烽火通信借協(xié)同OA鑄就高效團(tuán)隊(duì)

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      用戶背景

　　烽火通信科技股份有限公司(烽火通信)是國內(nèi)優(yōu)秀的通信設(shè)備制造業(yè)上市企業(yè)。公司創(chuàng)立于1999年12月25日，注冊資金4.1億元，總股本4.1億股。2001年8月，烽火通信8800萬A股股票在上海證券交易所上市。烽火通信是國內(nèi)唯一集光通信領(lǐng)域三大戰(zhàn)略技術(shù)于一體的科研與產(chǎn)業(yè)實(shí)體，先后被國家批準(zhǔn)為"國家光纖通信技術(shù)工程研究中心"、"亞太電信聯(lián)盟培訓(xùn)中心"、"MII光通信質(zhì)量檢測中心"、"國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃成果產(chǎn)業(yè)化基地"等，在推動(dòng)我國信息技術(shù)的研究、產(chǎn)業(yè)發(fā)展與國家安全方面具有獨(dú)特的戰(zhàn)略地位。 烽火通信長期專注于通信網(wǎng)絡(luò)從核心層到接入層整體解決方案的研發(fā)，掌握了大批光通信領(lǐng)域核心技術(shù)，其科研基礎(chǔ)和實(shí)力、科研成果轉(zhuǎn)化率和效益居國內(nèi)同行業(yè)中之首，參與制定國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)200多項(xiàng)，涵蓋光通信各個(gè)領(lǐng)域。

　　信息化動(dòng)因及目標(biāo)

　　烽火通信在早期，走在同行業(yè)的前列，率先進(jìn)行了企業(yè)信息化建設(shè)，并在企業(yè)中運(yùn)行了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。烽火通信快速發(fā)展壯大，以及各地公司的聯(lián)系緊密，使公司在人員不斷擴(kuò)充、業(yè)務(wù)不斷增大的情況下，管理弱項(xiàng)不斷暴露，員工的溝通交流出現(xiàn)障礙，企業(yè)執(zhí)行力減弱。所以烽火通信在信息化建設(shè)方面加大了力度，建立協(xié)同辦公OA平臺。烽火通信以鑄造一個(gè)高效、有效的團(tuán)隊(duì)為新一期信息化建設(shè)的總體管理目標(biāo)，也是企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)。

　　解決方案

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)滿足以下特性：

　　﹡協(xié)同辦公OA平臺需要綜合企業(yè)各種信息，包括公司文檔、新聞、公告、計(jì)劃、會(huì)議、討論、制度文件以及各種信息數(shù)據(jù)，就像企業(yè)的大腦融合了公司的全部，并能夠支持決策。

　　﹡整合各個(gè)部門，通過系統(tǒng)功能的應(yīng)用將各部門緊密的聯(lián)系在一起，成為不可分割的整體，使公司各項(xiàng)工作都能夠適應(yīng)“項(xiàng)目矩陣式管理”，使各項(xiàng)工作的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、責(zé)任的管理和控制能夠清晰可見。

　　﹡使公司各地員工無地域限制的進(jìn)行工作，達(dá)到方便、高效、有效的溝通。

　　應(yīng)用成果

　　通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的建設(shè)、實(shí)施推廣應(yīng)用，完全改變了烽火通信的傳統(tǒng)辦公方式，使企業(yè)員工在輕松、便捷的商務(wù)環(huán)境下工作。系統(tǒng)除了基本的功能應(yīng)用外，還融入了烽火通信自己的企業(yè)特色，流程應(yīng)用與企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了工作的順利流轉(zhuǎn)，并匯集了大家關(guān)注的效果數(shù)據(jù)，有利于員工對所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容的規(guī)劃和決策，使原本就比較嚴(yán)格的管理流程更加規(guī)范，并順利過渡到電子化管理，成為企業(yè)運(yùn)營的電子化血脈。知識管理的成功運(yùn)用不僅實(shí)現(xiàn)了通知的發(fā)放、文檔的管理，更多的結(jié)合工作流和其他應(yīng)用，使有效的信息在公司和合作伙伴間迅速并有針對性地推送和蔓延，有效地實(shí)現(xiàn)了知識的積累、共享、利用和創(chuàng)新。