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了解IT成本驅(qū)動(dòng)因素

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來源:泛普軟件 IT成本現(xiàn)在越來越讓人迷惑了。一方面,總體的IT開銷已經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間地在顯著增加,反映出商業(yè)方面對(duì)資源的大量需求。與此同時(shí),從成本基礎(chǔ)單位來看,IT服務(wù)的成本卻處于相對(duì)平穩(wěn)的下降趨勢(shì)。換句話說,關(guān)于IT的業(yè)務(wù)應(yīng)用的總量及其開銷已經(jīng)超過了IT本身的降低成本的能力。   專門來審視一下IT成本單位,事情就變得比較復(fù)雜了。單位成本的發(fā)展趨勢(shì)因IT服務(wù)的具體領(lǐng)域不同而呈現(xiàn)出明顯的多樣性,可以被劃分為單個(gè)的類別,而且在某些領(lǐng)域內(nèi),IT服務(wù)的成本在不斷增長(zhǎng)。CIO們?cè)絹碓疥P(guān)注如何把開銷計(jì)劃與業(yè)務(wù)需求結(jié)合起來,一個(gè)詳細(xì)的對(duì)于IT開銷所涉及的全部范圍以及績(jī)效的了解是進(jìn)行預(yù)算和表述業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵。   大型機(jī)計(jì)算:每年以每百萬(wàn)指令的20%的速度在遞減(Mainframe Computing: 20 percent annual decrease per MIPS)   如果以每百萬(wàn)條指令的成本為單位來衡量,大型機(jī)的人員成本以每年10%的速度在減少,這主要是由生產(chǎn)率的提高造成的。每百萬(wàn)條指令的硬件成本(主要是CPU和內(nèi)存)以每年25%的速度在降低,這也是總體成本降低的最主要的因素。絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)中心也在降低其每百萬(wàn)條指令的軟件單位成本,每年的降幅達(dá)12%到15%。不過,這樣的情況與具體的管理類別有關(guān)。由于安裝后的百萬(wàn)條指令的情況是多種多樣的,所以軟件的開銷情況也是比較快的在變化著的,雖然單位成本在下降,但總體的軟件成本卻在增長(zhǎng)。   Unix服務(wù)器:以處理器為單位來衡量的話,每年以18%的速度在降低(Unix Server: 18 percent annual decrease per processor)   如果以每個(gè)處理器的總成本作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)的話,Unix的成本以每年18%的降幅在減少。如果以處理器的處理速度為衡量的標(biāo)準(zhǔn)的話,Unix的成本以則以每年30%的降幅在減少。這直接反映出硬件績(jī)效的提高對(duì)價(jià)格點(diǎn)的影響。如果從邏輯服務(wù)器來衡量的話,成本的降幅是每年15%。拋開這些趨勢(shì)不談,人員方面的成本的降幅是20%,直接反映出服務(wù)支持方面的生產(chǎn)率的提高。   由于服務(wù)器越來越大,服務(wù)器的數(shù)量越來越多,硬件和軟件的單位成本以比較低的速率在下降。雖然邏輯上的劃分已經(jīng)不能很廣泛地實(shí)施了,但是它還是主導(dǎo)的趨勢(shì)。在未來2年里,這由于硬件的利用和技術(shù)支持的成本在不斷增加,這將對(duì)單位成本造成最大的影響。   以Windows為操作系統(tǒng)的Intel服務(wù)器(簡(jiǎn)稱為Wintel):每個(gè)服務(wù)器以10%的幅度在降低成本(Wintel Server: 10 percent annual decrease per processor)   以單個(gè)處理器的總成本為衡量標(biāo)準(zhǔn)的話,其成本正以每年10%的速度在減少,而如果以單個(gè)的服務(wù)器為評(píng)價(jià)尺度的話,其成本的降幅是每年6%。這么緩慢的降低趨勢(shì)的一個(gè)關(guān)鍵性的原因就是服務(wù)器變的越來越大、越來越復(fù)雜,而以任務(wù)為評(píng)價(jià)核心的應(yīng)用軟件又在為這樣的趨勢(shì)推波助瀾。因此,盡管單位成本在下降,硬件的大小卻在不斷變大,所以總體的改善效果并不明顯。