IT系統(tǒng)運(yùn)維管理規(guī)范應(yīng)當(dāng)如何看待

企業(yè)CIO們現(xiàn)如今遇到了越來越多的難題，信息數(shù)據(jù)的大量增加，為他們帶來了很大的壓力。從IT系統(tǒng)實(shí)施到系統(tǒng)上線，經(jīng)歷了漫長辛苦的過程。好不容易實(shí)施結(jié)束，以為可以休息一段時間了，誰知日常運(yùn)維工作卻越來越多，讓他疲于奔命。一個好的IT系統(tǒng)運(yùn)維管理規(guī)范能幫他很好的解決這些難題。

一直以來，公司把IT專項資金投入在著重解決從無到有的基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)的構(gòu)建，然而卻忽視了系統(tǒng)建設(shè)完成以后的運(yùn)行維護(hù)。隨之而來的是，信息化的運(yùn)維壓力和挑戰(zhàn)逐漸凸現(xiàn)出來，已經(jīng)成為影響信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的主要瓶頸。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)維期后，IT部門就像救火隊一樣，不知道什么時候、什么地方會出現(xiàn)“火”情。雖然作為CIO，一些具體的事情不需要陳賢本人去做，比如系統(tǒng)參數(shù)的調(diào)整，訂單的排程等，但是IT 管理、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、項目管理等工作他還是要一一過問。

作為CIO，如何在有限的投入下盡快建立高效、規(guī)范的運(yùn)維體系，提高IT管理水平，改善系統(tǒng)的運(yùn)維質(zhì)量，已經(jīng)成為當(dāng)前CIO面臨的重要問題。

手機(jī)日程管理軟件被動救火,技術(shù)人員飽受抱怨

傳統(tǒng)被動的、孤立的、分散的“救火隊”式手機(jī)日程管理軟件管理模式，讓IT部門疲憊不堪。而且，隨著公司業(yè)務(wù)模式的復(fù)雜化和多樣化，更帶來IT運(yùn)營環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性。在手機(jī)日程管理軟件系統(tǒng)時，IT部門普遍面臨多種問題。主要有以下幾個方面:

(1)運(yùn)維人員被動救火，工作效率低下

在一個沒有IT系統(tǒng)運(yùn)維管理規(guī)范的手機(jī)日程管理軟件過程中, IT員工工作太被動，只有當(dāng)事件已經(jīng)發(fā)生并已造成業(yè)務(wù)影響時才能發(fā)現(xiàn)和著手處理。這種被動“救火”不但使IT服務(wù)人員終日忙碌，也使IT服務(wù)本身質(zhì)量很難提高，導(dǎo)致IT和業(yè)務(wù)部門的滿意度都不高等。

其中比較典型的例如IT部門響應(yīng)服務(wù)需求時沒有相應(yīng)的時間記錄工具，或者因?yàn)楦鞣N原因?qū)е鹿ぷ魅藛T不愿使用工具記錄工作情況，這樣不僅不利于知識的積累和知識庫的完善，更不利于處理過程的跟蹤。

(2)流程規(guī)范不足,沒有形成閉環(huán)跟蹤

在運(yùn)維流程方面，IT部門一直處于原始的狀態(tài)。例如在事件處理流程上，存在以下幾種典型的問題：①沒有明確的事件升級標(biāo)準(zhǔn)，例如滿足怎樣的條件后，事件必須從一線轉(zhuǎn)到二線支持工程師，再轉(zhuǎn)到三線研發(fā)工程師處理。②沒有事件的有限級定義標(biāo)準(zhǔn)，沒有建立優(yōu)先級和解決時限的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而不能保證事件解決的實(shí)效性和 IT 資源的有效利用。③事件產(chǎn)生后沒有明確而唯一的責(zé)任人，從而缺乏有效對事件監(jiān)控和跟蹤機(jī)制。④沒有統(tǒng)一的 IT 服務(wù)管理對事件受理的界面，沒有事件完整記錄、沒有及時反饋。

這些都使事件/服務(wù)請求處理過程中沒有形成嚴(yán)格的閉環(huán)管理;沒有建立明確的重大或緊急事件處理流程，從而不能保證在相應(yīng)事件發(fā)生后有效及時地處理。對事件處理過程的記錄比較分散，隨意性很大，沒有控制。更沒有嚴(yán)格規(guī)范的流程政策和控制手段，使之存在太多的漏洞。整體運(yùn)行維護(hù)情況無法一目了然，不能夠清楚地知道各位員工的工作情況和工作狀態(tài)，從而缺少對流程有效的監(jiān)控和跟蹤。

(3)缺乏運(yùn)維技術(shù)工具保證IT系統(tǒng)運(yùn)維管理規(guī)范

企業(yè)缺乏諸如事件監(jiān)控和診斷工具等技術(shù)工具，事件不能在技術(shù)工具的支持下得到主動、快速處理。事件和工作任務(wù)在分派過程中沒有相應(yīng)的技術(shù)工具記錄所有歷史信息，不便于跟蹤和分析;配置管理信息沒有相關(guān)工具支持，以便為配置元素建立復(fù)雜的關(guān)系、狀態(tài)等屬性和提供相應(yīng)查詢功能。

