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我校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式進(jìn)入全面試運(yùn)行階段
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12月21日下午,學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))培訓(xùn)及推進(jìn)會(huì)在圖書館南A304機(jī)房召開。學(xué)校各部門、各單位的信息工作人員參加了此次操作培訓(xùn)。至此,我校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式進(jìn)入全面試運(yùn)行階段,并將于2013年元月初正式開通運(yùn)行。會(huì)議要求各部門、各單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到推廣應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要性,認(rèn)真履行自己的職責(zé),積極配合學(xué)校做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作。相關(guān)信息員應(yīng)經(jīng)常登錄系統(tǒng),查看校內(nèi)各類發(fā)文和事務(wù),并及時(shí)處理各項(xiàng)事宜,從而提高學(xué)校辦公信息化水平和行政效能。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,該系統(tǒng)主要由公文管理、個(gè)人辦公、綜合辦公三大模塊組成。該子項(xiàng)目經(jīng)過信息化建設(shè)與管理辦公室、校長(zhǎng)辦公室和金智教育公司近一年的調(diào)研分析、軟件開發(fā)和系統(tǒng)調(diào)試,目前主要開發(fā)工作已初步完成。該系統(tǒng)在全校的推廣應(yīng)用采用分階段實(shí)施的方式進(jìn)行,目前,學(xué)校先行推廣使用收、發(fā)文管理,會(huì)務(wù)管理和用印管理,實(shí)行紙質(zhì)和電子雙軌辦公的運(yùn)行機(jī)制,以后將逐步過渡到電子辦公模式。
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