如果以單個(gè)處理器為單位來衡量軟件的成本??梢园l(fā)現(xiàn)軟件的成本降幅是非常明顯的,核心軟件的價(jià)格走勢(shì)已經(jīng)和以服務(wù)器為單位衡量的價(jià)格成本差不多了。數(shù)據(jù)庫(kù)成本——主要是指不包括這類基本的服務(wù)器操作的數(shù)據(jù)庫(kù)成本是單獨(dú)考慮的,不包括在上述分析的成本之內(nèi)。數(shù)據(jù)庫(kù)的成本變化非常迅速,這主要是由于數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品開發(fā)商不斷地在根據(jù)技術(shù)的變革調(diào)整定價(jià)的策略造成的。以服務(wù)器或處理器為單位衡量的成本還要考慮每個(gè)用戶、被激活的用戶或其他的評(píng)價(jià)因素。因此,這樣以來,先前分析的價(jià)格發(fā)展趨勢(shì)就不能精確地反映將來的發(fā)展趨勢(shì)了。大體上說,定價(jià)的方法是與營(yíng)銷的壓力以及操作方面的成本相對(duì)應(yīng)的。   對(duì)于Unix而言,邏輯上的劃分已經(jīng)不能夠很普遍地反映出Wintel環(huán)境的實(shí)際成本發(fā)展趨勢(shì)了。但是,在未來2年里,作為劃分硬件使用和支持效用的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),Unix的成本變化情況依然是左右IT成本變化的一個(gè)主要影響因素。有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)性的客戶已經(jīng)認(rèn)識(shí)到重要的成本提高是源自實(shí)現(xiàn)象VMWare這樣的工具集的。   存儲(chǔ)成本:每GB的存儲(chǔ)容量以每年40%的速度在下降(Storage: 40 percent annual decrease per installed GB)   磁盤存儲(chǔ)成本一直在持續(xù)快速下降,這樣的趨勢(shì)主要是由存儲(chǔ)策略的進(jìn)步造成的。存儲(chǔ)的成本重要基于使用的類型。例如,與PC文件存儲(chǔ)相比,高可靠性的事務(wù)性數(shù)據(jù)可能有著不同性能的恢復(fù)手段。在這樣的情況下,一種最佳的存儲(chǔ)混合方式可能就是為事務(wù)數(shù)據(jù)而采用的高成本磁盤,或者是低成本的用于PC文件存儲(chǔ)的低性能的磁盤。以每GB存儲(chǔ)容量的利用成本與每GB的安裝成本相比,其降低的趨勢(shì)是比較慢的。但是,由于冗余策略在存儲(chǔ)方面的應(yīng)用的不斷增加,也相對(duì)地減緩了存儲(chǔ)成本的利用率。牽制成本的關(guān)鍵性策略包括及時(shí)(just-in-time)購(gòu)買和存儲(chǔ)管理工具的實(shí)現(xiàn)。   桌面應(yīng)用:以每個(gè)客戶5%的速度在減少(Desktop: 5 percent annual decrease per client) 如果與快速下降的硬件成本相比,按每臺(tái)PC來衡量,整個(gè)單位的成本是以相對(duì)低的速度在下降。而與這樣的輕微的下降趨勢(shì),或者是保持不變的情況形成鮮明對(duì)比的是,服務(wù)成本的變化是非常廣泛的,服務(wù)成本是基于服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和硬件安裝的成本來定的。   桌面支持處理過程正日趨成熟,主要標(biāo)志就是遠(yuǎn)程支持工具的實(shí)現(xiàn)和更加穩(wěn)定的Windows軟件環(huán)境(如Windows XP)的建立。生產(chǎn)率獲得提高有賴于桌面支持員工,然而,工資和處理流程的提高也使成本上漲。象ITIL這樣的框架作為組織最求的結(jié)構(gòu)和集成支持流程正變的越來越普及,但是,絕大多數(shù)組織仍然在計(jì)劃和實(shí)施階段。同時(shí),還期望生產(chǎn)率和質(zhì)量收益將能夠在流程成熟和完全被實(shí)現(xiàn)時(shí)得以實(shí)現(xiàn)。而且,這樣的情況已經(jīng)在絕大多數(shù)組織中出現(xiàn)了。   此外,組織期望在若干年內(nèi)獲得收益時(shí),也看到顯著的成本節(jié)約,這樣是沒有必要的,也是不應(yīng)該的。