總的來說，目前諸多企業(yè)在IT系統(tǒng)運(yùn)維方面并沒有高度重視，前期規(guī)劃僅為解決短期IT建設(shè)問題。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，IT系統(tǒng)涉及的設(shè)備種類越來越多，對全系統(tǒng)的運(yùn)營和維護(hù)管理提出了近乎苛刻的要求，而相對的則是手機(jī)日程管理軟件的原始和落后的手段。

建立運(yùn)維制度，關(guān)鍵在于IT系統(tǒng)運(yùn)維管理規(guī)范

我們可以看出，在企業(yè)信息化發(fā)展到一定階段，建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該要從系統(tǒng)實(shí)施轉(zhuǎn)向以應(yīng)用運(yùn)維提升為主，運(yùn)維質(zhì)量保障、安全機(jī)制變得重要起來，這時除了技術(shù)的保障以外，制度保障越顯得重要。

作為CIO，應(yīng)首先是一位管理專家，其次才是技術(shù)專家。由此，建立完善的手機(jī)日程管理軟件制度是最主要的工作內(nèi)容，是企業(yè)信息化有效執(zhí)行和監(jiān)督的立足點(diǎn)。IT部門本身管理不好，就不可能為業(yè)務(wù)部門提供滿意的IT服務(wù)，業(yè)務(wù)部門對IT部門的滿意度就會低，滿意度低又會影響IT投資及新項目的開展，使IT部門陷入困境。所以建立高效規(guī)范的手機(jī)日程管理軟件機(jī)制，是CIO走向戰(zhàn)略管理的第一步。對于IT部門來說，可從以下幾個方面來進(jìn)行手機(jī)日程管理軟件制度化。

(1)轉(zhuǎn)變運(yùn)維觀念，樹立規(guī)范化意識。樹立只有建立制度化的手機(jī)日程管理軟件意識，才能在日常繁雜瑣碎的工作中有效的區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級，將有限的資源投入到最能滿足“客戶”需要的工作中。

天下大事必作于細(xì)。那么，如何保證運(yùn)維工作的“無微不至”呢?方法是把運(yùn)維工作和制度化緊緊地捆綁到一起。沒有規(guī)矩，不成方圓，運(yùn)維工作很瑣碎，關(guān)鍵在于規(guī)范而不是創(chuàng)新。只有各級運(yùn)維技術(shù)人員一絲不茍、老老實(shí)實(shí)按規(guī)范做，才能夠把事情做好。

(2)建立事件處理流程，強(qiáng)化規(guī)范執(zhí)行力度。首先需要建立故障和事件處理流程，利用表格工具等記錄故障及其處理情況，以建立運(yùn)維日志，并定期回顧從中辨識和發(fā)現(xiàn)問題的線索和根源。建立每種事件的規(guī)范化處理指南，減少運(yùn)維操作的隨意性，在很大程度上降低故障發(fā)生的概率。

同時，建立手機(jī)日程管理軟件制度非常重要，但是有了制度還要有人去執(zhí)行，要強(qiáng)化執(zhí)行制度比建立制度更重要的觀念和意識。因此，對于IT部門來說，即使由于人力、財力非常有限，難以系統(tǒng)建設(shè)ITIL流程，但是制度化的ITIL運(yùn)維思想的引入仍然是必要的。

(3)設(shè)立ITIL服務(wù)臺，引入優(yōu)先處理原則

設(shè)立服務(wù)臺以確定服務(wù)要求和手機(jī)日程管理軟件目標(biāo)，ITIL指南要求企業(yè)定義服務(wù)臺的關(guān)鍵流程，不僅僅定義流程是什么，還包括它們是如何運(yùn)作的，還要指出每個流程對企業(yè)有什么影響和意義。當(dāng)應(yīng)用ITIL中的IT服務(wù)臺及服務(wù)級別協(xié)議思想，例行的事就有人處理了;有了服務(wù)級別協(xié)議，制定事件處理優(yōu)先級次序，就可把事件再細(xì)分為例行事件和例外事件。

(4)最后要引入SLA管理。SLA(Service Level Agreement即服務(wù)水平協(xié)議)，IT部門應(yīng)該自發(fā)給自己負(fù)責(zé)管理的系統(tǒng)或者客戶服務(wù)建立一個能夠量化的運(yùn)維目標(biāo)，這樣不僅能夠務(wù)實(shí)地提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，也能夠在目標(biāo)達(dá)成后作為團(tuán)隊工作改進(jìn)的成績得到肯定，提高IT人員的工作成就感。

IT系統(tǒng)運(yùn)維管理規(guī)范難以逾越的兩大難題

在信息化的建設(shè)中，制度建設(shè)是一道必要的保障。信息化不能一蹴而就，一化就靈，信息化不是萬能的，還要靠制度去保障、去規(guī)范使用者的操作行為。換一句話說，只有用嚴(yán)格的制度去約束人的行為，才能杜絕隨意性。

