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超市培訓中財務管理的四大天條與四大措施
連鎖超市 財務 管理是建立在資產(chǎn)的所有權與經(jīng)營權統(tǒng)一的基礎上,以總部為核心進行統(tǒng)一核算的。每一個連鎖超市都必須建立和健全現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度,即本著責、權、利相結合的原則,簡明帳目環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,充分采用計算機管理,嚴格內(nèi)部考核制度,實行統(tǒng)一核算制度。通過動用 財務 手段對連鎖企業(yè)的各個部門,企業(yè)經(jīng)營的全過程,商品進、銷、存的每一個結算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督、檢查和控制,充分動用銷售時點管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行分析,判斷出哪些是企業(yè)的長期效益和穩(wěn)定效益,哪些是企業(yè)的短期效益和虛假效益,哪些是降低成本、減少費用的因素,哪些是增加利潤、提高效率和效益的手段。從而為決策層提供及時、準確、務實的 財務 分析,達到依法自主理財、約束企業(yè)經(jīng)營行為、管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動的目的。不同類型的連鎖超市 財務 管理的內(nèi)容是不一樣的。
連鎖超市 財務 管理的主要內(nèi)容:
1.資金管理的“天條”
(1) 總部統(tǒng)一使用與授權使用相結合的原則。連鎖超市資金由總部統(tǒng)一籌措、集中管理、統(tǒng)一使用。店鋪采用地產(chǎn)品、鮮活商品和其他保管期短的商品,經(jīng)請示總部同意后或在總部授權的范圍內(nèi)可動用銀行存款,否則不能動用銀行存款;店鋪存入銀行的銷貨款,未經(jīng)總部批準不得自動動用。
(2) 總部統(tǒng)一控制費用的原則。連鎖超市總部、店鋪及其他部門的費用由總部統(tǒng)一核定、統(tǒng)一支付。部門、店鋪的工資等日常非用的支出,由總部統(tǒng)一開支。店長有節(jié)約費用開支的責任,總部有審查費用使用情況的權力。定期對店內(nèi)員工開展財務意識超市培訓。
(3) 統(tǒng)一登記注冊、統(tǒng)一繳納稅款的原則。連鎖超市應是享有獨立法人資格的企業(yè),總部和所屬店鋪在同一區(qū)域內(nèi)的,有總部向稅務及工商部門登記注冊,統(tǒng)一繳納增殖稅、所得稅及其他各種稅賦,統(tǒng)一辦理法人執(zhí)照及營業(yè)執(zhí)照,店鋪只辦理經(jīng)營執(zhí)照,國家對企業(yè)在稅收上的優(yōu)惠政策,也由稅務部門直接對連鎖總部。特殊情況下,總部和所屬店鋪不在同一區(qū)域內(nèi),店鋪一般處于委托法人的地位,實行屬地納稅。
(4) 統(tǒng)一銀行存款和貸款的原則。店鋪在總部指定的銀行辦理戶頭、帳號,只存款不出款,店鋪每日必須將銷售貨款全額存入指定銀行,不得作支貨款,同時,店鋪應向總部報送銷售日報具體體現(xiàn),它的核心內(nèi)容是發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益,以低于社會的平均成本取得社會的平均利潤。
2.資金管理措施
(1) 提高資金的運營效率和效益,積極采取措施盤活資金存量,加快資金周轉。 財務 部門要同信息、配送等部門密切合作,通過銷售時點管理系統(tǒng)對企業(yè)的進、銷、存實行單品管理,要從調(diào)整商品結構入手,分析哪些是暢銷商品、平銷商品、滯銷商品,哪些是增殖庫存和不良庫存,加強對超市經(jīng)營的指導、監(jiān)督和制約作用。定期對店內(nèi)員工開展商品管理超市培訓。
(2) 在 財務 管理上要積極引進現(xiàn)代化的預算管理制度、成本核算制度和投入產(chǎn)出分析制度,要加強投資決策和投資項目的經(jīng)營管理,建立投資責任制,提高投資回報率。 財務 部門要同企劃開發(fā)部門緊密合作,在確定建立店鋪、配送中心、計算機系統(tǒng)的規(guī)模、投入等問題上要力求取得一致意見。使投資更加合理化、制度化、科學化。
(3) 由于連鎖企業(yè)在資金上采取統(tǒng)一與授權相結合的管理辦法,在內(nèi)部資金運轉過程中要嚴格執(zhí)行各項結算制度,同時,完善企業(yè)內(nèi)部審計制度,形成有效的監(jiān)督機制。
(4) 樹立勤儉辦企業(yè)的精神,開源節(jié)流,在店鋪的裝修、計算機設備的投入以及其他方面的投資上切忌相互攀比,華而不實,脫離實際。定期對店內(nèi)員工開展節(jié)約意識的超市培訓。
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