相對(duì)于生產(chǎn)率的提高而言,降低人員的成本更值得關(guān)注,很多組織在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)獲得成功就會(huì)相對(duì)應(yīng)地重新部署人員,這樣以來就沒有什么價(jià)值上的附加了,因?yàn)檫@樣的調(diào)整造成的成本增加抵消了新部署被業(yè)務(wù)帶來的收益。這樣的領(lǐng)域包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)和工程性工作,還前攝性的問題管理等。因此,在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的流程實(shí)現(xiàn)過程中,投資將沒有必要降低整個(gè)單位的成本,它們應(yīng)該能夠提高選擇流程領(lǐng)域的效率。而且,流程的提高效用還應(yīng)該是按著提高服務(wù)質(zhì)量的趨勢(shì)方向發(fā)展的,因此,提供給業(yè)務(wù)以多的價(jià)值。   一般說來,每臺(tái)PC的硬件成本在下降,而組織策略上的更新也對(duì)整體成本產(chǎn)生著重要的影響。一些成熟的、以成本為重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)的組織將保持性計(jì)劃延長(zhǎng)為4到5年,而更多的一些組織則把更新周期設(shè)置為3年。   軟件成本也在增長(zhǎng)。在辦公軟件成本和操作系統(tǒng)成本保持相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí),很多組織正在支持性工具上投資的更多,而這些支持性工具主要是為新的支持性流程服務(wù)的。   辦公服務(wù):以每個(gè)合同15%的年降幅在下降。(Service Desk: 15 percent annual decrease per contact)   在這個(gè)領(lǐng)域,員工是一個(gè)最大的單一成本驅(qū)動(dòng)因素。盡管員工總數(shù)以及每個(gè)員工每年的成本保持相對(duì)的穩(wěn)定,但是生產(chǎn)率的獲得在高績(jī)效的組織中的成本是在增加的。由于桌面服務(wù)有力地支持了多渠道,如電子郵件、即使消息、FAQ和知識(shí)庫(kù),其成本的發(fā)展趨勢(shì)將是持續(xù)下降的,主要是和客戶的直接交流成本減少了。這就提高了合同的數(shù)量,但降低了每個(gè)合同的成本。   由于知識(shí)工具變的越來越復(fù)雜,客戶在每個(gè)小時(shí)處理的合同數(shù)將更多??蛇x的資源模式,如土的或是外包的整合也將是重要的降低每個(gè)合同的成本,這也將是重要的合同成本降低因素,也是未來幾年的發(fā)展趨勢(shì)。   了解成本驅(qū)動(dòng)因素(Understanding Cost Drivers)   IT單位成本的發(fā)展趨勢(shì)持續(xù)走低。在整體的發(fā)展趨勢(shì)中,有著特殊的成本驅(qū)動(dòng)因素,比如硬件獲取成本或者是員工生產(chǎn)率等,這些都是成本的發(fā)展變化趨勢(shì)的誘因。研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃是建立在單隊(duì)的整個(gè)成本之上的,這樣的趨勢(shì)可能誤導(dǎo)成本預(yù)測(cè)或是錯(cuò)失提升的機(jī)會(huì)。頂尖的執(zhí)行者會(huì)優(yōu)化成本的諸多驅(qū)動(dòng)因素,從變革中獲得最大收益。了解內(nèi)部業(yè)務(wù)的需求和技術(shù)行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),對(duì)于利用預(yù)測(cè)成本變革模式是很關(guān)鍵的。   這些模式IT組織在了解對(duì)成本造成影響的各因素的前提下制訂自己的變革計(jì)劃。建立商業(yè)發(fā)展趨勢(shì)模型、在粒狀層面上考慮公司的工作量都有助于預(yù)測(cè)整體成本,定義員工的需求,明確可能存在的瓶頸問題。從而權(quán)衡好特殊問題、細(xì)節(jié)上的成本變化。 (AMT)
發(fā)布:2007-04-22 11:04    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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