但從手機(jī)日程管理軟件制度實(shí)際情況看，手機(jī)日程管理軟件制度在企業(yè)中并不受高度重視，面臨著很多問題。手機(jī)日程管理軟件制度的不完善，造成企業(yè)信息化發(fā)展不均衡和高失敗率高，也是企業(yè)信息化不能深入開展的重要原因之一。目前企業(yè)在手機(jī)日程管理軟件制度化存在難以逾越的兩大難題：

(1)運(yùn)維制度不完整、缺乏規(guī)范

從總體上看，目前企業(yè)信息化管理制度內(nèi)容，側(cè)重硬件和安卓日程管理方面的制度管理，而缺乏對軟件、IT流程管理、IT資源的內(nèi)容管理，手機(jī)日程管理軟件制度不能科學(xué)全面的覆蓋各項信息管理工作，從而容易造成信息管理上的漏洞。

(2)手機(jī)日程管理軟件制度流于形式，缺乏必要的約束力

由于手機(jī)日程管理軟件制度體系不健全，手機(jī)日程管理軟件制度多數(shù)成為企業(yè)項目建設(shè)檔案保存或作為應(yīng)付對企業(yè)相關(guān)檢查的材料，手機(jī)日程管理軟件制度只是形式。另一方面，對于違反制度的行為和相關(guān)人員沒有直接處罰和約束，也影響到手機(jī)日程管理軟件制度工作的權(quán)威性，從而制約著手機(jī)日程管理軟件工作的深入開展。

參照ITIL建立成功運(yùn)維系統(tǒng)的三要素

從手機(jī)日程管理軟件的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢來看，ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫)已經(jīng)成為推進(jìn)手機(jī)日程管理軟件體系建設(shè)和日常操作管理的首要標(biāo)準(zhǔn)和“最佳實(shí)踐”參照。ITIL是起源于英國政府自身IT管理需求開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)。對照ITIL的九層評估模型，可以發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)目前在人員、流程、技術(shù)等三個方面存在很多問題。也就是說，在進(jìn)行手機(jī)日程管理軟件管理時，要在這三個方面齊頭并進(jìn)才能從總體上提升手機(jī)日程管理軟件服務(wù)管理。

(1)人員組織：在手機(jī)日程管理軟件中人員因素應(yīng)該是首要考慮的因素。因?yàn)镮TIL的應(yīng)用實(shí)際上是一個管理活動，特別依靠人的積極參與來完成。在管理過程中，可能涉及到人員的職能、利益、思維模式、工作方式等的轉(zhuǎn)換，產(chǎn)生的誤解、消極和阻力不容忽視。因此，除了在制度安排、企業(yè)文化方面的工作以外，更要積極采取多方面措施誘導(dǎo)和疏通，包括服務(wù)意識培訓(xùn)、ITIL運(yùn)維技能培養(yǎng)、發(fā)展規(guī)劃和激勵等方式。

(2)管理流程：運(yùn)維流程設(shè)計是ITIL實(shí)施核心之一，它必須結(jié)合現(xiàn)狀，既不是現(xiàn)有管理流程的直接轉(zhuǎn)述和電子化，也不是完全依照最佳實(shí)踐的照搬拷貝。①流程是分階段的目標(biāo)定義、設(shè)計、固化、評價和改進(jìn)過程。②ITIL作為IT部門內(nèi)部管理的流程，存在和外部流程的接口整合銜接的問題，需要在運(yùn)維流程設(shè)計和流程自動化處理等環(huán)節(jié)中妥善解決。另外，還應(yīng)該充分了解：運(yùn)維流程既有需要嚴(yán)格執(zhí)行的僵化一面，也有面向效果靈活變通的一面。

(3)技術(shù)工具：管理工具是指在手機(jī)日程管理軟件管理過程中能夠借助的用來提高服務(wù)質(zhì)量和效率的所有工具的總稱。對于企業(yè)來說，要特別關(guān)注兩類工具：①手機(jī)日程管理軟件監(jiān)控和診斷優(yōu)化工具;②流程自動化工具。這里需要提醒的地方是,許多企業(yè)特別重視手機(jī)日程管理軟件工具本身，而常常忽視了ITIL所倡導(dǎo)的通過流程等制度約束和引導(dǎo)，才能更好的發(fā)揮效益。因此，即使即使沒有引入ITIL運(yùn)維流程以及電子化平臺，也應(yīng)該利用建立一些必要的運(yùn)維紙質(zhì)流程和制度，否則難以得到很好的應(yīng)用。

總之，CIO想在IT系統(tǒng)運(yùn)維過程獲得最佳的效果，不是簡單的單純通過項目建設(shè)能夠達(dá)到的，IT系統(tǒng)運(yùn)維管理規(guī)范是需要一個持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化的長期過程。

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