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OA辦公精靈的通訊溝通平臺(tái)好用嗎?
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OA辦公精靈的通訊溝通平臺(tái)
通訊溝通平臺(tái)包括內(nèi)部郵件、論壇、短信及即時(shí)通訊,通訊溝通平臺(tái)不僅作為獨(dú)立的功能應(yīng)用,還給OA辦公系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段,其中短信及即時(shí)通訊與系統(tǒng)的各模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)新信息、新流程、新任務(wù)、新催辦等到達(dá)時(shí)的提醒。
通訊溝通平臺(tái)給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式,彌補(bǔ)傳統(tǒng)溝通方式的不足,泛普OA軟件使的組織的溝通能力大大加強(qiáng),溝通成本大幅降低,其中的特點(diǎn)如下:
內(nèi)部郵件
方便的選擇收件人及群發(fā)功能,與短信結(jié)合提醒用戶(hù),無(wú)需要擔(dān)心郵件收不到,無(wú)需要較高郵件維護(hù)成本,具有郵件匿名,收回錯(cuò)發(fā)郵件等功能,郵件分類(lèi)管理,郵件容量控制等。
論壇
供用戶(hù)內(nèi)部交流,可為某群特定的用戶(hù)設(shè)立論區(qū),具備記錄用戶(hù)IP及用戶(hù)的匿名功能,可設(shè)定某論壇帖子審核后發(fā)布,可設(shè)定某論區(qū)在某時(shí)間開(kāi)放,可進(jìn)行帖子轉(zhuǎn)移,置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求。
短信
在OA系統(tǒng)中短信可作為獨(dú)立的模塊供用戶(hù)收發(fā)短信,也可作為各模塊的消息提醒,把信息推送給用戶(hù)。移動(dòng)辦公系統(tǒng)中獨(dú)立模塊短信主要是用來(lái)收發(fā)短信,并對(duì)各模塊的消息提醒進(jìn)行設(shè)置及短信費(fèi)用使用限制的控制等。短信發(fā)送的原理見(jiàn)ezSMS章節(jié)的描述。
收信箱:收短信可以顯示其他人通過(guò)寫(xiě)短信模塊發(fā)送給當(dāng)前用戶(hù)的短信信息,還可以顯
示“回復(fù)”給當(dāng)前用戶(hù)的短信信息,短信回復(fù)的原理是通過(guò)給每個(gè)人設(shè)置短信分機(jī)號(hào),用
戶(hù)在發(fā)短信時(shí)把分機(jī)號(hào)傳給網(wǎng)關(guān),接收短信的人回復(fù)時(shí)根據(jù)回復(fù)到的分機(jī)號(hào)把短信再回復(fù)
到發(fā)信人。
短信分機(jī)號(hào)在系統(tǒng)管理用戶(hù)中設(shè)置,如果未開(kāi)通短信功能或短信設(shè)備或網(wǎng)關(guān)不支持回復(fù)功能則不能回復(fù)。
寫(xiě)短信:寫(xiě)短信時(shí)可以直接選擇內(nèi)部聯(lián)聯(lián)系人、個(gè)人聯(lián)系人或公共聯(lián)系人,還可以直接輸入外部手機(jī)號(hào)。
短信提醒作為一種接口可嵌入到各需要提醒的地方,短信提醒接口將需要發(fā)送的短信內(nèi)容發(fā)送去連接網(wǎng)關(guān)或設(shè)備完成短信發(fā)送,使得OA系統(tǒng)中短信與設(shè)備或網(wǎng)關(guān)無(wú)關(guān),保證產(chǎn)品的完整性。
短信提醒作為一種web service服務(wù)不僅可以為OA各模塊使用,還可以供用戶(hù)其它系統(tǒng)使用。
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