數(shù)據(jù)大清理

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數(shù)據(jù)分類工具提供了基于策略管理數(shù)據(jù)的功能，從而為主存儲(chǔ)器騰出了空間。但這些工具大多數(shù)處理的只是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如電子郵件和文件服務(wù)應(yīng)用創(chuàng)建的數(shù)據(jù)），而不是數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。

美國(guó)國(guó)家核安全局的IT經(jīng)理Matt Decker知道自己不能只通過添加昂貴的高端存儲(chǔ)陣列，來跟上該局?jǐn)?shù)據(jù)每年增長(zhǎng)40%的迅猛勢(shì)頭。而人工刪除回收箱和臨時(shí)文件又無法釋放足夠的存儲(chǔ)空間。他說: “當(dāng)數(shù)據(jù)不斷增多時(shí)，你突然成了它的奴隸?！?

Decker想知道到底是哪類數(shù)據(jù)在塞滿高端磁盤，那樣就可以評(píng)估數(shù)據(jù)價(jià)值，決定怎樣把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到較便宜的存儲(chǔ)介質(zhì)上，或聯(lián)機(jī)方式或離線方式。

這時(shí)，總部設(shè)在加州的Arkivio公司有了用武之地。兩年前，Decker請(qǐng)來這家公司進(jìn)行數(shù)據(jù)審查。Arkivio的發(fā)現(xiàn)結(jié)果讓他大為震驚: 存放的數(shù)據(jù)大部分是重復(fù)文件、臨時(shí)文件和電子郵件的附件，多達(dá)3.5TB。Decker說: “要是有人發(fā)給我一封郵件，我認(rèn)為其中的附件沒有問題，就會(huì)保存下來，而別人收到附件后也會(huì)這么做?！?

如今，Decker使用Arkivio公司的Auto-xplor工具，就可以自動(dòng)標(biāo)記這些數(shù)據(jù)，然后備份起來，并設(shè)置策略引擎，根據(jù)數(shù)據(jù)重要性決定如何存儲(chǔ)。

這種數(shù)據(jù)分類或者標(biāo)記工作過去要靠人工完成。而如今許多新興供應(yīng)商出售的工具則把代理放在應(yīng)用服務(wù)器上，由它們來搜尋磁盤卷。然后，分類軟件會(huì)生成有關(guān)這些卷的報(bào)告，并把該信息放入可以搜索的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。

譬如，數(shù)據(jù)分類軟件有“創(chuàng)建日期”和“上一次訪問日期”這樣的字段，就可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。隨后，管理員就可以制訂策略，確定數(shù)據(jù)一旦分類完畢，應(yīng)存放在何處。

許多公司很早就向市場(chǎng)推出了能夠跨多種應(yīng)用（如電子郵件和文件服務(wù)器）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類及存儲(chǔ)的軟件，譬如Arkivio、倫敦的Njini公司、加州的Kazeon系統(tǒng)公司以及StoredIQ公司。

Gartner公司的分析師Carolyn Dicenzo說，電子郵件最占用主存儲(chǔ)陣列上的空間。其次是文本文件。而保存這些數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)很高: 如果保存時(shí)間超過必要期限，就很難理清大量電子郵件的頭緒，以便合法取證，還會(huì)讓公司面臨訴訟。

迄今為止，數(shù)據(jù)分類技術(shù)廠商幾乎全都提供用于處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如電子郵件和文本文件）的產(chǎn)品。數(shù)據(jù)庫(kù)里面的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)用不著加以分類，不過越來越需要為這部分?jǐn)?shù)據(jù)編制索引，以便它們也能夠加以搜索。企業(yè)戰(zhàn)略集團(tuán)公司的分析師Steve Duplessie說，目前惟一在處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)索引編制的一家公司是開發(fā)Greenwich軟件的英格蘭公司: CopperEye。

一切為了遵從法規(guī)

美國(guó)伊利諾斯州年產(chǎn)值57億美元的技術(shù)分銷商CDW公司預(yù)計(jì)，自己用于實(shí)施數(shù)據(jù)分類及分層存儲(chǔ)架構(gòu)所需的軟硬件上的開支將超過100萬美元。目的是為了更好地管理多達(dá)250TB的數(shù)據(jù)，而大部分放在主存儲(chǔ)器上。

CDW的IT業(yè)務(wù)部門高級(jí)主管K.C. Tomsheck說: “對(duì)《財(cái)富》500強(qiáng)公司而言，法規(guī)遵從問題在過去一年事關(guān)重大。這讓我們把注意力轉(zhuǎn)向了記錄管理和信息生命周期管理。”

于是Tomsheck在6月份開始實(shí)施數(shù)據(jù)分類項(xiàng)目。在第一個(gè)階段，他的法律事務(wù)部門對(duì)于如何對(duì)待不同類型的數(shù)據(jù)制訂了相應(yīng)策略。在第二個(gè)階段，項(xiàng)目管理辦公室對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類。而在最后一個(gè)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)小組將確認(rèn)由哪項(xiàng)技術(shù)來支持分層存儲(chǔ)架構(gòu)。

Tomsheck說，公司的主數(shù)據(jù)中心和備用數(shù)據(jù)中心都集中放在芝加哥，這為他的數(shù)據(jù)分類工作提供了極大幫助。他說: “數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件、文件共享文檔，包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，它們都放在兩個(gè)地方的存儲(chǔ)設(shè)備上。我們的數(shù)據(jù)放在一個(gè)主存儲(chǔ)站點(diǎn)，然后可從該站點(diǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)，這很有幫助。”

該公司購(gòu)買了EMC公司的12個(gè)網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)（NAS）陣列，包括Centera內(nèi)容尋址存儲(chǔ)陣列。如果一切按計(jì)劃發(fā)展，大約150TB的數(shù)據(jù)將從主存儲(chǔ)陣列遷移到輔助的NAS陣列上。Tomsheck說: “我們把這看成是‘現(xiàn)在獲得回報(bào)還是以后獲得回報(bào)’的問題?！彼Ｍ茉谌哪陜?nèi)獲得投資回報(bào)。

Duplessie強(qiáng)調(diào)，數(shù)據(jù)分類的成本通常不是來自技術(shù)本身，而是來自確定如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類所用的時(shí)間。

作為其戰(zhàn)略的一部分，Decker購(gòu)買了EMC公司的Centera內(nèi)容尋址存儲(chǔ)器陣列，以便對(duì)電子郵件和文件進(jìn)行聯(lián)機(jī)歸檔，那樣最終用戶仍能夠訪問數(shù)據(jù)。 (CCW)