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移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)管理軟件發(fā)展趨勢(shì)探析
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隨著企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公oa的依賴程度越來越高,對(duì)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件的需求越來越大,未來幾年中國(guó)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)軟件市場(chǎng)將繼續(xù)保持快速增長(zhǎng)的勢(shì)頭,高可靠性和以業(yè)務(wù)為中心,將成為移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件發(fā)展趨勢(shì)的必然性。
隨著移動(dòng)辦公oa規(guī)模的擴(kuò)大、應(yīng)用產(chǎn)品技術(shù)日漸多樣和復(fù)雜,企業(yè)迫切需要功能強(qiáng)大、安全可靠、操作方便、靈活的方法來提升移動(dòng)辦公oa的應(yīng)用效率。移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)技術(shù)面臨著一場(chǎng)變革,其目標(biāo)是屏蔽高深莫測(cè)的移動(dòng)辦公oa技術(shù),讓網(wǎng)管工作變得愉快起來,即:應(yīng)用更加智能和高效的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件。因此,管理難、控制難和維護(hù)難是目前亟需幫助網(wǎng)管人員解決的三大主要難題?!?/p>
未來的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件趨勢(shì)的方向之一就是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)智能化,從而大幅度降低網(wǎng)管人員的工作壓力,提高工作效率,真正體現(xiàn)網(wǎng)管軟件的作用。智能化的網(wǎng)管軟件應(yīng)該能夠自動(dòng)獲得移動(dòng)辦公oa中各種設(shè)備的技術(shù)參數(shù),進(jìn)而智能分析、診斷,以至預(yù)警。很多傳統(tǒng)的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件的處理方式是在移動(dòng)辦公oa故障或事故發(fā)生后,才能被網(wǎng)管人員發(fā)現(xiàn),然后才是去尋找解決方案,這顯然使處理滯后且效率降低。雖然各種移動(dòng)辦公oa設(shè)備都有一些相應(yīng)的流量統(tǒng)計(jì)或日志記錄功能,但都必須是由操作者去索要,而且提供內(nèi)容也都是非常底層、非常技術(shù)型的數(shù)據(jù)包文或協(xié)議列表,要求一定程度的技術(shù)背景人員才能看明白,沒有智能地提前報(bào)警的能力,因此對(duì)于移動(dòng)辦公oa故障或事故的控制也難以達(dá)到及時(shí)和準(zhǔn)確。目前,對(duì)網(wǎng)管系統(tǒng)的需求最為強(qiáng)烈的用戶一般都是移動(dòng)辦公oa規(guī)模比較大或者核心業(yè)務(wù)建立在移動(dòng)辦公oa上的企業(yè),一旦移動(dòng)辦公oa出現(xiàn)了故障,對(duì)他們的影響和損失是非常大的。所以,網(wǎng)管系統(tǒng)如果僅僅達(dá)到了"出現(xiàn)問題后及時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知網(wǎng)管員"的程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,智能化的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的預(yù)故障處理功能,并且能夠自動(dòng)進(jìn)行故障恢復(fù),盡一切的可能把故障發(fā)生的可能性降至了最低。
自動(dòng)化將是移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件趨勢(shì)的重要方向。自動(dòng)化的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng),能大幅度地減少移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)人員的工作量,讓他們能從繁雜的事物性工作中解脫出來,有時(shí)間和精力來思考和實(shí)施移動(dòng)辦公oa的性能提速等疑難問題。
未來移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員要做的僅僅是把人員情況、機(jī)器情況、以及人員與移動(dòng)辦公oa資源之間的分配關(guān)系告訴網(wǎng)管軟件,網(wǎng)管軟件能自動(dòng)地建立圖形化的人員與移動(dòng)辦公oa的配置關(guān)系,不論用戶在何處,只要他一登錄,便能立刻識(shí)別用戶身份,而且還可以自動(dòng)接入用戶所需的企業(yè)重要資源(如電子郵件、Web、電視會(huì)議、ERP以及CRM應(yīng)用等);而且該移動(dòng)辦公oa還可以為那些對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要的應(yīng)用分配優(yōu)先權(quán),同時(shí),整個(gè)企業(yè)的移動(dòng)辦公oa安全可得以保證。
未來的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件和工具將在易用性上進(jìn)一步下功夫,移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)工具進(jìn)一步圖形化,簡(jiǎn)單化,傻子化。也許所有的操作界面都變成了動(dòng)態(tài)圖形,大量的幫助文檔和在線小助手幫助移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員使用管理軟件,操作方面也是越來越簡(jiǎn)單,也許以后公司老總都可以通過移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)工具查看哪個(gè)科室的計(jì)算機(jī)流量最大等信息了。
未來的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件工具可能不像上面提到的那樣分成什么維護(hù)類、掃描類和管理服務(wù)類,也許你們公司只需要購(gòu)買一款集成化的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)工具就可以實(shí)現(xiàn)上述所有功能,這就是網(wǎng)管軟件的集成化,他將多個(gè)功能于一身,讓移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員熟悉一個(gè)軟件的基礎(chǔ)上可以管理移動(dòng)辦公oa的各個(gè)方面,高度集成化讓移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)員有一種任憑東西南北風(fēng)我自巋然不動(dòng)的感覺。
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