ERP系統(tǒng)重新打開(kāi)訂單的后臺(tái)限制解析

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      作為一個(gè)系統(tǒng)分析師，給出一個(gè)業(yè)務(wù)然后進(jìn)行分析，將各種可能遇到的情況盡量的列舉出來(lái)，這是基本素質(zhì)之一。這不但需要系統(tǒng)分析師有比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S，而且還要求其有很豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。假設(shè)現(xiàn)在用戶有一個(gè)“重新打開(kāi)銷(xiāo)售訂單”的業(yè)務(wù)需求，那么在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)這個(gè)作業(yè)的時(shí)候，需要進(jìn)行哪些限制呢？

      一、重新打開(kāi)訂單業(yè)務(wù)背景

      在分析某個(gè)業(yè)務(wù)的時(shí)候，最重要的就是要了解業(yè)務(wù)的背景。如果忽略了業(yè)務(wù)背景，那么設(shè)計(jì)出來(lái)的模型就好像是海市蜃樓，虛無(wú)縹緲。為此筆者建議，作為系統(tǒng)分析師，在分析業(yè)務(wù)需求的時(shí)候，一定要講需求回歸到背景中去。或者我們可以把它叫做案例分析題。用戶給出的可能是一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，我們要將其組成一個(gè)現(xiàn)實(shí)的案例。

      一般訂單的處理包括兩個(gè)階段，分別為訂單的輸入與訂單審核。業(yè)務(wù)員接到客戶的訂單之后，需要將訂單數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。然后再由其主管進(jìn)行審核。當(dāng)主管在系統(tǒng)中做了審核的操作之后，訂單的數(shù)據(jù)就不能夠再進(jìn)行更改。但是在實(shí)際過(guò)程中，由于各種各樣的原因，仍然需要對(duì)已經(jīng)審核過(guò)的訂單進(jìn)行修改。如業(yè)務(wù)員在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，將訂單的數(shù)量輸錯(cuò)了，而主管在審核的時(shí)候又沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。或者說(shuō)，后來(lái)由于客戶的原因，更改了訂單的數(shù)量或者交起，此時(shí)用戶就可能需要更改銷(xiāo)售訂單。在遇到這個(gè)情況之后，用戶就會(huì)提出需要，要重新打開(kāi)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行更改。

      二、重新打開(kāi)訂單業(yè)務(wù)的后臺(tái)限制解析

      系統(tǒng)分析師現(xiàn)在需要考慮的就是，是否允許用戶打開(kāi)已經(jīng)審核的銷(xiāo)售訂單呢？此時(shí)不能夠簡(jiǎn)單的回答允許還是不允許。而是要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)分析。

      如在erp系統(tǒng)中，一般采購(gòu)需要根據(jù)銷(xiāo)售訂單來(lái)生成采購(gòu)訂單?；蛘哒f(shuō)物料計(jì)劃部門(mén)需要根據(jù)銷(xiāo)售訂單來(lái)生成物料需求計(jì)劃。也就是說(shuō)，其他部門(mén)需要用到銷(xiāo)售訂單中的數(shù)據(jù)，銷(xiāo)售訂單是系統(tǒng)流程的起源。如果現(xiàn)在其他部門(mén)已經(jīng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成了相關(guān)的采購(gòu)訂單或者物料計(jì)劃，在這種情況下，允許業(yè)務(wù)員對(duì)銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)的直接更改嗎？答案是否定的。因?yàn)樵谶@種情況下，如果還允許更改的話，那么源數(shù)據(jù)跟后面的紀(jì)錄就會(huì)對(duì)不上。后續(xù)在追蹤分析的時(shí)候就難以找到責(zé)任人?？傊褪悄硞€(gè)單據(jù)已經(jīng)生成了后續(xù)單據(jù)的時(shí)候，這個(gè)原始單據(jù)就不允許重新打開(kāi)進(jìn)行更新。

      但是如果這個(gè)銷(xiāo)售訂單剛下，其他部門(mén)根據(jù)還沒(méi)有處理?；蛘哒f(shuō)其他部門(mén)在處理之前的審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，告知了業(yè)務(wù)員。在這種情況下是否允許用戶打開(kāi)訂單來(lái)更改呢？一般在這種情況下是允許的。因?yàn)闆](méi)有關(guān)聯(lián)紀(jì)錄，此時(shí)更改源數(shù)據(jù)不會(huì)對(duì)其他部門(mén)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。而如果采用其他單據(jù)來(lái)更改這個(gè)訂單信息的話（如通過(guò)訂單變更單來(lái)更改），雖然從技術(shù)上說(shuō)是可行的，但是一般沒(méi)有這個(gè)必要。畢竟在這種情況下，還沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的損失。而如果通過(guò)訂單變更單來(lái)更改的話，反而會(huì)造成比較多的垃圾數(shù)據(jù)。所以在這種情況下，才真正的需要重新打開(kāi)訂單的作業(yè)。

      三、在技術(shù)上如何將這種限制落實(shí)到實(shí)處

      業(yè)務(wù)背景了解了，具體的限制也心中有數(shù)了，接下去的工作就是需要設(shè)計(jì)，如何將這種限制落實(shí)到實(shí)處。雖然說(shuō)條條道路通羅馬，但是我們?cè)诰唧w實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，還是需要兼顧成本、效益、安全等原則。

