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內(nèi)容管理系統(tǒng)的選擇
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來(lái)源:泛普軟件 市場(chǎng)上內(nèi)容管理系統(tǒng)解決方案的數(shù)量非常多。下面是一些例子:微軟的Content Management Server 2002 (MCMS)是一個(gè)企業(yè)級(jí)的Web內(nèi)容管理系統(tǒng),運(yùn)行在Windows2000 Server上并可以同其他的微軟產(chǎn)品緊密集成,例如 他們的Commerce ServermBizTalk Server、Application Center 和 SharePoint Portal Server。內(nèi)容可以被存儲(chǔ)在一個(gè)Microsoft SQL服務(wù)器上,并且可以用Word來(lái) 創(chuàng)作和發(fā)布內(nèi)容。
許多其他的軟件廠商,例如Vignette、RedDot,同時(shí)提供Web內(nèi)容管理器和企業(yè)級(jí)的內(nèi)容管理系統(tǒng)解決方案(ECM),使得你能夠集中并共享你的文檔, 管理公司流程并使其更加自動(dòng)化。一些軟件提供商專(zhuān)注于特殊的工業(yè)領(lǐng)域和市場(chǎng)。Hummingbird Ltd在2005年六月收購(gòu)了RedDot,是特殊針對(duì)法律、政府和 財(cái)政服務(wù)部門(mén)的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)及解決方案的主要提供商,并提供一系列的協(xié)同工作的產(chǎn)品以提供郵件、通信、合同、Web內(nèi)容和內(nèi)容生命周期的管 理,以及其他解決方案。
還有許多的開(kāi)放源代碼內(nèi)容管理系統(tǒng)。OSCOM是一個(gè)致力于開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和推動(dòng)開(kāi)源內(nèi)容管理解決方案的國(guó)際性組織。
內(nèi)容管理軟件并不局限于PC平臺(tái)。IBM的DB2 Content Manager運(yùn)行在他們的中型機(jī)器iSeries和大型機(jī)zSeries上。
除了從不同方面對(duì)CMS/ECM技術(shù)和軟件廠商的分析報(bào)告,他們的站點(diǎn)還包括一個(gè)非常有幫助意義的部分,關(guān)于建立在你的組織中實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的商業(yè)案 例。
選擇一個(gè)內(nèi)容管理解決方案
一旦你確定了你的內(nèi)容管理需求,你最好從不同角度來(lái)評(píng)估:開(kāi)銷(xiāo)、布署的難易程度,可用性以及可擴(kuò)展性。因?yàn)閮?nèi)容管理系統(tǒng)通常是耗資巨大的項(xiàng)目 ,你的明智選擇是非常關(guān)鍵的。
在選擇CMS/ECM解決方案是一些關(guān)鍵的考慮因素有:
在你進(jìn)行調(diào)研以選擇一個(gè)內(nèi)容管理解決方案之前,你應(yīng)當(dāng)確保軟件廠商提供足夠的訓(xùn)練、文檔和技術(shù)支持。
不要忽略“人的因素”。即使新的內(nèi)容管理系統(tǒng)可能為企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)帶來(lái)很大好處,但大多數(shù)人并不愿意改變他們工作的方式。一個(gè)需要他們劇烈的改變 創(chuàng)建內(nèi)容流程的系統(tǒng)將會(huì)遇到許多(也許是大多數(shù))用戶(hù)的抵制,除非你讓他們確信這里面有很多東西確實(shí)對(duì)他們有好處。
可擴(kuò)展性考慮
在可擴(kuò)展性方面,你需要知道系統(tǒng)的容量(例如,對(duì)一個(gè)Web內(nèi)容管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),是否有支持Web服務(wù)器數(shù)量限制?對(duì)一個(gè)文檔管理系統(tǒng),是否對(duì)文檔 的數(shù)量或者文件大小有所限制?)你應(yīng)當(dāng)確認(rèn),當(dāng)你的公司和文檔負(fù)載增加的時(shí)候,是否可以購(gòu)買(mǎi)額外的軟件來(lái)升級(jí)到更大的容量,并且調(diào)查什么樣的 硬件需求是必需的,這些開(kāi)銷(xiāo)都應(yīng)當(dāng)被你的可擴(kuò)展項(xiàng)目的一個(gè)考慮因素。 (zdnet)
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