致規(guī)劃任務(wù)重復(fù)，管理無法落實。另外，每個項目的研究過程都涉及到單位的人、財、物之間的協(xié)調(diào)。如果沒有合理的規(guī)劃和管理分配，在資源有限的情況下，不可避免地會出現(xiàn)共享沖突，從而可能導致研究進度滯后、研究過程偏差、項目間共享資料短缺或浪費等一系列影響項目進度和質(zhì)量的情況。

　　二、科研項目計劃管理信息系統(tǒng)應(yīng)用價值

　　系統(tǒng)打通科研項目過程中的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)項目管理閉環(huán)。

　　1.實現(xiàn)在線任務(wù)高效互動

　　通過系統(tǒng)自動進行任務(wù)推送。管理者首先進行項目任務(wù)分解，把每個任務(wù)綁定好具體的責任人或責任角色，設(shè)置好緊前緊后任務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)就會按照時間節(jié)點和任務(wù)關(guān)系自動進行任務(wù)分發(fā)推送，這樣當多個任務(wù)并行執(zhí)行時，可以有效的解決任務(wù)的排期及協(xié)同，避免多任務(wù)并行時，協(xié)調(diào)壓力集中壓在項目領(lǐng)導身上，執(zhí)行者還容易出現(xiàn)任務(wù)遺漏和延誤。系統(tǒng)通過任務(wù)的自動分發(fā)與流轉(zhuǎn)，提高工作效率。

　　2.實現(xiàn)組織優(yōu)秀經(jīng)驗和標準快速復(fù)制

　　通過系統(tǒng)可以快速復(fù)制人員經(jīng)驗與休系標準，提高整體公司人員能力。使得企業(yè)內(nèi)部的管理標準得以落地，提高企業(yè)經(jīng)驗復(fù)制速度，執(zhí)行統(tǒng)一的標準化流程，每個流程遒循統(tǒng)一的操作標準，在需要用到公司共享數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)提供標準數(shù)據(jù)庫，形成內(nèi)部標準管理，提高企業(yè)規(guī)范化程度，此外，通過系統(tǒng)可以快速復(fù)制項目經(jīng)驗與實施標準，提高單位項目并行能力。

　　3.建設(shè)人力資源動態(tài)調(diào)配平臺

　　當領(lǐng)導需要人員實施某一項目的時候，往往在協(xié)調(diào)時遇到問題，所以，系統(tǒng)在線給人員分發(fā)任務(wù)，每個任務(wù)對應(yīng)相應(yīng)工時和分值。那么系統(tǒng)便可實時統(tǒng)計每個人員的工時負荷和產(chǎn)值，領(lǐng)導人在調(diào)配資源時，只要查詢每個人的工時負荷即可獲知哪些人可以接任務(wù)。

　　4.項目動態(tài)實時監(jiān)管，提高項目預(yù)控能力

　　通過系統(tǒng)平臺可以對項目內(nèi)部各類產(chǎn)生的風險進行及時預(yù)警通知，提高企業(yè)管理者對項目風險的把控。平臺可以幫助領(lǐng)導對項目進行完整的過程追蹤，同時幫助領(lǐng)導進行管控策略的優(yōu)化，通過系統(tǒng)幫助項目管理者實現(xiàn)項目開展過程的監(jiān)管透明化，動態(tài)提醒、預(yù)警項目進度及資源狀態(tài)。

　　5.完整的信息存儲與整合，為領(lǐng)導決策提供全面支撐

　　通過系統(tǒng)可以滿足各個層級管理者與決策者的數(shù)據(jù)查詢要求，提高企業(yè)對數(shù)據(jù)查詢、對比分析數(shù)據(jù)的能力，為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。項目的進度管理、經(jīng)費管理、質(zhì)星管理、人力資源管理、文檔管理等相關(guān)應(yīng)用全部在一個平臺上實現(xiàn)，同時企業(yè)管理應(yīng)用業(yè)務(wù)無縫集成，數(shù)據(jù)之問無縫傳遞，便于搜集完整管理數(shù)據(jù)，這是為領(lǐng)導者提供科學決策平臺的先天基礎(chǔ)。

　　三、泛普軟件科研項目計劃管理信息系統(tǒng)

　　泛普軟件由專業(yè)人員1對1跟進服務(wù)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量與效率。

　　1.云專家服務(wù)

　　在線直連各領(lǐng)域高級專家，高級專家快速分析、精準定位，提供更完備的解決方案，提供更有針對性的服務(wù)。

　　2.VIP專屬坐席服務(wù)

　　專屬專家1V1服務(wù)，尊享熱線優(yōu)先進入人工客服隊列，由高級專家客服專屬服務(wù)，無需等待，問題優(yōu)先處理，服務(wù)更便捷。高級專家快速分析、精準定位，提供更完備的解決方案，提供更有針對性的服務(wù)。

　　3.更新服務(wù)

　　免費升級，讓產(chǎn)品運維更加穩(wěn)定。

　　泛普軟件以實現(xiàn)項目的全生命周期管控，通過系統(tǒng)銜接各個環(huán)節(jié)，共享完整的項目信息，減少各階段銜接難度，提高項目實施效率，同時，建立集中化的數(shù)據(jù)云端，自動收集與歸檔研發(fā)全過程的文檔資料，防止資料丟失，并對資料文件進行版本控制。線上實現(xiàn)任務(wù)的內(nèi)外部資源協(xié)作，與可量化的績效考核，通過資源的有效評估，促進資源迭代優(yōu)化，最終實現(xiàn)項目的標準化、流程化、便速化管理。