      以這個(gè)“重新打開(kāi)訂單”的業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，從技術(shù)上看可以按照如下這個(gè)思路進(jìn)行限制。

      第一步：可以在訂單級(jí)別，設(shè)置幾個(gè)字段，用來(lái)關(guān)聯(lián)后續(xù)的單據(jù)。如可以在銷(xiāo)售訂單單頭的數(shù)據(jù)表中，設(shè)置一個(gè)“生產(chǎn)計(jì)劃”的字段。如果這個(gè)字段有相關(guān)的內(nèi)容，則表示這個(gè)訂單已經(jīng)生成了生產(chǎn)計(jì)劃。在執(zhí)行“重新打開(kāi)訂單”這個(gè)業(yè)務(wù)的時(shí)候，就需要先去判斷這個(gè)字段的值。如果非空的話，那么就不允許重新打開(kāi)訂單。相反，如果為空的話，表示沒(méi)有后續(xù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)，則允許用戶打開(kāi)訂單。如果銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單或者關(guān)聯(lián)出貨單，都可以進(jìn)行類(lèi)似的設(shè)置。

      第二步：其他相關(guān)聯(lián)單據(jù)生成的時(shí)候，注意需要會(huì)寫(xiě)相關(guān)的字段。如現(xiàn)在用戶根據(jù)銷(xiāo)售訂單來(lái)生成采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃正常生成之后，需要將生成采購(gòu)計(jì)劃的序列號(hào)回寫(xiě)道對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售訂單字段中。只有如此，銷(xiāo)售訂單中這些控制性字段的信息才能夠得到及時(shí)更新?！爸匦麓蜷_(kāi)訂單”作業(yè)才能夠根據(jù)這些字段來(lái)進(jìn)行作業(yè)的控制。

      第三步：刪除作業(yè)時(shí)的處理。在實(shí)際工作中，還可能會(huì)遇到這種情況。如某個(gè)銷(xiāo)售訂單中有100個(gè)產(chǎn)品。而由于客戶的原因，需要更改其中50個(gè)產(chǎn)品的數(shù)量。此時(shí)對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)訂單的影響就會(huì)比較大。遇到這種情況時(shí)，用戶可能寧愿刪掉采購(gòu)計(jì)劃，讓銷(xiāo)售員重新打開(kāi)銷(xiāo)售訂單更改數(shù)量。然后用戶再重新生成采購(gòu)計(jì)劃。遇到這種情況該如何處理呢？這也就是說(shuō)，當(dāng)刪除采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，也需要同時(shí)清空對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售訂單中“采購(gòu)計(jì)劃”這個(gè)字段中的值。當(dāng)這個(gè)值變?yōu)榭罩螅爸匦麓蜷_(kāi)銷(xiāo)售訂單作業(yè)”就可以重新打開(kāi)銷(xiāo)售訂單，讓用戶進(jìn)行修改。

      以上這個(gè)步驟，從開(kāi)發(fā)語(yǔ)言上來(lái)看，主要就是用來(lái)IF判斷語(yǔ)句與Update更新語(yǔ)句。在應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)上，沒(méi)有多大的困難。而主要的問(wèn)題就是，作為系統(tǒng)分析師，要將這些內(nèi)容一一考慮到。其實(shí)系統(tǒng)分析師就好像是一幢大樓的設(shè)計(jì)人員。而程序開(kāi)發(fā)人員就好像是造房子的人，他們只需要根據(jù)設(shè)計(jì)人員的圖紙來(lái)建造即可。系統(tǒng)分析師需要對(duì)最后的運(yùn)行結(jié)果負(fù)責(zé)，開(kāi)發(fā)人員只需要保證在代碼的編寫(xiě)上不要出現(xiàn)錯(cuò)誤即可。為此系統(tǒng)分析師在這里起到的作用是非常之大的。

      其實(shí)這個(gè)需求還有其他的處理方式。如在執(zhí)行“重新打開(kāi)訂單”作業(yè)的時(shí)候，可以去采購(gòu)計(jì)劃那邊查詢，看看有沒(méi)有目標(biāo)定單的相關(guān)信息。從技術(shù)上講，這是可行的。但是筆者不建議這么設(shè)計(jì)。在文章一開(kāi)頭，筆者談到過(guò)系統(tǒng)分析師在分析業(yè)務(wù)邏輯的時(shí)候，需要成本、效益、安全等兼顧。根據(jù)上面這種方法，雖然最終可以達(dá)到用戶所需要的目標(biāo)。但是不符合安全、效益的原則。如如果采用第一種方法，即在訂單單頭表中放入控制字段的話，那么就可以從銷(xiāo)售訂單中直接關(guān)聯(lián)到采購(gòu)計(jì)劃，也就是說(shuō)可以直接從銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)查詢到采購(gòu)計(jì)劃。而如果采用第二種方式的話，就只能夠?qū)崿F(xiàn)控制，而不能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)聯(lián)查詢的功能。此時(shí)在選擇方法的時(shí)候，就需要考慮效益原則，而不能夠光考慮目標(biāo)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是選擇具體的實(shí)現(xiàn)方式時(shí)，如果能夠給用戶帶來(lái)額外的附帶價(jià)值，那是最好的。